Nachfolgend werden Vorgehensweisen und Möglichkeiten für unterschiedliche Szenarien gelistet.

Ausgangspunkt ist stets der bereits geöffnete Datensatz der/des betreffenden Studierenden in FAS. Dies kann per Eingabe im Suchfeld des Hauptfensters oder nach Auswahl von Studiengang und -semester über das Quelllmenü erfolgen.

Im Rahmen einer klassischen Studienlaufbahn ergeben sich folgende Statuseinträge:

• Interessent nach erstkontakt mit dem Studiengang
• Bewerber nach Übermittlung der nötigen Unterlagen an die STGA + Erfüllen der ZGV
• Aufgenommener nach erfolgreichem Durchlauf des Reihungsverfahrens
• Student im 1. Ausbildungssemester nach Einzahlung des Studien- und ÖH-Beitrags (spätestens bis Semesterstart)
  
  Unter Inskription eines Studierenden versteht sich in FAS die Statusänderung Aufgenommener → Student. Im Zuge desssen werden das PersonenKZ und die UID des neuen Studierenden generiert. Sie erfolgt im gleichen Semester wie der letzte Bewerbereintrag
  
  
• Student im 2. bis zum letzten Ausbildungssemester (bis zum positiven Abschluss des letzten Ausbildungssemesters, VOR der Abschlussprüfung)
• Diplomand bis zum positiven Abschluss der Bachelor- oder Masterprüfung
• Absolvent als letzter Schritt, meist nach der Sponsion

Person ist als Interessent für das 3. Ausbildungsemester erfasst und hat das Bewerbungsverfahren positiv durchlauefn ((erforderliche Dokumente zugesandt, Reihungstest bestanden)

Eine Person hat sich als QuereinsteigerIn für das WS2017 beworben und wurde am 12.06.2017 mit Status Bewerber für den 3. Studienabschnitt des WS2017 vermerkt. Im Sommer desselben Jahres überlegt sie es sich doch noch einmal anders und entschließt sich, erst mit SS2018 zu beginnen, dann allerdings im 2.Studienabschnitt.

Um diesen Verlauf korrekt zu erfassen sind folgende Schritte notwendig:

• für das 2. Studiensemester im SS2018 sind sowohl Status Bewerber als auch Aufgenommener zuzuweisen, sofern die Person das Bewerbungsverfahren positiv durchlaufen hat )
  
  
• mit Beginn des SS2018 wird zusätzlich der Status Student gesetzt, um die Inskription systemseitig abzuschließen

Die Person hat den Status „Student“ (bzw. „Diplomand“)

1. Wechseln Sie im Detailfenster zur Registerkarte PreStudent
2. Wählen Sie in der Menüzeile des Hauptfensters oberhalb den Menüpunkt Status ändern ⇒ Unterbrecher aus
   
   Erfassen Sie in der Registerkarte Notizen des Studierenden den Grund für die Unterbrechung und laden Sie das Anschreiben des Studierenden zur Beantragung der Studienunterbrechung in der Registerkarte Dokumente aus Gründen der Nachvollziehbarkeit als „Sonstiges Dokument“ hoch.
   
   
3. Verschieben Sie den Unterbrecher (mittels Klicken + Ziehen) im Quellmenü links in die Untergruppe 0B (Unterbrecher) des betreffenden STG

HINWEIS: Der Studierende hat nun für den gewählten Studiengang den Status „Unterbrecher“. In anderen Studiengängen kann der Studierende immer noch als Student geführt sein/werden.

Einen Unterbrecher wieder zum Student machen.

Die Person hat den Status „Student“ (bzw. „Diplomand“, im letzten Ausbildungssemester)

1. Wechseln Sie im Detailfenster zur Registerkarte PreStudent
2. Wählen Sie in der Menüzeile des Hauptfensters oberhalb den Menüpunkt Status ändern ⇒ Abbrecher aus
   
   Erfassen Sie in der Registerkarte Notizen des Studierenden den Grund für den Stdudienabbruch und laden Sie das Anschreiben des Studierenden zur Beantragung des Studienabbruchs in der Registerkarte Dokumente aus Gründen der Nachvollziehbarkeit als „Sonstiges Dokument“ hoch.
   
   
3. Verschieben Sie den Abbrecher (mittels Klicken + Ziehen) im Quellmenü links in die Untergruppe 0A (Abbrecher) des betreffenden STG
   

HINWEIS: Der Studierende hat nun für den gewählten Studiengang den Status Abbrecher. In anderen Studiengängen kann der Studierende noch als Student geführt sein/werden.

Ein Abbrecher kann nicht wieder zum Student gemacht werden. Sollten Sie den Status Abbrecher versehentlich gesetzt haben, kann dieser in der Registerkarte PreStudent im Bereich Status per Rechtsklick auf den Eintrag wieder entfernt werden.