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Um ein besseres Verständnis für die Zusammehänge zwischen der einzelnen Komponenten zu erhalten, lässt sich der generelle Datenfluss innerhalb von FH Complete schematisch folgendermaßen darstellen:
Das StgV-Tool bietet einen - über Benutzerrechte definierten - Zugriff auf administratorische Funktionen, welche gewöhnlich nur in der zentralen Administrationsoberfläche (VileSci) zur Verfügung stehen, um Daten und Inhalte für die weitere Verwendung im FH-Administrations-System (FAS) bzw. System zur LV-Planung (TEMPUS) bearbeiten und pflegen zu können.
Anwenderseitig wird in allen Komponenten von FH Complete nur mit Verweisen bzw. Verknüpfungen zu einzelnen Datensätzen gearbeitet - die Daten selbst wird in einer zentralen Datenbank verwaltet.