Um die (Wechsel-) wirkungen und Aufgabenbereiche der einzelnen Komponenten besser nachvollziehen zu können, lässt sich der generelle Datenfluss innerhalb von FH Complete schematisch folgendermaßen darstellen:

Das StgV-tool bietet einen - über Benutzerrechte definierten - Zugriff auf administratorische Funktionen, welche gewöhnlich nur in der zentralen Administrationsoberfläche (VileSci) zur Verfügung stehen, um Daten und Inhalte für die weitere Verwendung im FH-Administrations-System (FAS) bzw. System zur LV-Planung (TEMPUS) bearbeiten und pflegen zu können.

Anwenderseitig wird in allen Komponenten von FH Complete nur mit Verweisen bzw. Verknüpfungen zu einzelnen Datensätzen gearbeitet - die Daten selbst wird in einer zentralen Datenbank verwaltet.