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vilesci:studiengang [2016/03/02 17:03] pollmann [Studiengänge erstmals erfassen] |
vilesci:studiengang [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
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+ | [[vilesci:allgemeines|zurück zur Übersicht]] | ||
====== Einen Studiengang erfassen und verwalten ====== | ====== Einen Studiengang erfassen und verwalten ====== | ||
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VileSci => Stammdaten => Studiengang öffnet eine Bearbeitungsoberfläche, um Stammdaten von Studiengängen | VileSci => Stammdaten => Studiengang öffnet eine Bearbeitungsoberfläche, um Stammdaten von Studiengängen | ||
zu erfassen, zu verwalten und damit zur weiteren Verwendung in FHC verfügbar zu machen. | zu erfassen, zu verwalten und damit zur weiteren Verwendung in FHC verfügbar zu machen. | ||
- | Im Hauptfenster werden bereits vorhandene Einträge gelistet. Per Klick auf einen Eintrag öffnet sich im Detailfenster darunter die Eingabemaske mit den zugehörigen Informationen. | + | Im Hauptfenster werden bereits vorhandene Einträge gelistet. Per Klick auf einen Eintrag öffnet sich im Detailfenster darunter die Eingabemaske. |
- | ==== Eingabemaske im Detail ===== | + | ===== Stammdaten erfassen ===== |
+ | Über die Eingabemaske werden die benötigten Informationen des Studien- oder Lehrgangs erfasst\\ | ||
+ | (mit * gekennzeichnete Felder sind zwingend erforderlich) | ||
- | {{ vilesci:vil_stammd_stg.png?|Eingabemaske Studiengang}} | ||
+ | {{vilesci:vil_stammd_stg.png?|Eingabemaske Studiengang}}\\ | ||
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+ | ===== Eingabemaske im Detail ===== | ||
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+ | | **Kennzahl*** | Nationale Kennzahl des Studiengangs; muss ganzzahlig sein; max 5 Stellen | | ||
+ | | **Kurzbezeichnung*** | Zeichenkette, primär Buchstaben, max 3 Stellen.\\ 2 Stellen sind manuell anzuführen,\\ 3. Stelle ergibt sich aus der Auswahl bei //Typ// | | ||
+ | | **KurzbezeichnungLang** | Zeichenkette, max 8 Stellen; muss einmalig sein (!) | | ||
+ | | **Max Semester** | max Anzahl der beinhalteten (vorgegebenen) Studiensemester | | ||
+ | | **Max Verband** | max Tiefe der verfügbaren Verbandsgruppen (A -> Z absteigend) | | ||
+ | | **Max Gruppe** | max Anzahl der verfügbaren Verbandsgruppen (zB. 3 -> A1 – A3) | | ||
+ | | **OrgformKurzbz** | Organisationsform des STG (zB VZ, BB) | | ||
+ | | **Aktiv** | Definition, ob STG aktiv gesetzt | | ||
+ | | **Onlinebewerbung ** | Aktivierung der Online-Bewerbung mittels Bewerber-Tool | | ||
+ | | **Testtool Sprachwahl** | Sprachauswahl beim Reihungstest-tool (betrifft nur Menüführung, nicht Inhalte) | | ||
+ | | **Moodle ** | Angabe, ob für den STG moodle-Kurse verfügbar sein sollen | | ||
+ | | **Projektarbeitsnote** | | | ||
+ | | **Mischform ** | Definition, ob STG in einer oder mehreren Org-Form(en) geführt wird | | ||
+ | | **Zusatzinfo** | Zusatzinfo (html); wird in CIS im rechten Frame-Bereich angezeigt | | ||
+ | | **Erhalter*** | Auswahl des Erhalters der Hochschule | | ||
+ | | **Typ ** | Art der Ausbildung entsprechend akad. Abschluss (Bachelor, Master, Lehrgang, etc.) | | ||
+ | | **Farbe** | frei definierbar (HEX) | | ||
+ | | **Bescheidbgbl1** | geltende Rechtsgrundlage | | ||
+ | | **Bescheidbgbl2** | geltende Rechtsgrundlage | | ||
+ | | **Bescheidgz** | | | ||
+ | | **Bescheidvom** | | | ||
+ | | **Titelbescheidvom** | | | ||
+ | | **Sprache** | Unterrichtssprache | | ||
+ | | **LehrgangsartCode** | Akad. Abschluss speziell bei Lehrgängen (im Rahmen einer Weiterbildung) | | ||
+ | | **Bezeichnung*** | deutsche Bezeichnung; Ziffern und Buchstaben | | ||
+ | | **English** | englische Bezeichnung; Ziffern und Buchstaben | | ||
+ | | **Email** | email der zugehörigen Assistenz | | ||
+ | | **Telefon** | TelNr der zugehörigen Assistenz | | ||
+ | | **Studienplätze** | max. Anzahl an Studienplätzen | | ||
+ | | **Ext ID** | | | ||
+ | | **Bescheid** | | | ||
+ | | **Organisationseinheit** | Auswahl der Organisationseinheit, welcher der STG zugeordnet wird\\ (meist Bezeichnung des Studien- oder Lehrganges) | | ||
+ | | **übergeordnete\\ Organisationseinheit** | Institut, Studienzentrum, Abteilung oder anderweitige Stelle,\\ welcher der Studien- oder Lehrgang in seiner OE untergeordnet ist | | ||
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+ | ===== Nachträgliche und zusätzliche Anpassungen ===== | ||
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+ | === Übergeordnete Orgnisationseinheiten nachträglich ändern === | ||
+ | Eine ausgewählte //übergeordnete Organisationseinheit// kann nachträglich NICHT mehr in der Eingabemaske des STG editiert werden. Dies erfolgt in einer eigenen Benutzeroberfläche unter //Stammdaten => [[vilesci:oe_edit|Organisationseinheiten ]]//.\\ | ||
+ | Per Klick auf den betreffenden Eintrag wird anschließend eine Detailansicht im oberen Seitenbereich angezeigt. | ||
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+ | === Mail-Verteilergruppe editieren und zuordnen === | ||
+ | Wurde die per Eingabemaske des STG angegebene Mail-Verteilergruppe neu erstellt, sind die zugehörigen Mail-Adressen anschließend noch manuell hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Benutzeroberfläche //Personen => [[vilesci:gruppen| Gruppen]]//.\\ | ||
+ | Per Klick auf den Link //Neu// werden alle verfügbaren Gruppen gelistet. Über eine Auswahl im Drop-Down-Menü lassen sich die angezeigten Ergebnisse entsprechend filtern. | ||