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Reihungstest-Verwaltung
Unter diesem Menüpunkt findet sich die Benutzeroberfläche zur Administration EDV-gestützter Reihungstests (RT). Darin werden alle relevanten Informationen zu den vorgesehenen Terminen erfasst. Die Raumzuteilung erfolgt weiterhin via TEMPUS. Damit Personen systemintern einem RT zugewiesen werden, ist im Tab Aufnahme-Termine zusätzlich ein entsprechender Eintrag zu erstellen.
Abbildung 25.1.: Reihungstest-Verwaltung (ab 02/2017)
Bereich 1: RT-Termine eines Studiengangs anzeigen
Drop-Down-Liste 1: Auswahl eines Studiengangs
Drop-Down-Liste 2: bereits erfasste RT-Termine (Ergebnisliste wird entsprechend des gewählten STG gefiltert)
Button Anzeigen: zeigt Detailinformationen der zuvor getroffenen Auswahl in der Eingabemaske in Bereich 2; bei Bedarf können auf diesem Weg auch Änderungen bei bestehenden RT-Termindaten durchgeführt und per anschließendem Klick auf Änderung speichern übernommen werden.
Button Neuen Termin anlegen: Erfassen eines weiteren RT-Termins
Bereich 2: RT-Termin neu erstellen / editieren
Per Klick auf neuen Termin anlegen wird die Eingabemaske unterhalb aktiviert:
Studiengang: Studiengang, der den RT abhält
Stufe: optionale Gewichtung im Falle mehrstufiger Reihungsverfahren - zB
Es werden nur STPL von bereits genehmigten und aktiv gesetzten STO gelistet. Scheint ein STPL nicht auf, ist vorab der Status der zugehörigen STO zu prüfen.
Durch das Eintragen eines Raumnamens wird dieser nicht automatisch reserviert. Das ist separat via TEMPUS durchzuführen, damit er zum Termin auch tatsächlich verfügbar ist.
Anmerkung: z.B. mögliche Organisationsformen
Datum: nach Schema TT.MM.JJJJ
Uhrzeit: nach Schema HH:MM
Öffentlich (Für BewerberIn sichtbar/auswählbar): wenn angehakt, steht InteressentInnen die Anmeldung via Bewerbungs-Tool auf der Website für diesen RT zur Verfügung
Freigeschaltet: macht einen RT für die ihm zugeordneten TeilnehmerInnen verfügbar - muss vor Beginn angehakt werden.
Bereich 3: Auswertung und weitere Funktionen
Anhand der Buttons unterhalb der Eingabemaske für RT-Termine lassen sich folgende Funktionen aufrufen:
Bei mehrstufigen Reihungsverfahren wird die Punktezahl eines absolvierten RT als Teilergebnis gewertet. Erst nachdem ein/e InteressentIn ein Reihungsverfahren vollständig abgeschlossen hat, ist das erreichte summierte Ergebnis manuell unter Gesamtpunkte einzutragen.
Mail an alle senden bietet die Möglichkeit, eine E-Mail an die TeilnehmerInnen eines RT zu versenden. Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein einer
gültigen E-Mail-Adresse in den Stammdaten der betreffenden Personen.
Auswertung öffnet eine Unterseite mit entsprechender Eingabemaske, worin die Ergebnisse der einzelnen Teilnehmerinnen eines beendeten RT in Tabellenform gelistet werden. Mithilfe zusätzlicher Filter (z.B. Angabe des Einstiegssemesters, Name einer bestimmten Teilnehmerin / eines bestimmten Teilnehmers) kann das Ergebnis entsprechend verfeinert werden.
Administration verweist auf die gleichnamige
Oberfläche in VileSci, welche (entsprechend definierter Benutzerrechte) u.a. folgende Funktionen umfasst:
Auswertung eines RT
Anzeigen bevorstehender RT-Termine
Hinzufügen von TeilnehmerInnen zu einem bestimmten RT
Anzeige von RT-Ergebnissen einzelner TeilnehmerInnen mittels Prestudent-ID
Zurücksetzen von Teilgebieten: Löschen bisheriger Antworten einer ausgewählten Person
Übersicht bzw. Detailinfo zu einzelnen RT-Teilgebieten eines vorausgewählten Studiengangs
Bereich 4: Datenbereich / TeilnehmerInnen-Liste
Listet wesentliche Details zu den TeilnehmerInnen entsprechend dem ausgewählten Studiengang und RT-Termin in Bereich 1. Mithilfe der blauen Buttons lassen sich einzelne Spalten der Tabelle unterhalb ein- bzw. ausblenden und diese somit in Umfang und Inhalt spezifizieren.
Vor Beginn eines RT sollte bei allen Personen Geburtsdatum und Einstiegssemester auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden. Fehlende bzw. fehlerhafte Daten führen zu nicht notwendigen Verzögerungen.