Um einer Lehreinheit die teilnehmenden Studierenden zuweisen zu können, wählt man im Quellmenü die Registerkarte „Verband“ und sucht dort den entsprechenden Studiengang bzw. die gewünschten (Unter)Gruppen.

Per Drag&Drop kann nun die gewünschte(n) Gruppe(n) direkt aus dem Quellmenü in das Feld „Gruppen“ der Eingabemaske gezogen werden. Um eine Auswahl wieder zu entfernen, klickt man erst mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Eintrag und anschließend auf „Entfernen“.

Um eine Lehreinheit verplanen zu können, muss ihr mindestens ein(e) LektorIn zugewiesen sein, da sie andernfalls nicht in der LFVT aufscheint. Die Vorgehensweise entspricht jener wie bei der Zuweisung von Gruppen. Die Auswahl wird hier im Quellmenü allerdings in der Registerkarte „Lektor“ getroffen und anschließend in der Eingabemaske unter „Lektorenzuteilung“ in das weiße Feld gezogen (1):

Klickt man nach dem Einfügen nochmals auf den Eintrag, werden zusätzliche Eingabefelder (2) zur Bearbeitung aktiviert:

• Lehrfunktion: Hier wird die Funktion der Lehrperson innerhalb der Lehreinheit definiert.
• Lektor: Lehrperson laut Lehrauftrag (manuelle, nachträgliche Änderung bereits verplanter LektorInnen möglich)
• Semesterstunden: Anzahl der tatsächlich verrechneten SemStd der LektorInnen. Dezimalangaben sind erlaubt, der Wert wird anschließend automatisch ganzzahlig und abgerundet im Feld Planstunden/ übernommen.
• Planstunden: Anzahl der zu verplanenden Stunden der LektorInnen (entspricht im Normalfall den angegebenen SemStd-Anzahl, kann jedoch bei Bedarf manuell angepasst werden, um spezielle Einteilungswünsche im LV-Plan abzubilden).
• Stundensatz: Stundensatz der LektorInnen pro Einheit (in Euro); Dezimalwert
• Anmerkung: Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden (sind jedoch nur dort sichtbar)
• BIS-Melden: Angabe, ob dieser Lehrauftrag im Zuge der BIS-Meldung berücksichtigt wird.

Per Klick auf „Speichern“ werden die Eingaben bestätigt. Sobald dies auch in der Registerkarte „Details“ durchgeführt wird, aktualisiert sich die Liste und die soeben angelegte LE kann verplant werden.

Wie bei den Gruppen, können ebenso LektorInnen-Einträge wieder entfernt werden, indem man sie markiert, mit der rechten Maustaste darauf klickt und „Entfernen“ bestätigt. Dies ist jedoch nur möglich, wenn die LE bei dem/der LektorIn noch nicht verplant wurde, andernfalls erscheint eine Fehlermeldung.
Im Falle nachträglicher Änderungen (z.B. weil eine Lehrveranstaltung nach Beginn und bereits abgehaltener Stunden doch von einer/einem anderen LektorIn weitergeführt wird) müssen die bereits verplanten LE zuvor im LV-Plan entsprechend korrigiert werden.

Einer der häufigsten Änderungswünsche betrifft das nachträgliche Austauschen bereits verplanter LektorInnen. Dies entsteht einerseits durch den bewussten Einsatz des ‚Dummy‘ als Platzhalter während der Planungsphase, um den LV-Plan – trotz dieser fehlenden Information – abbilden zu können. Andererseits kann es auch während des laufenden Semesters (z.B. krankheitsbedingt) zu Änderungen seitens der LektorInnen kommen.

Die grundsätzlich korrekte Vorgehensweise in einem solchen Fall wäre, bereits verplante Stunden der/s zu ersetzenden Lektorin/s aus dem LV-Plan zu entfernen und jene der/s neuen Lektorin/s an gleicher Stelle zu verplanen. Da dies meist mit einem größeren Aufwand verbunden ist, wird nachfolgend eine weitere Alternative beschrieben:

Nachdem im Quellmenü der entsprechende Studiengang gewählt wurde, wechselt man im Planungsfenster zu der Registerkarte „Lehrveranstaltung“. In der Liste der verfügbaren LV wird nun die betreffende gesucht und – per Klick auf den Pfeil neben ihrer Bezeichnung – die dazugehörige LE angezeigt.

Im Detailfenster unterhalb können anschließend über die Registerkarten spezifische Informationen aufgerufen werden. Dort wechselt man zu „Lektorenzuteilung“(1) und markiert die/den zu ersetzende/n LektorIn. Über das Drop-Down-Menü (2) kann nun die/der neue LektorIn ausgewählt und die Eingabe anschließend per Klick auf ‚Speichern‘ bestätigt werden.

Sollte eine Kollisionsmeldung erscheinen, muss diese zuerst in BEIDEN Datenbanktabellen beseitigt werden oder die Einträge der/des zu ersetzenden Lektorin/s entfernt werden, um jene der/des Nachfolgerin/s anschließend wieder manuell zu verplanen.

Dieser Lösungsweg ist nur anwendbar, sofern die/der nachfolgende LektorIn nicht bereits anderweitig verplant wurden und keine weiteren Kollisionen vorliegen.