Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- fhc:lehrauftraege_bestellen [2020/03/18 15:49]
hainberg [Geänderte Lehraufträge]
+++ fhc:lehrauftraege_bestellen [2020/04/14 12:07] (aktuell)
hainberg [Änderungen an Lehraufträgen anzeigen]
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 ====== Lehraufträge bestellen ======
-{{ :fhc:da_la_bestellen_marks.png |}}
+{{ :fhc:lehrauftraege_bestellen.png |}}
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 Sobald im FAS ein Lehrauftrag/eine Projektbetreuung angelegt wurde, kann dieser in der Lehrauftragsverwaltung bestellt werden.
-  - Klicken Sie auf das Status-Icon 'Nur neue anzeigen', 'Nur geänderte anzeigen' oder 'Alle anzeigen' (Abb.: Filter / Aktionen)
+  - Klicken Sie auf das Status-Icon 'Nur neue anzeigen', 'Nur geänderte anzeigen' oder 'Alle anzeigen' (Abb.: Filter / Aktionen).
-  - Wählen Sie die zu bestellenden Lehraufträge selbst oder über den Button 'Alle auswählen'.
+  - Nutzen Sie optional die Filter/Sortiermöglichkeiten. (Abb.: Filter / Sortierung)
-  - Klicken Sie auf Lehrauftrag bestellen.
+  - **Wählen Sie die zu bestellenden Lehraufträge** selbst oder über den Button 'Alle auswählen'.
-Für jeden bestellten Lehrauftrag legt das System einen Vertrag an.
+  - Klicken Sie auf **Lehrauftrag bestellen**. Eine Bestellbestätigung wird angezeigt.
+Bestellte Lehraufträge werden nun vom Department / Kompetenzfeld gesehen und werden dort in weiterer Folge erteilt.
+<note important>
+Im Bestellvorgang können nur Lehraufträge bestellt werden, die den Status 'neu' oder 'geändert' haben.
+Lehraufträge, die einen anderen Status haben, sind NICHT selektierbar.
+</note>
+Beispiel: Über den Filterbutton 'Alle anzeigen' werden alle Lehraufträge angezeigt, insgesamt gibt es 131 Lehraufträge.
+Bei Klick auf 'Alle wählen' werden nur 111 ausgewählt, da es nur 111 neue oder geänderte Lehrverträge gibt.
+{{ :fhc:da_la_bestellen_nichtalleselektierbar1.png?400 |}}
+===== Lehraufträge nach Status filtern =====
+Die Filterbuttons (Abb. Filter / Aktionen) helfen, mit nur einem Klick die Lehraufträge in einem bestimmten Status zu filtern:
+{{ :fhc:da_filterbuttons.jpg |}}
-**Bestellte Lehraufträge sind zur Erteilung freigegeben.**
+===== Änderungen an Lehraufträgen anzeigen=====
-===== Geänderte Lehraufträge =====
+{{ :fhc:da_la_bestellen_aenderungen.jpg |}}
 Wenn bereits bestellte oder erteilte Lehraufträgen geändert wurden, werden die Änderungen im Bestellprozess der Lehrverwaltung angezeigt.
-  - Optional: Klicken Sie auf das Filter-Icon 'Nur geänderte anzeigen' (Abb.: Filter / Aktionen)
+  - Klicken Sie auf das Filter-Icon 'Nur geänderte anzeigen' (optional)
   - Fahren Sie mit der Maus über dem Status-Icon am Beginn der Zeile. Ein tooltip mit Informationen zur Änderung erscheint.
-<note important>Im Bestellprozess werden nur solche geänderten Lehraufträge angezeigt, die noch nicht vom Lehrpersonal angenommen worden sind. Das heißt: Lehraufträge, die bereits angenommen wurden und nachträglich geändert werden müssen, werden im FAS storniert und es wird ein neuer Lehrauftrag dafür angelegt. Diese stornierten Lehraufträge sind in der Bestelltabelle nicht enthalten. Stattdessen der neue Lehrauftrag, der die Änderungen nun beinhaltet.</note>
+<note important>Im Bestellprozess werden nur solche geänderten Lehraufträge angezeigt, die noch nicht vom Lehrpersonal angenommen worden sind. Das heißt: Lehraufträge, die bereits angenommen wurden und nachträglich geändert werden müssen, müssen zuvor im FAS storniert und ein neuer Lehrauftrag dafür angelegt werden.
+Die stornierten Lehraufträge werden im Bestellprozess nicht mehr angezeigt. Die neuen Lehraufträge, die die Änderungen beinhalten, werden angezeigt und wie gewohnt bestellt.</note>

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