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Konto (FAS)
Die Registerkarte Konto dient der Verwaltung von Ein- und Auszahlungen von bzw. an Studierende.
Aufbau der Registerkarte Konto
Abbildung 7.1.: Registerkarte Konto
Die einzelnen Bereiche im Detail:
Anzeigefenster Alle Buchungen: hier werden Buchungsdaten eines zuvor gewählten Studierenden gelistet
Details: hier können Buchungsdaten eingegeben und verändert werden:
Betrag: Der Buchungsbetrag (ist bei einer Belastung negativ mitels vorangestelltem „-“ einzugeben)
Buchungsdatum: Datum der Belastung oder Bezahlung
Buchungstext: Kurze Beschreibung der Buchung (z.B.: BIF Studiengebühr 3.Semester)
Mahnspanne: Zeitspanne in Tagen nach welcher eine Mahnung erfolgt
Typ: Art der Buchung (z.B. Kaution, Studiengebühr, Lehrmittelbeitrag, Sonstiges,Unkostenbeitrag tbc)
Studiensemester: Das Studiensemester in dem bzw. für das eingezahlt oder belastet wurde
weitere Menüelemente:
Liste auf nicht gebuchte [Typ] filtern: Nach Auswahl einer Option aus dem Drop-Down und anschließendem Klick auf filtern werden die Studierendeneinträge im Hauptfenster entsprechend gefiltert.
Nicht gebuchte Studiengebühr: listet Studierende, die noch keine Belastung der Studiengebühr im aktuellen Semester haben
Neu: Beginn einer neuen Eintragung.
Gegenbuchung: Legt eine Gegenbuchung zu einer im Listenfeld markierten Buchung an.
Löschen: Entfernen einer markierten (Gegen-)Buchung.
Zahlungsbestätigung drucken: Ausdrucken einer Zahlungsbestätigung einer markierten Zahlung.
Bei der Auswahl des Typs wird, sofern das Betrag-Feld noch leer ist, dort ein Default-Wert (z.B. 363.36 bei Typ Studiengebühr) eingefügt.
Dies wird bei einer Fehlerkorrektur des Typs nicht automatisch geändert, sondern muss manuell überschrieben werden!
Über den Menüpunkt Einstellungen → Buchungen auf Studiengang filtern lässt sich die Anzeige der Buchungen auf jene filtern, die den aktuell besuchten Studiengang der/des Studierenden betreffen.