Unterschiede

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--- fas:studentenkonto [2013/07/15 13:21]
fhcomplete angelegt
+++ fas:studentenkonto [2019/08/13 13:48] (aktuell)
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-====== Das Studentenkonto (FAS) ======
+[[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
-Das Studentenkonto dient zur Verwaltung der Ein- und Auszahlungen von bzw. an Studenten.
+====== Konto (FAS) ======
-===== Die Karteikarte Konto =====
+Die Registerkarte Konto dient der Verwaltung von Ein- und Auszahlungen von bzw. an Studierende.
-{{ :fas_konto1.png |}}
+===== Aufbau der Registerkarte Konto =====
-**Abbildung 7.1.:** Karteikarte Konto
-Die Karteikarte besteht aus folgenden Teilen (siehe **Abbildung 7.1**):
+{{ fas:fas_rk_konto.png |}}
-  * Listenfeld: In diesem Anzeigefeld werden die ausgewählten Buchungen angezeigt.
+**Abbildung 7.1.:** Registerkarte Konto
-  * Details: Im Detailsbereich können die Buchungsdaten eingegeben und verändert werden:
-     * Betrag: Der Buchungsbetrag wird bei einer Belastung negativ eingegeben.
-     * Buchungsdatum: Datum der Belastung oder Bezahlung.
-     * Buchungstext: Kurze Beschreibung der Buchung. (z.B.: BIF Studiengebühr 3.Semester)
-     * Mahnspanne: Zeitspanne in Tagen nach eine Mahnung erfolgt.
-     * Typ: Auswahl der Art der Buchung. Zur Auswahl stehen z.Z. Kaution, Studiengebühr, Lehrmittelbeitrag, Sonstiges und Unkostenbeitrag.
-     * Studiensemester: Das Studiensemester in dem bzw. für das eingezahlt oder belastet wurde.
-  * Buttons:
-     * Offene anzeigen/Alle anzeigen: Schaltet die Anzeige im Listenfeld um. Steht auf dem Button //Offene anzeigen// schaltet ein Knopfdruck auf die Anzeige der offenen Buchungen des Studenten um, steht //Alle anzeigen// wird auf die Anzeige aller Buchungen geschalten. Dadurch ergibt sich, dass auf dem Button immer das Gegenteil der zeitgleichen Anzeige im Listenfeld steht. Ob gerade alle oder nur die offenen Buchungen angezeigt werden, steht links oberhalb des Listenfelds.
-     * Liste auf nicht gebuchte (Typ) filtern: Wird der Button //filtern// geklickt, werden im Listenfeld 2 alle Studenten der Auswahl (z.B. Semester eines Studiengangs) aufgelistet, bei denen im ausgewählten Semester keine Buchung des ausgewählten Typs vorhanden ist.
-     * Nicht gebuchte Studiengebühr: Liefert alle Studenten, die noch keine Belastung der Studiengebühr im aktuellen Semester haben.
-     * Neu: Beginn einer neuen Eintragung.
-     * Gegenbuchung: Legt eine Gegenbuchung zu einer im Listenfeld markierten Buchung an.
-     * Löschen: Entfernen einer markierten (Gegen-)Buchung.
-     * Zahlungsbestätigung drucken: Ausdrucken einer Zahlungsbestätigung einer markierten Zahlung.
-{{:icon_achtung.png?30|}}**Wichtig:** Bei der Auswahl des Typs wird, sofern das //Betrag//-Feld noch leer ist, dort ein Default-Wert (z.B. 363.36 bei Typ Studiengebühr) eingefügt.\\  Zu beachten: Da dies nur geschieht, wenn das //Betrag//-Feld leer ist, wird der Betrag bei einer Fehlerkorrektur des Typs **nicht** automatisch geändert, sondern muss manuell überschrieben werden!
+==== Die einzelnen Bereiche im Detail: ====
-{{:icon_info.png?30|}}Über den Menüpunkt Einstellungen->//Buchungen auf Studiengang filtern// kann umgeschaltet werden, um alle Buchungen des Studierenden anzuzeigen bzw. nur die Buchungen, die den aktuellen Studiengang betreffen.
+Bereich **//Alle Buchungen//:** hier werden Buchungsdaten eines ausgewählten Studierenden-Datensatzes gelistet
+Bereich **//Details//**: hier können Buchungsdaten eingegeben und bearbeitet werden:
+     * **Betrag**: Buchungsbetrag; ist bei einer Belastung negativ (mittels vorangestelltem "-") einzugeben
+     * **Buchungsdatum**: Datum der Belastung oder Einzahlung\\
+     * **Buchungstext**: Kurze Beschreibung der Buchung (z.B.: Studiengang XY, Studiengebühr 3.Semester)
+     * **Mahnspanne**: Zeitspanne in Tagen nach welcher eine Mahnung erfolgt
+     * **Typ**: Art der Buchung (Kaution, Studiengebühr, Lehrmittelbeitrag, Sonstiges, Unkostenbeitrag etc.)
+     * **Studiensemester**: Studienabschnitt, worauf sich die Einzahlung bzw. Belastung bezieht\\
+\\
+**weitere Menüelemente:**
+     * **offene anzeigen/alle anzeigen**: Per Klick wird zwischen zwei Darstellungsmodi gewechselt (der aktive wird links oberhalb des Listenbereichs angezeigt)
+       - //offene Anzeigen//: listet noch nicht bezahlte (offene) Buchungen
+       - //Alle anzeigen//: listet alle vorhandenen Buchungseinträge
+     * **Liste auf nicht gebuchte [Typ] filtern**: Nach Auswahl einer Option aus der Drop-Down-Liste und anschließendem Klick auf //filtern// werden die Studierendeneinträge im Hauptfenster entsprechend gefiltert
+     * **Nicht gebuchte Studiengebühr**: listet Studierende, die noch keine Belastung der Studiengebühr im aktuellen Semester haben
+     * **Neu:** Beginn eines neuen Eintrags
+     * **Gegenbuchung**: Legt eine Gegenbuchung zu einer im Listenfeld markierten Buchung an
+     * **Löschen**: Entfernen einer markierten (Gegen-)Buchung.
+     * **Zahlungsbestätigung drucken**: startet Druckvorgang für die Zahlungsbestätigung einer markierten Zahlung
+{{:icon_achtung.png?30 |}} Bei der Auswahl des Typs wird, sofern das Feld //Betrag// noch leer ist, ein Default-Wert (z.B. 363.36 beim Typ //Studiengebühr//) eingefügt.\\ Dieser wird bei einer Fehlerkorrektur des Typs **nicht** automatisch geändert, sondern muss manuell angepasst werden!
+{{:icon_idee.png?30 |}}Über den Menüpunkt //Einstellungen// -> //Buchungen auf Studiengang filtern// lässt sich die Anzeige der Buchungen auf jene Einträge filtern, die den aktuell besuchten Studiengang der/des Studierenden betreffen.

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