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Eine manuelle Statusänderung wird wie folgt durchgeführt:
Abbildung 2.5.: Änderung Studierendenstatus
Ein Status-Eintrag bezieht sich stets auf das aktiv gewählte Studiensemester (wird in der Statusleiste links unten angezeigt)
Unter Inskription eines Studierenden versteht sich in FAS die Statusänderung Aufgenommener → Student. Während diesem Vorgang werden das Personen-KZ und die UID des neuen Studierenden generiert.
Die Inskription erfolgt im gleichen Semester wie der letzte Bewerbereintrag
Beispiel 1:
Eine Person hat sich als QuereinsteigerIn für das WS2017 beworben und wurde systemseitig am 12.06.2017 mit Status Bewerber für den 3. Studienabschnitt des WS2017 vermerkt. Im Sommer des selben Jahres überlegt sie es sich doch noch einmal anders und entschließt sich, erst mit SS2018 zu beginnen, dann allerdings im 2.Studienabschnitt.
Um diesen Verlauf korrekt zu erfassen, sind sowohl der Status Bewerber als auch Aufgenommener für das 2. Sudiensemester im SS2018 zu erfassen, sofern die Person die Bewerbung positiv durchlaufen hat (erforderliche Dokumente zugesandt, Reihungstest positiv abgeschlossen). Mit Beginn des SS2018 wird zusätzlich noch der Status Student gesetzt und somit die Inskription systemseitig abgeschlossen.
Beispiel 2:
Eine Studierende des 4.Studiensemesters bekommt im SS2017 einen akuten Anfall von Frühjahrsmüdigkeit und will sich karenzieren lassen.
Hierfür wird mittels Status ändern der Status im SS2017 auf Unterbrecher gesetzt und als Ausbildungssemester 4 eingetragen.
Anschließend passt man man in der Registerkarte Details folgende Optionen an:
und übernimmt die Eingaben per Klick auf Speichern. Mit der nächsten Vorrückung wird der Status Unterbrecher auch im WS2017 gesetzt, die Unterbrecherin selbst bleibt jedoch dem Verband 0B zugeordnet. Dieser Vorgang wiederholt sich, bis die Studierende das Studium fortsetzt oder ihren Studienabbruch bekannt gibt.
Nachfolgend beschriebene Korrekturmöglichkeiten sollten nur in Ausnahmefällen verwendet werden. Standardmäßig sind Studierenden-Stati immer unter Status ändern zu bearbeiten.
Per Rechtsklick auf einen Status-Eintrag können über ein Kontextmenü weitere Bearbeitungsschritte durchgeführt werden.