Um Zeugnisse zu erstellen, müssen zuerst die Studierenden in der Liste markiert werden. Danach kann das Zeugnis für diese Personen über den Menüpunkt Dokumente→Zeungis erstellt werden.
Es wird immer das Zeugnis des aktuell gewählten Studiensemesters erzeugt. Das angezeigte Ausbildungssemester wird dem Status entnommen.

Am Zeugnis werden alle Noten angezeigt, die im Karteireiter Noten eingetragen sind, unabhängig davon, ob die Person noch tatsächlich zu dieser Lehrveranstaltung zugeteilt ist.

Noten von einzelnen Lehrveranstaltungen können am Zeugnis ausgeblendet werden.

Die Reihenfolge der Lehrveranstaltungen am Zeugnis kann über die Lehrveranstaltungsverwaltung geändert werden.

Projektarbeiten, die im Zuge einer Lehrveranstaltung ausgearbeitet werden, können am Zeugnis angezeigt werden. Dazu muss die Projektarbeit mit der Lehrveranstaltung verknüpft sein.

Bei Studierenden mit Auslandsaufenthalt, muss im Karteireiter In/Out der Bereich Outgoing (Zeugnis) ausgefüllt werden. Wenn dieser Bereich befüllt ist, scheint am Zeugnis der Auslandsaufenthalt mit einem entsprechenden Infotext auf.

Die Karteikarte Zeugnis, wie in Abbildung 14.1 gezeigt, hat den Zweck Semesterzeugnisse für eine spätere Verwendung zu speichern. Dazu wird in das gewünschte Studiensemester gewechselt und der Student ausgwählt. Durch Klicken auf den Button Aktuelles Zeugnis archivieren wird das Zeugnis des ausgewählten Studenten im gewählten Studiensemester als Pdf-Datei erzeugt und gespeichtert. Nach Abschluss des Vorgangs wird das Zeugnis im Listenfeld mit bereits vorhandenen angezeigt. Mit einem Doppelklick wird eine Pdf-Datei geöffnet und kann dann gedruckt werden. Ein Rechtsklick bringt die Option das markierte Zeugnis zu löschen.

Es gibt auch die Möglichkeit die Zeugnisse von mehreren Studenten gleichzeitig zu archivieren, in dem alle Studenten markiert werden und dann auf Aktuelles Zeugnis archivieren geklickt wird.

Abbildung 14.1.: Karteikarte Zeugnis