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fas:ma_stammdaten [2017/06/26 12:57] pollmann |
fas:ma_stammdaten [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
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====== Stammdaten (MitarbeiterInnen) ====== | ====== Stammdaten (MitarbeiterInnen) ====== | ||
- | Diese Registerkarte //Stammdaten// beinhaltet die Personen- und MitarbeiterInnendaten eines in Listenfeld 2 ausgewählten Mitarbeiters. Besonders zu beachten sind die vier Checkboxen auf dieser Seite:\\ | + | |
- | * **Aktiv**: Diese Checkbox entscheidet, ob ein/e MitarbeiterIn als aktiv geführt wird. Eine Woche nach der Entfernung des Häkchens wird ein/e MitarbeiterIn über die Deaktivierung ihres/seines Accounts informiert. Der Account wird dann ein Jahr später nach einem weiteren Benachrichtigungsmail gelöscht. | + | Diese Registerkarte **beinhaltet die Personen- und MitarbeiterInnendaten** einer ausgewählten Person. |
- | * **Lektor**: Diese Checkbox muss markiert sein, damit ein/e MitarbeiterIn einer Lehreinheit als Unterrichtender zugewiesen werden kann. | + | |
- | * **Fixangestellt**: Diese Checkbox unterscheidet MitarbeiterInnen mit einem fixen Arbeitsvertrag von MitarbeiterInnen mit einem freien Dienstverhältnis und wirkt sich auf die Mailverteiler und die Filter der MitarbeiterInnenverwaltung aus. | + | {{ fas:fas_ma_stammdat1.png |Übersicht Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen}} |
- | * **Bismelden**: Ist diese Checkbox angehakt, wird ein/e MitarbeiterIn in die BISMeldung einbezogen. | + | **Abbildung :** Übersicht Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen |
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+ | Der **Bereich Personendaten** entspricht im Aufbau der Registerkarte //Kontakt// eines vorausgewählten Studierenden. | ||
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+ | Der **Bereich MitarbeiterInnendaten** darunter umfasst alle mit der beruflichen Tätigkeit in Zusammenhang stehenden Informationen einer Person - diese werden durch die Personalabteilung verwaltet: | ||
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+ | * **Stundensatz**: Gehalt pro Stunde | ||
+ | * **Büro**: Raumbezeichnung, in dem sich der Arbeitsplatz befindet | ||
+ | * **Anmerkung**: frei verwendbares Textfeld für zusätzliche Informationen | ||
+ | * **Kurzbezeichnung**: Kombination aus Vor- und Zunamen | ||
+ | * **Telefonklappe**: TDurchwahl am Arbeitsplatz | ||
+ | * **Standort**: geographischer Standort (Auswahl mittels Drop-Down-Feld) | ||
+ | * **Alias**: für die Verwendung in der EMail-Adresse | ||
+ | * **Urlaubsanspruch**: Anspruch an Urlaubstagen pro Geschäftsjahr | ||
+ | * **Ausbildung**: Angabe der höchsten abgeschlossenen Ausbildung (zu rein statistischen Zwecken) | ||
+ | * **Resturlaubstage**: zum Vermerk von Resturlaubstagen | ||
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+ | Besonders zu beachten sind die **vier Checkboxen** auf dieser Seite:\\ | ||
+ | * **Aktiv**: diese entscheidet, ob ein/e MitarbeiterIn systemseitig als aktiv geführt wird. Eine Woche nach der Entfernung des Häkchens wird ein/e MitarbeiterIn über die Deaktivierung ihres/seines Accounts informiert. Der Account wird dann ein Jahr später nach einem weiteren Benachrichtigungsmail gelöscht. | ||
+ | * **Lektor**: muss angehakt sein, damit ein/e MitarbeiterIn einer Lehreinheit als Lehrperson zugewiesen werden kann. | ||
+ | * **Fixangestellt**: unterscheidet MitarbeiterInnen mit einer Fixanstellung von jenen mit freiem Dienstverhältnis und wirkt sich auf die Mailverteiler und Filter der MitarbeiterInnenverwaltung aus. | ||
+ | * **Bismelden**: wenn angehakt, wird ein/e MitarbeiterIn in die BIS-Meldung einbezogen. | ||