zweimal jährlich werden im Rahmen der sogenannten Planungsphase die relevanten Informationen für die Erstellung der Semesterpläne seitens der Studien- und Lehrgänge zusammengetragen und an die betreffenden Ansprechpersonen der verantwortlichen Service-Abteilung (System Support) übermittelt. Diese bereitet die Informationen systemseitig auf und erstellt daraus die einzelnen LV-Pläne.

Zeitrahmen der Planungsphase für ein Sommersemester:

• Vorbereitung der Planungsinformationen nach Abschluss der BIS-Meldung (November)
  • Vorrückung der Lehreinheiten (Lehraufträge) des Vorjahres + Aktualisierung der Informationen in FAS
  • erforderliche Adaptierungen in STO in Rücksprache mit den Ansprechpartnern der Qualitätssicherungsabteilung (inhaltliche Fragen) bzw. des System Support (Anliegen zur technischen Umsetzung)
  • Aktualisierung von Zeitwünschen und Zeitsperren der Lehrpersonen (reminder per Mail durch System Suppport + Erinnerung im Rahmen der Planungsvorbereitungen durch den Studiengang)
• Ab 01.11. des Jahres: Lehrauftäge „bestellen“ (Studiengang) + Lehraufträge „erteilen“ (Department)
• Bis 30.11. des Jahres: Übermittlung aller relevanten Planungsinformaitonen an den System Support
• Ab 01.12. des jahres Start der Planungsphase (= systemseitige Umsetzung der Planungsinformationen) durch den System Support
• Nach den Weihnachtsferien bis Ende Jänner: Abschluss der Erstplanung + Feintuning in Rücksprache mit den Studiengängen bzw. Assistenzen
• Veröffentlichung der LV-Pläne nach Freigabe durch die Studiengänge in Abstimmung mit den betreffenden Ansprechpersonen des System Supports

Zeitrahmen der Planungsphase für ein Wintersemester:

• Vorbereitung der Planungsinformationen nach Abschluss der BIS-Meldung (April)
  • Vorrückung der Lehreinheiten (Lehraufträge) des Vorjahres + Aktualisierung der Informationen in FAS
  • erforderliche Adaptierungen in STO in Rücksprache mit den Ansprechpartnern der Qualitätssicherungsabteilung (inhaltliche Fragen) bzw. des System Support (Anliegen zur technischen Umsetzung)
  • Aktualisierung von Zeitwünschen und Zeitsperren de rLehrpersonen (reminder per Mail durch System Suppport + Erinnerung im Rahmen der Planungsvorbereitungen durch den Studiengang)
• Ab 01.04. des Jahres: Lehrauftäge „bestellen“ (Studiengang) + Lehraufträge „erteilen“ (Department)
• Bis 30.04. des Jahres: Übermittlung aller relevanten Planungsinformaitonen an den System Support
• Ab 01.05. des jahres Start der Planungsphase (= systemseitige Umsetzung der Planungsinformationen) durch den System Support
• Ende Mitte/August: Abschluss der Erstplanung + Feintuning in Rücksprache mit den Studiengängen bzw. Assistenzen
• Veröffentlichung der LV-Pläne nach Freigabe durch die Studiengänge in Abstimmung mit den betreffenden Ansprechpersonen des System Supports