Um ein Zeugnis zu generieren, ist vorab der gewünschte Studierenden-Datensatz im Hauptfenster zu markieren. Anschließend das Dokument über den Menüpunkt Dokumente ⇒ Zeungis erstellt werden.
Es wird immer das Zeugnis des aktuell gewählten Studiensemesters generiert. Das angezeigte Ausbildungssemester wird dem Studierenden-Status entnommen.

Am Zeugnis werden alle Noten angezeigt, die in der Registerkarte Noten eingetragen sind, unabhängig davon, ob die Person tatsächlich noch zu dieser Lehrveranstaltung zugeteilt ist.

In der LV-Verwaltung (Extras ⇒ Lehrveranstaltungsverwaltung) können eine Vielzahl von (Darstellungs-)Optionen für Zeugnisse definiert bzw. angepasst werden, wie z.B.

• Sichtbarkeit einzelner LV-Einträge
• Sichtbarkeit der Noten einzelner LV's
• Reihenfolge der gelisteten LV-Einträge

Projektarbeiten, die im Zuge einer Lehrveranstaltung ausgearbeitet werden, können am Zeugnis angezeigt werden. Dazu muss diese allerdings mit der jeweiligen Lehrveranstatung verknüpft sein.

Bei Studierenden mit Auslandsaufenthalt, muss im Karteireiter In/Out der Bereich Outgoing (Zeugnis) ausgefüllt werden. Wenn dieser Bereich befüllt ist, scheint am Zeugnis der Auslandsaufenthalt mit einem entsprechenden Infotext auf.

Die Karteikarte Zeugnis, wie in Abbildung 14.1 gezeigt, hat den Zweck Semesterzeugnisse für eine spätere Verwendung zu speichern. Dazu wird in das gewünschte Studiensemester gewechselt und der Student ausgwählt. Durch Klicken auf den Button Aktuelles Zeugnis archivieren wird das Zeugnis des ausgewählten Studenten im gewählten Studiensemester als Pdf-Datei erzeugt und gespeichtert. Nach Abschluss des Vorgangs wird das Zeugnis im Listenfeld mit bereits vorhandenen angezeigt. Mit einem Doppelklick wird eine Pdf-Datei geöffnet und kann dann gedruckt werden. Ein Rechtsklick bringt die Option das markierte Zeugnis zu löschen.

Es gibt auch die Möglichkeit die Zeugnisse von mehreren Studenten gleichzeitig zu archivieren, in dem alle Studenten markiert werden und dann auf Aktuelles Zeugnis archivieren geklickt wird.

Abbildung 14.1.: Karteikarte Zeugnis