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fas:mitarbeiter [2017/06/26 14:31] pollmann [Anzeigefilter] |
fas:mitarbeiter [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
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===== Registerkarte MitarbeiterInnen ===== | ===== Registerkarte MitarbeiterInnen ===== | ||
- | Listet die systemseitig verfügbaren MitarbeiterInnen-Datensätze. In der zugehörigen Registerkarte des Quellmenüs (links) können spezifische **Filter** gewählt werden, um die Ergebnisliste einzugrenzen. | + | Listet die systemseitig verfügbaren MitarbeiterInnen-Datensätze. In der zugehörigen Registerkarte des Quellmenüs (links) können spezifische **Filter** gewählt werden, um die Ergebnisliste einzugrenzen: |
- | Im Suchfeld sind hierzu die ersten drei Stellen eines gesuchten Begriffes einzugeben, übereinstimmende Ergebnisse werden anschließend darunter gelistet | + | ==== Anzeigefilter === |
- | Mithilfe des DropDown-Felds //Suchrkiterien// lässt sich auch der Suchvorgang spezifizieren - folgende Optionen sind verfügbar: | + | * **Alle**: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen ohne Einschränkungen angezeigt. |
+ | * **FixAngestellte**: Es werden alle MitarbeiterInnen angezeigt, bei denen //Fixangestellt// (in der Registerkarte //Stammdaten// der MitarbeiterInnen rechts unten) angehakt ist. | ||
+ | * **FreiAngestellte**: Es werden alle MitarbeiterInnen angezeigt, bei denen //Fixangestellt// (in der Registerkarte //Stammdaten// der MitarbeiterInnen rechts unten) **nicht** angehakt ist. | ||
+ | * **Aktive**: Die nachfolgenden Filter listen nur MitarbeiterInnen auf, die als //aktiv// (in der Registerkarte //Stammdaten// der MitarbeiterInnen rechts oben) gekennzeichnet sind: | ||
+ | * **FixAngestellte**: wie FixAngestellte unter //Alle//, aber hier nur aktive MitarbeiterInnen. | ||
+ | * **FreiAngestellte**: wie FreiAngestellte unter //Alle//, aber hier nur aktive MitarbeiterInnen. | ||
+ | * **Karenziert**: Es werden hier aktive MitarbeiterInnen aufgelistet, bei denen eine aktuelle Verwendung (unter Registerkarte //BIS-Daten//) mit Ausmaß //Karenz// eingegeben ist. | ||
+ | * **Ohne Verwendung**: Es werden alle aktiven MitarbeiterInnen aufgelistet, bei denen keine aktuelle Verwendung eingetragen ist. | ||
+ | * **Studiengangsleiter**: Es werden alle aktiven MitarbeiterInnen, bei denen zumindest eine Funktion //Leitung// für einen Studiengang in der Registerkarte //Funktionen// eingetragen ist. | ||
+ | * **Institutsleiter**: Es werden alle aktiven Mitarbeiter, bei denen zumindest eine Funktion //Leitung// für ein Institut in der Registerkarte //[[fas:funktionen|Funktionen]]// eingetragen ist. | ||
+ | * **Inaktive**: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen angezeigt, die //**nicht** als aktiv// (in der Registerkarte //Stammdaten der Mitarbeiter// rechts oben) gekennzeichnet sind: | ||
+ | * **Mit Verwendung**: Hier werden MitarbeiterInnen aufgelistet, die **nicht als aktiv gekennzeichnet** sind, aber **dennoch eine aktuelle Verwendung** besitzen. | ||
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+ | |||
+ | \\ | ||
+ | Mithilfe des **DropDown-Felds //Suchrkiterien//** lässt sich der Suchvorgang spezifizieren - folgende Optionen sind hierzu verfügbar: | ||
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+ | Übereinstimmende Ergebnisse werden anschließend darunter gelistet.\\ | ||
+ | {{:icon_achtung.png?25 |}} Wird ein Eintrag ausgegraut dargestellt, ist die/der betreffende MitarbeiterIn systemseitig inaktiv gesetzt | ||
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**Abbildung 22.3.:** Eingabemaske zum Erfassen neuer MitarbeiterInnen | **Abbildung 22.3.:** Eingabemaske zum Erfassen neuer MitarbeiterInnen | ||
- | Um einen neuen MitarbeiterInnen-Datensatz zu erstellen, ist in der [[fas:menueleisten|Menüleiste]] innerhalb der Registerkarte //Mitarbeiter// der Button //Neu// zu klicken. Dadurch öffnet sich die Eingabemaske, worin zumindest die mit ** * ** gekennzeichneten Felder zu vervollständigen sind.\\ | + | Um einen neuen MitarbeiterInnen-Datensatz zu erstellen, ist in der [[fas:menueleisten|Menüleiste]] innerhalb der Registerkarte //Mitarbeiter// der Button //Neu// zu klicken. Dadurch öffnet sich die Eingabemaske, worin **zumindest die mit ** * ** gekennzeichneten Felder zu vervollständigen** sind.\\ |
Per Klick auf //Vorschlag laden// unterhalb der Eingabemaske kann anschließend überprüft werden, ob die Person bereits im System erfasst wurde. Übereinstimmungen werden daraufhin im rechten Seitenbereich gelistet. | Per Klick auf //Vorschlag laden// unterhalb der Eingabemaske kann anschließend überprüft werden, ob die Person bereits im System erfasst wurde. Übereinstimmungen werden daraufhin im rechten Seitenbereich gelistet. |