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fas:vorrueckung
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fas:vorrueckung [2020/11/12 19:11] pollmann [Studierende] |
fas:vorrueckung [2023/07/18 13:39] pollmann [Warum muss eine Vorrückung der Studierenden erfolgen?] |
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| Diese werden seitens Studiengängen eingepflegt und abschließend durch ergänzende Informationen in den Anmerkungen und Notizen der jeweiligen LE vermerkt. Sind alle Lehreinheiten aktualisiert, werden sie zur Planung freigegeben. | Diese werden seitens Studiengängen eingepflegt und abschließend durch ergänzende Informationen in den Anmerkungen und Notizen der jeweiligen LE vermerkt. Sind alle Lehreinheiten aktualisiert, werden sie zur Planung freigegeben. | ||
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| {{:icon_idee.png?30 |}} Die Vorrückung erfolgt nach Rücksprache und für jeden Studiengang einzeln.\\ \\ | {{:icon_idee.png?30 |}} Die Vorrückung erfolgt nach Rücksprache und für jeden Studiengang einzeln.\\ \\ | ||
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| + | __Beispiel:__ | ||
| + | Maria Musterhaft ist im WS2020 Studentin im 1.Studiensemester und der Verbandsgruppe 1A1 zugeteilt.\\ Mit Vorrückung der Studierenden wird | ||
| + | * dem Datensatz unter //PreStudent -> Status// der Status //Student// im 2. Studiensemester (SS2021) hinzugefügt | ||
| + | * erfolgt eine Zuteilung dieser Studierenden zur Verbandsgruppe **2**A1\\ \\ \\ | ||
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| **Im Vorfeld sind hierbei folgende Schritte zu beachten und ggf. durchzuführen:** | **Im Vorfeld sind hierbei folgende Schritte zu beachten und ggf. durchzuführen:** | ||
| * Deaktivierung von Incoming-Studierenden, die nicht mehr aktiv an Kursen teilnehmen (wird seitens CIR durchgeführt) | * Deaktivierung von Incoming-Studierenden, die nicht mehr aktiv an Kursen teilnehmen (wird seitens CIR durchgeführt) | ||
| - | * Studierende, die ihre **reguläre Studienzeit positiv beendet** haben und nunmehr **vor der Bachelor- bzw. Masterprüfung** stehen, ist der Status //DiplomandIn// zuzuordnen.\\ Nach positivem Abschluss der ausstehenden Prüfungen kann der Status //AbsolventIn// gesetzt werden (auch bereits vor der Sponsion). | + | * Studierende, die ihre **reguläre Studienzeit positiv beendet** haben und nunmehr **vor der Bachelor- bzw. Masterprüfung** stehen, ist der **Status //DiplomandIn//** zuzuordnen.\\ **Nach positivem Abschluss** der ausstehenden Prüfungen kann der **Status //AbsolventIn//** gesetzt werden (auch bereits vor der Sponsion).\\ |
| + | {{:icon_achtung.png?30 |}} Dies ist vor der Vorrückung **immer zu kontrollieren** - andernfalls werden diese Studierenden fälschlicherweise mit dem zuletzt definierten Status (Student) in das nächste Studiensemester vorgerückt, was anschließend manuell korrigiert werden muss! | ||
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| + | __Beispiel:__ Eine Studierende im 6. Semester hat im SS2020 alle Lehrveranstaltungen des Studiengangs positiv absolviert und wird im WS2020 zur Bachelorprüfung antreten.\\ | ||
| + | * hier ist der Status "Diplomand" zusetzen, **bevor die Vorrückung durchgeführt wird**, andernfalls wird die Studierende im 6. Semester des WS mit Status "Student" erfasst. | ||
| - | {{:icon_idee.png?30 |}} WiederholerInnen werden ebenso vorgerückt und **vor** Semesterbeginn in das entsprechende Studiensemester zurück verschoben.\\ [[fhc:wiederholer|>> weitere Informationen]]\\ \\ \\ | + | \\ \\ |
| + | {{:icon_idee.png?30 |}} WiederholerInnen werden ebenso vorgerückt und **vor** Semesterbeginn in das entsprechende Studiensemester zurück verschoben.\\ [[fhc:wiederholer|>> weitere Informationen]]\\ \\ | ||
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| - | __Beispiel:__ | ||
| - | Maria Musterhaft ist im WS2020 Studentin im 1.Studiensemester und der Verbandsgruppe 1A1 zugeteilt.\\ Mit Vorrückung der Studierenden wird | ||
| - | * dem Datensatz unter //PreStudent -> Status// der Status //Student// im 2. Studiensemester (SS2021) hinzugefügt | ||
| - | * erfolgt eine Zuteilung dieser Studierenden zur Verbandsgruppe **2**A1\\ \\ | ||
| **Weiters ist zu beachten, dass** | **Weiters ist zu beachten, dass** | ||
| * das eingetragene Studiensemester nur im Bereich von 1 bis zur //Max Semesteranzahl// liegen darf (z.B. bei Bachelorstudiengänge idR. 6 Studiensemester)\\ | * das eingetragene Studiensemester nur im Bereich von 1 bis zur //Max Semesteranzahl// liegen darf (z.B. bei Bachelorstudiengänge idR. 6 Studiensemester)\\ | ||
| * die Semestereintragungen bei den Lehrverbänden auch 0 und Zahlen größer als die Semesterzahl sein können. Diese werden aber bei der Vorrückung nicht verändert (wurden z.b UnterbrecherInnen in die Gruppe 0B verschoben, befinden sie sich diese auch im Folgesemester in der selben Gruppe) | * die Semestereintragungen bei den Lehrverbänden auch 0 und Zahlen größer als die Semesterzahl sein können. Diese werden aber bei der Vorrückung nicht verändert (wurden z.b UnterbrecherInnen in die Gruppe 0B verschoben, befinden sie sich diese auch im Folgesemester in der selben Gruppe) | ||
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| ==== Warum muss eine Vorrückung der Studierenden erfolgen? ==== | ==== Warum muss eine Vorrückung der Studierenden erfolgen? ==== | ||
| Es ist erforderlich bereits **vor Semesterende** zu wissen, welche Personen in das nächste Studiensemester aufsteigen. | Es ist erforderlich bereits **vor Semesterende** zu wissen, welche Personen in das nächste Studiensemester aufsteigen. | ||
| - | Da diese Information jedoch nicht für alle Studiengänge zur gleichen Zeit zur Verfügung steht, lässt sich die Vorrückung der manuell für jeden Studiengang einzeln durchgeführt werden. | + | Da diese Information jedoch nicht für alle Studiengänge zur gleichen Zeit zur Verfügung steht, lässt sich die Vorrückung nicht studiengangsübergreifend durchführen, sondern erfolgt manuell für jeden Studiengang einzeln, sobald dieser anfragt. |
| Die Information, welche Personen aufsteigen, ist unter anderem für folgende Dinge nötig: | Die Information, welche Personen aufsteigen, ist unter anderem für folgende Dinge nötig: | ||
| * Generieren von Mailverteilern | * Generieren von Mailverteilern | ||
/var/www/wiki/data/pages/fas/vorrueckung.txt · Zuletzt geändert: 2023/07/18 13:39 von pollmann
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