Mit Hilfe der Registerkarten „Verband“, „Ort“, „Institut“ und „LektorIn“ kann die Verplanung von Lehreinheiten aus unterschiedlichen Ansichten erfolgen. Entsprechend dieser Auswahl ändert sich auch der Inhalt, welcher anschließend im Planungsfenster angezeigt wird.

Um die Navigation bzw. Auswahl innerhalb dieser Bereiche möglichst einfach zu gestalten, sind die darin enthaltenen Informationen in einer hierarchischen Baumstruktur gegliedert. Ein kleines Pfeil-Symbol links zeigt an, ob Untergruppen vorhanden sind, welche durch einfachen Klick ein- bzw. ausgeblendet werden können. Ein ausgewählter Eintrag wird farblich hinterlegt und behält diese Markierung auch beim Wechsel zu einer anderen Registerkarte bei. Der angezeigte Inhalt des Hauptfensters bezieht sich stets auf die aktive Auswahl.

Bei Wechsel der Registerkarte im Quellmenü, muss auch erneut auf den gewählten Eintrag (farblich hinterlegte Zeile) geklickt werden, damit sich der Inhalt des Planungsfensters entsprechend aktualisiert.

Die Registerkarte „Verband“ definiert die Darstellung auf Studiengangsebene. Hier werden alle verfügbaren Studiengänge – aufgeschlüsselt nach Studiensemester, Lehrverbänden und Gruppen – unterhalb gelistet. Jeder ‚Ast‘ stellt somit ein Kriterium dar, wonach die Suche bzw. Filterung spezifiziert wird. Auf diese Weise lässt sich anschließend die Planungsstruktur einzelner Studiengänge – bis hin zu ihren Klein(st)gruppen – übersichtlich im Planungsfenster abbilden. Sofern keine andere Ansicht gewählt ist, werden standardmäßig die verplanten LE pro Woche (beginnend bei der laufenden Woche) angezeigt.

Mit Hilfe der Registerkarte „Ort“ erfolgt die Darstellung des LV-Plans auf Raumebene. Die unterhalb erscheinende Struktur beinhaltet nur Einträge, denen zuvor in VileSci ein gültiger „Raumtyp“ zugewiesen wurde.

In der Registerkarte „Institut“ werden alle Organisationseinheiten des Typs „Institut“ gelistet, die Lehrveranstaltungen anbieten und in VileSci 'aktiv' gesetzt sind. Bezeichnungen, denen ein Pfeil-Symbol vorangestellt ist, beinhalten Einträge von LektorInnen, die diesem Institut zugewiesen wurden UND einen gültigen Lehrauftrag im eingestellten Studiensemester besitzen. Wählt man eine Institutsbezeichnung aus, werden die Lehreinheiten aller darin zugewiesenen LektorInnen in der LFVT angezeigt und ihre Verplanung im Planungsfenster dargestellt.

Um eine Einzelansicht des LV-Plans bestimmter LektorInnen aufzurufen, wechselt man zur Registerkarte „Lektor“. Dazu wählt man den entsprechenden Namen in der Baumstruktur des Quellmenüs, anschließend wird der individuelle LV-Plan im Planungsfenster angezeigt. Die Auflistung basiert auf der Kurzbezeichnung der einzelnen LektorInnen, die im Zuge der Verwaltung über VileSci vergeben wird:

Markiert man in einer der genannten Listen eine beliebige Kurbezeichnung und tippt anschließend die ersten Stellen des gesuchten Zunamens ein, wandert der Cursor automatisch auf jenen Eintrag, der mit der Eingabe am ehesten übereinstimmt.

- dafür bietet TEMPUS mehrere Möglichkeiten:

• per Klick auf „Alle“ werden sämtliche via VileSci erfassten LektorInnen alphabetisch darunter gelistet

• per Klick auf die Kurzbezeichnung des jeweiligen Studienganges werden alle ihm zugewiesenen Unterrichtspersonen darunter gelistet

Hinzufügen von LektorInnen zu einem spezifischen Studiengang: Unter „Alle“ wird ein LektorInnen-Name ausgewählt und anschließend mittels Drag&Drop direkt in den Studiengang gezogen. Möchte man einen Namen aus der LektorInnenliste eines Studiengangs entfernen, klickt man mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Eintrag und wählt im Kontextmenü „Entfernen“.