Um ein Zeugnis zu generieren, ist vorab der gewünschte Studierenden-Datensatz im Hauptfenster zu markieren. Anschließend wird das Dokument über den Menüpunkt Dokumente ⇒ Zeungis erstellt.

Das Zeugnis bezieht sich stets auf das aktiv ausgewählte Studiensemester (WS bzw SS). Der angezeigte Studienabschnitt wird dem Studierenden-Status entnommen.

Am Zeugnis werden alle Noten angezeigt, die in der Registerkarte Noten eingetragen sind, unabhängig davon, ob die Person tatsächlich noch zu dieser Lehrveranstaltung zugeteilt ist.

Unter Extras ⇒ Lehrveranstaltungsverwaltung können einige (Darstellungs-)Optionen für Zeugnisse definiert bzw. angepasst werden, wie z.B.

• Sichtbarkeit einzelner LV-Einträge
• Sichtbarkeit der Noten einzelner LV's
• Reihenfolge der gelisteten LV-Einträge

Art und Umfang der Bearbeitungsmöglichkeiten in FAS werden über BenutzerInnenrechte definiert. Der volle Funktionsumfang ist dzt. nur in der Lehrveranstaltungsverwaltung in VileSci erreichbar und erfordert AdministratorInnenrechte.

Projektarbeiten, die im Zuge einer Lehrveranstaltung ausgearbeitet werden, lasen sich auch am Zeugnis anzeigen. Dazu muss diese jedoch mit der jeweiligen Lehrveranstaltung verknüpft sein.

Bei Studierenden mit Auslandsaufenthalt, sind die entsprechenden Informationen im Bereich Outgoing (Zeugnis) der Registerkarte In/Out auszufüllen. Erst dann wird der Aufenthaltsaufenthalt am Zeugnis dieses Studierenden mit dem zugehörigen Infotext angezeigt.

Mithilfe diese Registerkarte lassen sich Semesterzeugnisse für eine spätere Verwendung als pdf-Dokument ablegen. Hierzu ist im Vorfeld in das gewünschte Studiensemester zu wechseln und anschließend ein Studierenden-Datensatz im Hauptfenster auszuwählen. Per Klick auf aktuelles Zeugnis archivieren wird das Dokument erstellt und der entsprechende Eintrag im Bereich Dokumente angezeigt.

Per Doppelklick kann ein pdf erneut geöffnet werden (ein pdf-Betrachter wie z.B. Acrobat Reader muss vorinstalliert sein). Um einen Eintrag zu entfernen ist dieser zu markieren und der Vorgang anschließend per Rechtsklick im Kontextmenü Entfernen zu bestätigen.

Es gibt auch die Möglichkeit Zeugnisse mehrerer Studierender gleichzeitig zu archivieren. Hierzu sind die entsprechenden Datensätze im Hauptfenster zu markieren und anschließend per Rechtsklick im Kontextmenü Aktuelles Zeugnis archivieren auszuwählen.

Abbildung 14.1.: Registerkarte Zeugnis