Um die (Wechsel-) wirkungen und Aufgabenbereiche der einzelnen Komponenten besser nachvollziehen zu können, lässt sich der generelle Datenfluss innerhalb von FH Complete schematisch folgendermaßen darstellen:

Das StgV-tool bildet dabei eine Schnittstelle zwischen der zentralen Administrationsoberfläche (VileSci) und der FH-Administrations-System (FAS). BenutzerInnen in FH Complete arbeiten innerhalb der einzelnen Komponenten stets mit Verweisen bzw Verknüpfungen zu einzelnen Datensätzen - die eigentlichen Daten werden in einer zentralen Datenbank verwaltet.