Die Registerkarte Konto dient der Verwaltung von Ein- und Auszahlungen von bzw. an Studierende.

Abbildung 7.1.: Karteikarte Konto

Anzeigefenster: hier werden Buchungsdaten eines zuvor gewählten Studierenden gelistet

Details: hier können Buchungsdaten eingegeben und verändert werden:

• Betrag: Der Buchungsbetrag wird bei einer Belastung negativ eingegeben.
• Buchungsdatum: Datum der Belastung oder Bezahlung.
  
• Buchungstext: Kurze Beschreibung der Buchung. (z.B.: BIF Studiengebühr 3.Semester)
• Mahnspanne: Zeitspanne in Tagen nach eine Mahnung erfolgt.
• Typ: Auswahl der Art der Buchung (z.B. Kaution, Studiengebühr, Lehrmittelbeitrag, Sonstiges und Unkostenbeitrag tbc)
• Studiensemester: Das Studiensemester in dem bzw. für das eingezahlt oder belastet wurde.
  

weitere Menüelemente:

• Offene anzeigen/Alle anzeigen: Schaltet die Anzeige im Listenfeld um. Steht auf dem Button Offene anzeigen schaltet ein Knopfdruck auf die Anzeige der offenen Buchungen des Studenten um, steht Alle anzeigen wird auf die Anzeige aller Buchungen geschalten. Dadurch ergibt sich, dass auf dem Button immer das Gegenteil der zeitgleichen Anzeige im Listenfeld steht. Ob gerade alle oder nur die offenen Buchungen angezeigt werden, steht links oberhalb des Listenfelds.
• Liste auf nicht gebuchte (Typ) filtern: Wird der Button filtern geklickt, werden im Listenfeld 2 alle Studenten der Auswahl (z.B. Semester eines Studiengangs) aufgelistet, bei denen im ausgewählten Semester keine Buchung des ausgewählten Typs vorhanden ist.
• Nicht gebuchte Studiengebühr: Liefert alle Studenten, die noch keine Belastung der Studiengebühr im aktuellen Semester haben.
• Neu: Beginn einer neuen Eintragung.
• Gegenbuchung: Legt eine Gegenbuchung zu einer im Listenfeld markierten Buchung an.
• Löschen: Entfernen einer markierten (Gegen-)Buchung.
• Zahlungsbestätigung drucken: Ausdrucken einer Zahlungsbestätigung einer markierten Zahlung.

Bei der Auswahl des Typs wird, sofern das Betrag-Feld noch leer ist, dort ein Default-Wert (z.B. 363.36 bei Typ Studiengebühr) eingefügt.
Dies wird bei einer Fehlerkorrektur des Typs nicht automatisch geändert, sondern muss manuell überschrieben werden!

Über den Menüpunkt Einstellungen→Buchungen auf Studiengang filtern kann umgeschaltet werden, um alle Buchungen des Studierenden anzuzeigen bzw. nur jene, die den aktuellen Studiengang betreffen.