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Bezeichnung für Studierende ausländischer Fachhochschulen, die hierzulande ein oder mehrere Studiensemester absolvieren. Laut FH BIS-Verordnung müssen außerordentliche Studierende einem Studiengang zugeordet sein, dürfen jedoch in keinem Semester gemeldet werden.
Incoming-Studierende werden in FAS vorab auf gleiche Weise erfasst, wie ein/e reguläre InteressentIn - jedoch wird zusätzlich das Feld Incoming ausgewählt. Somit erhält diese Person nicht der Status Interessent sondern Incoming und wird gleichzeitg dem Studiensemester 0I zugewiesen. Darin erfolgt die weitere Gliederung in Untergruppen (0I1, 0I2,…), welche zuvor via VileSci erstellt werden. Anhand dieser kann ein/e Incoming-Studierende/r nun der Lehreinheit einer persönlich gewählten Lehrveranstaltung zugeordnet werden.
Anschließend werden zusätzlich die In/Out-Daten in der gleichnamigen Registerkarte des jeweiligen Studierendendatensatzes erfasst.
Abbildung 5.2.: Die Registerkarte In/Out
Folgende Eingabefelder sind hierbei auszufüllen:
Der Bereich Outgoing(Zeugnis) muss bei Incoming-Studierenden nicht ausgefüllt werden.
Sonderfälle:
Es besteht die Möglichkeit, während eines Studiums ein oder auch mehrere Semester im Ausland zu absolvieren. Studierende, die sich dazu entschließen müssen im System als Outgoing erfasst werden.
Abbildung 2.6.: Studierendenstatus ändern
Dazu müssen folgende Daten eingegeben werden:
Es besteht auch die Möglichkeit, jene LV(s), die ursprünglich ohne dem Auslandsaufenthalt besucht worden wäre(n) alternativ mit der Note „angerechnet“ zu werten.
Outgoing-Studierende müssen in die Gruppe 0O verschoben werden, damit weder Lehrveranstaltungen des Studiensemesters auf deren Zeugnis aufscheinen, noch deren Namen auf den Anwesenheitslisten dieser LVs geführt werden!
Beispiel:
Studierende/r XX macht während des 3.Studiensemesters ein Auslandspraktikum in Italien.
Eingetragen wird wie folgt:
Am Zeugnis: Der Name der ausgewählten LV wird durch folgenden Text ersetzt: Auslandsaufenthalt: Von-Bis, Ort, Universität
Die im Ausland absolvierten LV's werden für das jeweilige Studiensemester der Lehreinheit des Studiums an der FH Technikum Wien angerechnet (Details siehe Transscript of Records der Gasthochschule).
Noten, Anzahl der SWS und die ECTS-Punkte werden von der LV ins Zeugnis übernommen. Besucht ein/e Studierende/r XX noch weitere Lehrveranstaltungen, können diese in gewohnter Weise erfasst werden. Sie scheinen dann gemeinsam mit der Anrechnung des Auslandssemesters am Zeugnis auf.