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fas:reihungstestverwaltung2 [2017/03/24 12:53] pollmann [Bereich 2: RT-Termin erstellen / bearbeiten / entfernen] |
fas:reihungstestverwaltung2 [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
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Per Klick auf //neuen Termin anlegen// wird die Eingabemaske unterhalb aktiviert: | Per Klick auf //neuen Termin anlegen// wird die Eingabemaske unterhalb aktiviert: | ||
* **//Studiengang//:** Studiengang, der den RT abhält | * **//Studiengang//:** Studiengang, der den RT abhält | ||
- | * **//Stufe//:** optionale Gewichtung im Falle mehrstufiger Reihungsverfahren - z.B. | + | * **//Stufe//:** Angabe einer optionale Gewichtung im Falle mehrstufiger Reihungsverfahren - z.B. |
* (1) = EDV-gestützter RT, | * (1) = EDV-gestützter RT, | ||
* (2) = persl. Interview, | * (2) = persl. Interview, | ||
- | * (3) = zusätzl. Prüfungsverfahren \\ \\ kann hier angegeben werden | + | * (3) = zusätzl. Prüfungsverfahren \\ |
* **//Studienpläne//:** Auswahl des Studieplans, zu welchem sich InteressentInnen am angegebenen RT-Termin bewerben können | * **//Studienpläne//:** Auswahl des Studieplans, zu welchem sich InteressentInnen am angegebenen RT-Termin bewerben können | ||
- | + | {{:icon_achtung.png?25 |}} Es werden **nur STPL von aktiv gesetzten STO** gelistet. Scheint ein STPL nicht auf, ist vorab der Status der zugehörigen STO zu prüfen.\\ \\ | |
- | {{:icon_achtung.png?25 |}} Es werden nur STPL von bereits genehmigten und aktiv gesetzten STO gelistet. Scheint ein STPL nicht auf, ist vorab der Status der zugehörigen STO zu prüfen.\\ \\ | + | |
* **//Ort//:** Bezeichnung des Raumes, in welchem der RT stattfindet; zusätzlich kann auch die verantwortliche Aufsichtsperson angegeben werden (muss systemseitig im Vorfeld als MitarbeiterIn erfasst worden sein) \\ | * **//Ort//:** Bezeichnung des Raumes, in welchem der RT stattfindet; zusätzlich kann auch die verantwortliche Aufsichtsperson angegeben werden (muss systemseitig im Vorfeld als MitarbeiterIn erfasst worden sein) \\ | ||
- | {{:icon_achtung.png?25 |}} Das Eintragen eines Raumnamens wird dieser **nicht automatisch reserviert**. Das ist separat via TEMPUS durchzuführen, damit er zum Termin auch tatsächlich verfügbar ist.\\ \\ | + | {{:icon_achtung.png?25 |}} Die Reservierung des Raumes **erfolgt nicht automatisch durch Eintragen der Raumbezeichnung**, sondern wird **separat in TEMPUS durchgeführt**. Nur so kann gewährleistet werden, dass dieser am gewünschten Termin auch zur Verfügung steht. \\ \\ |
* **//Anmerkung//:** z.B. mögliche Organisationsformen | * **//Anmerkung//:** z.B. mögliche Organisationsformen | ||
* **//Datum//:** nach Schema TT.MM.JJJJ | * **//Datum//:** nach Schema TT.MM.JJJJ | ||
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In Bereich 1 sind mithilfe der Dropdown-Felder Studiengang und RT-Termin auszuwählen. Im Anschluss werden die erforderlichen Details in der Eingabemaske unterhalb editiert und dies per Klick auf //Änderung speichern// übernommen. | In Bereich 1 sind mithilfe der Dropdown-Felder Studiengang und RT-Termin auszuwählen. Im Anschluss werden die erforderlichen Details in der Eingabemaske unterhalb editiert und dies per Klick auf //Änderung speichern// übernommen. | ||
- | Per Klick auf //Kopie erstellen// lässt sich ein bestehender Termin-Eintrag duplizieren. Auf diesem Wege können mehrere gleichartigen Termin-Einträge erfasst werden, ohne jedes Mal sämtliche Angaben erneut eingeben zu müssen.\\ \\ | + | Per Klick auf //Kopie erstellen// lässt sich ein bestehender Termin-Eintrag duplizieren. Auf diesem Weg können mehrere gleichartige Termin-Einträge erfasst werden, indem lediglich die jeweils nötigen Informationen adaptiert und anschließend gespeichert werden. \\ \\ |
=== (c) RT-Termin entfernen: === | === (c) RT-Termin entfernen: === | ||
- | Per Klick auf //Termin löschen// können bestehende Termin-Einträge wieder entfernt werden. Zu beachten ist, dass rekursiv gelöscht wird, dh es sind im Vorfeld sämtliche Detailinformationen, zugeordneten Räume und Personeneinträge gänzlich zu entfernen. Sind diese Schritte erfolgreich und korrekt durchgeführt, wird der Button automatisch aktiv geschalten und der gewählte Termin kann gelöscht werden. Dieser scheint dann automatisch auch nicht mehr im Drop-Down mit den verfügbaren Terminen des Studiengangs (Bereich 1) auf. | + | Per Klick auf //Termin löschen// können bestehende Termin-Einträge wieder entfernt werden. Zu beachten ist, dass rekursiv gelöscht wird, dh es sind im Vorfeld sämtliche Detailinformationen, zugeordneten Räume und Personeneinträge gänzlich zu entfernen. Nachdem diese Schritte korrekt durchgeführt sind, wierd der Button automatisch aktiv geschalten und der gewählte Termin kann gelöscht werden. Dieser scheint dann automatisch auch nicht mehr im Drop-Down mit den verfügbaren Terminen des Studiengangs (Bereich 1) auf. |
- | Alternativ kann ein bereits erstellter Termin auch übrschrieben werden. Dazu ist dieser in //Bereich 1// auszuwählen und kann anschließend, wie in (b) angeführt, editiert werden. | + | Alternativ kann ein bereits erstellter Termin auch überschrieben werden. Dazu ist dieser in //Bereich 1// auszuwählen und kann anschließend, wie in (b) angeführt, editiert werden. |
\\ \\ | \\ \\ | ||
==== Bereich 3: Auswertung und weitere Funktionen ==== | ==== Bereich 3: Auswertung und weitere Funktionen ==== | ||
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* **//Mail an alle senden//** bietet die Möglichkeit, eine E-Mail an die TeilnehmerInnen eines RT zu versenden. Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein einer [[fas:kontakte|gültigen E-Mail-Adresse]] in den Stammdaten der betreffenden Personen. | * **//Mail an alle senden//** bietet die Möglichkeit, eine E-Mail an die TeilnehmerInnen eines RT zu versenden. Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein einer [[fas:kontakte|gültigen E-Mail-Adresse]] in den Stammdaten der betreffenden Personen. | ||
- | * //Auswertung// öffnet eine Unterseite mit entsprechender Eingabemaske, worin die Ergebnisse der einzelnen Teilnehmerinnen eines beendeten RT in Tabellenform gelistet werden. Mithilfe zusätzlicher Filter (z.B. Angabe des Einstiegssemesters, Name einer bestimmten Teilnehmerin / eines bestimmten Teilnehmers) kann das Ergebnis entsprechend verfeinert werden. | + | * **//Auswertung//** öffnet eine Unterseite mit entsprechender Eingabemaske, worin die Ergebnisse der einzelnen TeilnehmerInnen eines beendeten RT in Tabellenform gelistet werden. Mithilfe zusätzlicher Filter (z.B. Angabe des Einstiegssemesters, Name einer bestimmten Person) kann das Ergebnis entsprechend verfeinert werden. |
* **//Anmeldungen zusammenlegen//** | * **//Anmeldungen zusammenlegen//** | ||
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=== Zuordnung der TeilnehmerInnen zu Räumen === | === Zuordnung der TeilnehmerInnen zu Räumen === | ||
- | Zu einem RT-Termin hinzugfügte Personen werden vorab in einer Gesamtliste ohne spezifischer Raumzuordnung angezeigt. Sind einem RT-Termin mehrere Räume zugewiesen, kann die Aufteilung der TeilnehmerInnen manuell spezifiziert werden - das Tool bietet hierzu folgende Optionen: | + | Zu einem RT-Termin hinzugfügte Personen werden vorab in einer Gesamtliste ohne spezifischer Raumzuordnung angezeigt. Sind einem RT-Termin mehrere Räume zugewiesen, kann die Aufteilung manuell spezifiziert werden - das Tool bietet hierzu folgende Optionen: |