Abbildung 3.1.: Die Karteikarte Details

• Bereich Person:
  • Anrede: Die Anrede der Person findet Verwendung in Ausdrucken wie etwa in Briefköpfen.
  • TitelPre: Akademische Titel, die vor dem Name geführt werden. (Um ein hochgestelltes 'a' zu erzeugen halten Sie die <Alt>-Taste gedrückt und tippen sie 0170 am Ziffernblock der Tastatur. z.B. für Mag^a)
  • TitelPost: Akademische Titel, die nach dem Name geführt werden.
  • Nachname: Nachname der Person.
  • Vorname: Vorname der Person.
  • Vornamen: Weitere Vornamen der Person.
  • Geburtsdatum: Das Geburtsdatum wird als Entscheidungskriterium für die Zusammenlegung von Personendatensätzen herangezogen, wenn die Sozialversicherung noch nicht eingegeben ist wie es z.B. bei Interessenten vorkommt. Eine Zusammenlegung von Personendatensätzen wird vorgenommen, damit eine Person nur einmal in der Datenbank abgebildet ist und Redundanzprobleme vermieden werden.
  • Geburtsort.
  • Geburtsnation.
  • SVNR: Die Sozialversicherungsnummer wird hauptsächlich für die BISMeldung benötigt.
  • Ersatzkennzeichen: Das Ersatzkennzeichen ist eine Ersatznummer für die Sozialversicherungsnummer als Übergangslösung bis die Sozialversicherungsnummer vergeben wurde.
  • Geburtszeit.
  • Staatsbürgerschaft: Die Staatsbürgerschaft wird für die BIS-Meldung benötigt.
  • Sprache .
  • Geschlecht.
  • Familienstand.
  • Anzahl der Kinder.
  • Foto: Die Taste Upload startet einen Dialog zum Einfügen eines Bildes der Person.
  • Anmerkung: Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden.
  • Homepage: URL einer Homepage der Person.
• Bereich Student:
  • UID: Wird bei der Inskription automatisch vergeben, wird vom Personenkennzeichen abgeleitet.
  • Personenkennzeichen: Eindeutige Identifikationsnummer für Studenten. Wird ebenfalls bei der Inskription automatisch vergeben. Aufbau:
    • 2-stellige Jahreszahl der Inskription.
    • Semesterkennung: 1 für WS, 2 für SS, 0 für Incomingstudenten.
    • 4-stellige Studienkennzahl.
    • 3-stellige laufende Nummer.
  • Aktiv: Das Häkchen ist standardmäßig gesetzt und gibt an, ob diese Person aktiv studiert und somit ins nächste Semester vorgerückt wird oder nicht.
  • Semester: Ausbildungssemester, in dem sich der Student während des ausgewählten Studiensemesters befindet.
  • Verband: Unterteilung des Ausbildungssemesters.
  • Gruppe: Unterteilung des Verbands.
  • Alias: Alternative Emailadresse für Studenten. Wird in der Regel automatisch generiert. Regeln: Der Aufbau muss nach dem Schema vorname.nachname ohne Umlaute erfolgen. Vorname und Nachname müssen zumindest je einen Buchstaben lang sein. @technikum-wien.at wird automatisch hinzugefügt.

Abbildung 3.2.: Die Pflichtfelder des Karteireiters Stammdaten