Lehraufträge bestellen

Sobald im FAS ein Lehrauftrag/eine Projektbetreuung angelegt wurde, kann dieser in der Lehrauftragsverwaltung bestellt werden.

Klicken Sie auf das Status-Icon 'Nur neue anzeigen', 'Nur geänderte anzeigen' oder 'Alle anzeigen' (Abb.: Filter / Aktionen).
Nutzen Sie optional die Filter/Sortiermöglichkeiten. (Abb.: Filter / Sortierung)
Wählen Sie die zu bestellenden Lehraufträge selbst oder über den Button 'Alle auswählen'.
Klicken Sie auf Lehrauftrag bestellen. Eine Bestellbestätigung wird angezeigt.

Im Bestellprozess können nur Lehraufträge mit dem Status 'neu' und 'geändert' bestellt werden. Deshalb sind alle Lehraufträge mit einem anderen Status (zB wenn Sie im Filter 'Alle anzeigen' sind) NICHT selektierbar und werden auch vom Button 'Alle auswählen' ignoriert.

Bsp: Über den Filterbutton 'Alle anzeigen' werden alle Lehraufträge angezeigt, insgesamt gibt es 131 Lehraufträge. Bei Klick auf 'Alle wählen' werden nur 111 ausgewählt, da es nur 111 neue oder geänderte Lehrverträge gibt. In der Abbildung erkennt man, dass bereits erteilte Lehraufträge ausgegraut, d.h. nicht selektierbar sind.

Bestellte Lehraufträge werden nun vom Department / Kompetenzfeld gesehen und werden dort in weiterer Folge erteilt.

Lehraufträge nach Status filtern

Die Filterbuttons (Abb. Filter / Aktionen) helfen, mit nur einem Klick die Lehraufträge in einem bestimmten Status zu filtern:

Geänderte Lehraufträge einsehen

Wenn bereits bestellte oder erteilte Lehraufträgen geändert wurden, werden die Änderungen im Bestellprozess der Lehrverwaltung angezeigt.

Klicken Sie auf das Filter-Icon 'Nur geänderte anzeigen' (optional)
Fahren Sie mit der Maus über dem Status-Icon am Beginn der Zeile. Ein tooltip mit Informationen zur Änderung erscheint.

Im Bestellprozess werden nur solche geänderten Lehraufträge angezeigt, die noch nicht vom Lehrpersonal angenommen worden sind. Das heißt: Lehraufträge, die bereits angenommen wurden und nachträglich geändert werden müssen, werden im FAS storniert und es wird ein neuer Lehrauftrag dafür angelegt. Diese stornierten Lehraufträge sind in der Bestelltabelle nicht enthalten. Stattdessen der neue Lehrauftrag, der die Änderungen nun beinhaltet.

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