Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
fhc:lehrauftraege_bestellen [2020/03/18 15:07] hainberg [Lehraufträge bestellen] |
fhc:lehrauftraege_bestellen [2020/04/14 12:07] (aktuell) hainberg [Änderungen an Lehraufträgen anzeigen] |
||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
====== Lehraufträge bestellen ====== | ====== Lehraufträge bestellen ====== | ||
- | {{ :fhc:da_la_bestellen_marks.png |}} | + | {{ :fhc:lehrauftraege_bestellen.png |}} |
Zeile 7: | Zeile 8: | ||
- | Sobald im FAS ein Lehrauftrag/eine Projektbetreuung angelegt wurde, kann dieser in der Lehrauftragsverwaltung bestellt werden. | + | Sobald im FAS ein Lehrauftrag/eine Projektbetreuung angelegt wurde, kann dieser in der Lehrauftragsverwaltung bestellt werden. |
- | - Klicken Sie auf das Status-Icon 'Nur neue anzeigen', 'Nur geänderte anzeigen' oder 'Alle anzeigen' (Abb.: Filter / Aktionen) | + | - Klicken Sie auf das Status-Icon 'Nur neue anzeigen', 'Nur geänderte anzeigen' oder 'Alle anzeigen' (Abb.: Filter / Aktionen). |
- | - Wählen Sie die zu bestellenden Lehraufträge selbst oder über den Button 'Alle auswählen'. | + | - Nutzen Sie optional die Filter/Sortiermöglichkeiten. (Abb.: Filter / Sortierung) |
- | - Klicken Sie auf Lehrauftrag bestellen. | + | - **Wählen Sie die zu bestellenden Lehraufträge** selbst oder über den Button 'Alle auswählen'. |
- | Für jeden bestellten Lehrauftrag legt das System einen Vertrag an. | + | - Klicken Sie auf **Lehrauftrag bestellen**. Eine Bestellbestätigung wird angezeigt. |
+ | |||
+ | Bestellte Lehraufträge werden nun vom Department / Kompetenzfeld gesehen und werden dort in weiterer Folge erteilt. | ||
+ | |||
+ | <note important> | ||
+ | Im Bestellvorgang können nur Lehraufträge bestellt werden, die den Status 'neu' oder 'geändert' haben. | ||
+ | Lehraufträge, die einen anderen Status haben, sind NICHT selektierbar. | ||
+ | </note> | ||
+ | Beispiel: Über den Filterbutton 'Alle anzeigen' werden alle Lehraufträge angezeigt, insgesamt gibt es 131 Lehraufträge. | ||
+ | Bei Klick auf 'Alle wählen' werden nur 111 ausgewählt, da es nur 111 neue oder geänderte Lehrverträge gibt. | ||
+ | {{ :fhc:da_la_bestellen_nichtalleselektierbar1.png?400 |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Lehraufträge nach Status filtern ===== | ||
+ | Die Filterbuttons (Abb. Filter / Aktionen) helfen, mit nur einem Klick die Lehraufträge in einem bestimmten Status zu filtern: | ||
+ | {{ :fhc:da_filterbuttons.jpg |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Änderungen an Lehraufträgen anzeigen===== | ||
+ | |||
+ | {{ :fhc:da_la_bestellen_aenderungen.jpg |}} | ||
+ | |||
+ | Wenn bereits bestellte oder erteilte Lehraufträgen geändert wurden, werden die Änderungen im Bestellprozess der Lehrverwaltung angezeigt. | ||
+ | - Klicken Sie auf das Filter-Icon 'Nur geänderte anzeigen' (optional) | ||
+ | - Fahren Sie mit der Maus über dem Status-Icon am Beginn der Zeile. Ein tooltip mit Informationen zur Änderung erscheint. | ||
- | **Bestellte Lehraufträge sind zur Erteilung freigegeben.** | ||
- | ===== Geänderte Lehraufträge ===== | + | <note important>Im Bestellprozess werden nur solche geänderten Lehraufträge angezeigt, die noch nicht vom Lehrpersonal angenommen worden sind. Das heißt: Lehraufträge, die bereits angenommen wurden und nachträglich geändert werden müssen, müssen zuvor im FAS storniert und ein neuer Lehrauftrag dafür angelegt werden. |
+ | Die stornierten Lehraufträge werden im Bestellprozess nicht mehr angezeigt. Die neuen Lehraufträge, die die Änderungen beinhalten, werden angezeigt und wie gewohnt bestellt.</note> | ||
- | Im FAS können Änderungen an Stunden/Stundensatz eines Lehrauftrags durchgeführt werden, solange dieser nicht vom Lehrenden angenommen wurde. | ||
- | Diese müssen dann erneut bestellt werden. | ||
- | Wenn Änderungen an bereits bestellten oder erteilten Lehraufträgen vorgenommen wurden, werden diese in einem tooltip angezeigt. | ||
- | Fahren Sie dazu mit der Maus über dem Status-Icon am Beginn der Zeile. |