Die unten beschriebene Vorgehensweise wurde mit SS2019 durch einen neuen Prozess abgelöst.

• Der Interessent hat sich zum Reihungstest angemeldet.
• Der Termin wurde dem Interessenten durch die STGA bestätigt.

Die nachfolgenden Schritte beschreiben die Durchführung EDV-gestützter RT-Termine und beziehen sich vorwiegend auf Erstsemestrige Bachelor-AnwärterInnen.

1. jeder RT-Termin wird in der FHC Reihungstest-Verwaltung erfasst und die benötigten Räume in TEMPUS zugewiesen
   
   Die Freischaltung eines Reihungstests sollte aus Sicherheitsgründen möglichst knapp vor dem Termin erfolgen
   
   
2. InteressentInnen werden anhand der Registerkarte Aufnahmetermine ihres Datensatzes zum jeweiligen RT-Termin zugeordnet
3. seitens STG werden die erforderlichen Aufsichtspersonen zur Verfügung gestellt und instruiert
4. zum RT-Termin sind alle TeilnehmerInnen durch die STGA (oder eine authorisierte Vertretung) anhand eines Lichtbildausweises zu verfizieren und der Antritt im Datensatz mittels Anhaken der checkbox zum Reihungstest angetreten zu bestätigen
5. der Reihungstest (Aufnahmeverfahren) wird EDV-gestützt durchgeführt und anschließend ausgewertet
6. je nach Vorgaben seitens STGL findet im Anschluss oder zu einem weiteren Termin noch ein persönliches Interview mit den TeilnehmerInnen statt.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Verband im FAS Quellmenü
2. Navigieren Sie dort unter PreStudent zum gewünschten Studiensemester und öffnen die Subkategorie Bewerber. Im Hauptfenster werden nun die Datensätze der darin zugewiesenen Personen gelistet.
3. Markieren Sie die Einträge all jener Personen, die nach positiv absolviertem Reihungsverfahren aufgenommen werden sollen und setzen den Folgestatus Aufgenommener. Wählen Sie diesen aus dem Drop-Down Status ändern in der Menüleiste oberhalb und bestätigen die Auswahl. Daraufhin wird dieser bei den zuvor markierten Personendatensätzen in der Registerkarte PreStudent gesetzt und diese anschließend in der Subkategorie Aufgenommen gelistet.
   
   Nutzen Sie den Excel-Report im Hauptmenü unter Berichte ⇒ Studierende ⇒ Personendetails Excel als unterstützende Entscheidungsgrundlage.. Darin sind alle InteressentInnendaten inkl. Studienform und Reihungstestpunkten enthalten.
   
   
4. Informieren Sie die Aufgenommenen zur erfolgreichen Bewerbung via E-Mail und übermitteln die Informationen zu den weiteren Schritten in Hinblick auf die anstehende Inskription.

Für BewerberInnen, die (noch) nicht aufgenommen werden können, ist die Vorgehensweise bis Schritt 2 ident. Lediglich bei der Statusauswahl wird in diesem Fall dann entweder der Status Wartender oder Abgewiesener gesetzt. Für letzteren ist im Drop-Down Status ändern → Absage und der ausschlaggebende Grund zu wählen.