Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- fas:kontakte [2015/03/11 14:48]
pollmann [Kontakt (FAS)]
+++ fas:kontakte [2019/08/13 13:48] (aktuell)
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+[[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
 ====== Kontakt (FAS) ======
-In dieser Registerkarte //Kontakt// werden Kontaktinformationen der Studierenden hinterlegt. Der Bereich //Adressen// dient der Erfassnug der Wohnanschrift(en), unter //Kontakt// können weitere Erreichbarkeiten, wie z.B. E-Mail-Addresse und/oder Tel-Nr.)  eingetragen werden.
+In dieser Registerkarte werden Kontaktinformationen der Studierenden erfasst:
-{{ :fas_kontakte1.png |}}
+{{ fas:fas_rk_kontakt.png | }}
-**Abbildung 6.1.:** Die Karteikarte Kontakte
+**Abbildung 6.1.:** Registerkarte //Kontakte//\\
+\\
 ===== Anlegen von Adressen =====
-Das Feld Adressen besteht aus einer Liste sowie drei Tasten. Per Klick auf die Taste //Neu// kann eine Adresse hinzugefügt werden. Es wird die Eingabemaske wie in **Abbildung 6.2** geöffnet. Diese besteht aus folgenden Teilen:
+Per Klick auf //Neu// öffnet sich eine Eingabemaske mit folgenden Optionen:
-  * **Typ:** Hier wird ausgewählt, um welchen Adresstyp es sich bei der Eintragung handelt. Zur Auswahl stehen Hauptwohnsitz, Nebenwohnsitz und Firma für eine Firmenanschrift.
+  * **Typ:** Auswahl des Adresstyps - z.B. Hauptwohnsitz, Nebenwohnsitz oder Firma (für eine Unternehmensanschrift)\\
-  * **Straße:** Straßen- oder Gassenname der Adresse.
-  * **Nation:** Gibt an in welchem Land sich die Adresse befindet. Wird hier Österreich angegeben, wird in den folgenden Auswahlfeldern die Postleitzahlentabelle des FHR verwendet.
-  * **Plz:** Die Postleitzahl der Adresse.
-  * **Gemeinde:** Handelt es sich um eine österreichische Adresse, muss der Gemeindename in der Liste des FHR vorkommen, ansonsten kann der Gemeindename frei eingegeben werden.
-  * **Ortschaft:** Handelt es sich um eine österreichische Adresse, muss der Ortschaftsname aus der Liste des FHR ausgewählt werden, ansonsten kann der Gemeindename frei eingegeben werden.
-  * **Heimatadresse:** Kennzeichnet diese Adresse als Heimatadresse. Das ist jene Adresse, die zum Zeitpunkt der Inskription der Hauptwohnsitz des Studenten war.
-{{:icon_achtung.png?30 |}}Die Heimatadresse darf sich während eines Studiums nicht verändern! (BIS-Meldung) Ist das Attribut Heimatadresse gesetzt, kann dieses erst gelöscht werden, wenn das Häkchen bei //Heimatadresse// entfernt wurde.
+  * **Straße:** Straßen- oder Gassenname der Adresse
-  * **Zustelladresse:** Postalische Zustellungen an eine/n Studierende/n sollen an diese Adresse erfolgen.
+  * **Nation:** Gibt an, in welchem Land sich die Adresse befindet. Wird z.B. Österreich angegeben, greift die Auswahl unter //Plz// automatisch auf die Postleitzahlentabelle des FHR zu.
-  * **Firma:** Hier kann die Firma ausgewählt werden, zu der diese Adresse gehört. Tippen Sie dazu in das Feld den Namen der Firma ein. Danach werden in dem DropDown Feld die Firmen angezeigt, die diesem Suchkriterium entsprechen. (Es müssen mindestens 3 Zeichen eingegeben werden, damit die Einträge angezeigt werden.
-  * **Anmerkung:** Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden.
-{{:icon_achtung.png?30 |}}Erst durch Drücken der Taste //Speichern// werden die Daten in die Datenbank übertragen! Wird das Eingabeformular ohne Speicherung geschlossen, werden die Daten verworfen.
+  * **Plz:** Die Postleitzahl der Adresse
-Durch Drücken der Taste //Bearbeiten// kann eine zuvor ausgewählte Adresse geändert werden. Es öffnet sich hier die selbe Eingabemaske, bereits vorbefüllt mit den gespeicherten Daten. Per Klick auf die Taste //Speichern// werden die Änderungen erneut in die Datenbank übernommen, per Klick auf die Taste //Löschen// lässt sich ein ausgewählter Eintrag entfernen.
+  * **Gemeinde:** Handelt es sich um eine österreichischen Adresse, wird automatisch überprüft, ob die Gemeinde im FHR erfasst ist. Werden keine Übereinsimmungen angezeigt, kann der Gemeindename frei definiert werden.
-{{ :fas_kontakte2.png |}}
+  * **Ortschaft:** Handelt es sich um eine österreichische Adresse, wird automatisch überprüft, ob der Ort im FHR erfasst ist. Werden keine Übereinstimmungen angezeigt, kann der Ortsname frei definiert werden.
-**Abbildung 6.2.:** Adressen anlegen
+  * **Heimatadresse:** Kennzeichnet diese Adresse als Hauptwohnsitz eines Studierenden zum Zeitpunkt der Inskription.
-===== Anlegen von Kontaktmöglichkeiten =====
+{{:icon_achtung.png?30 |}}Die Heimatadresse darf sich während eines Studiums nicht ändern! (BIS-Meldung). Bereits vorhandenen Einträge können erst nach Entfernen Häckchens neben //Heimatadresse// entfernt werden.
-Das Feld Kontakte gleicht in Aufbau und Funktion dem zuvor beschriebenen Feld //Adressen//. Die Eingabemaske besteht hier allerdings aus folgenden Teilen:
+  * **Zustelladresse:** Adresse, unter welcher ein/e Studierende postalische Sendungen empfangen soll/kann
-  * **Typ:** Hier wird der Kontakttyp festgelegt. Zur Auswahl stehen E-Mail, Faxnummer, Mobiltelefonnummer, sonstige Telefonnummer und Telefonnummer.
+  * **Firma:** Hier kann optional ein Unternehmen zu der angegebenen Adresse gewählt werden.\\ Um die Suche zu vereinfachen, werden nach Eingabe der ersten - mind. drei (!) - Stellen des gesuchten Namens die Übereinstimmungen anschließend in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag gewählt werden kann.\\ Sollte das gewünschte Unternehmen noch nicht vorhanden sein, kann es im Menüpunkt [[fas:extras|Extras]] => [[fas:firmenverwaltung|Firmenverwaltung]] neu erfasst werden (anschließend per Klick auf {{:icon_aktualisieren.png|}} aktualisieren)
-  * **Kontakt:** Passend zum Kontakttyp wird die E-Mailadresse, Fax- oder Telefonnummer eingegeben.
-  * **Anmerkung:** Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden.
-  * **Zustellung:** Zeigt an, ob zu diesem Kontakt Mitteilungen und Infos geschickt werden sollen.
-  * **Firma/Standort:** Hier kann die Firma ausgewählt werden zu der dieser Kontakt gehört. Tippen Sie dazu in das erste Feld den Namen der Firma ein (zumindest 3 Zeichen) und wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Liste aus. Im zweiten Feld werden dann die zugehörigen Standorte dieser Firma angezeigt. Wählen Sie auch hier einen der Einträge aus.
-{{ :fas_kontakte3.png |}}
+  * **Anmerkung:** Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden (in Abhängigkeit der BenutzerInnenrechte verfügbar)
-**Abbildung 6.3.:** Kontaktmöglichkeiten anlegen am Beispiel einer E-Mailadresse
-===== Anlegen von Bankverbindungen =====
+{{:icon_achtung.png?30 |}} Alle Eingaben erden erst nach Klick auf //Speichern// übernommen. Wird das Eingabeformular ohne Speicherung geschlossen, werden die Daten verworfen.
+Per Klick auf //Bearbeiten// kann eine zuvor ausgewählte Adresse geändert und diese Änderungen anschließend per Klick auf //Speichern// übernommen werden. Mittels Klick auf //Löschen// lässt sich ein ausgewählter Eintrag entfernen.
+{{fas:fas_rk_kontakte_adr.png| }}
+**Abbildung 6.2.:** Adressen anlegen\\
+\\
+\\
+===== Anlegen von Kontaktmöglichkeiten =====
-Auch das Feld Bankverbindungen gleicht im Aufbau und Funktion den zuvor beschriebenen Feldern. Die Eingabemaske beinhaltet folgende Eingabefenster:
+Der Bereich //Kontakte// entspricht in Aufbau und Funktion dem zuvor beschriebenen Bereich //Adressen//. Die Eingabemaske besteht hier aus folgenden Teilen:
-  * **Name:** Eingabefeld für den Namen der Bank.
+  * **Typ:** Hier wird der präferierte Kontakttyp festgelegt. Zur Auswahl stehen //E-Mail//, //Fax-//, //Firmenhandy//, //Mobil-// / //Telefon-// und //Sonstige Telefonnummer//.
-  * **Anschrift:** Hier wird die Adresse der Bank eingegeben
-  * **BIC:** Der SWIFT-BIC (SWIFT ist die Abkürzung für **S**ociety for **W**orldwide **I**nterbank **F**inancial **T**elecommunication, BIC ist die Abkürzung für **B**ank **I**denti er **C**ode) ist ein nach ISO 9362 international standardisierten Bankcode, mit dem weltweit jedes direkt oder indirekt teilnehmende Kreditinstitut eindeutig identifiziert werden kann. Er  findet weltweit Verwendung bei grenzüberschreitenden Zahlungen und beim **internationalen** Austausch von Nachrichten zwischen Kreditinstituten.\\  Der BIC oder SWIFT-Code hat eine Länge von 8 oder 11 alphanumerischen Zeichen und folgenden Aufbau:
-  * BBBBCCLLbb:
-    * BBBB 4-stelliger Bankcode, vom Geldinstitut frei wählbar (nur Alphazeichen)
-    * CC 2-stelliger Ländercode nach ISO 3166-1 (nur Alphazeichen)
-    * LL 2-stellige Codierung des Ortes (alphanumerische Zeichen; wenn das zweite Zeichen eine 1 ist, so handelt es sich um einen passiven SWIFTTeilnehmer)
-    * bbb 3-stellige Kennzeichnung der Filiale oder Abteilung (optional, Standard: "XXX", kann weggelassen werden, andere Kennzeichen nicht) (alphanumerische Zeichen)\\  (http://de.wikipedia.org/wiki/SWIFT, 04.01.2008)
-  * **BLZ:** Die Bankleitzahl (BLZ) ist in Deutschland und Österreich eine Kennziffer zur eindeutigen Identifizierung eines Kreditinstituts. Die Bankleitzahl besteht in Deutschland immer aus acht Ziffern, in Österreich aus fünf Ziffern. In der Schweiz und in Liechtenstein hat die Bankenclearing-Nummer (BC-Nummer) dieselbe Bedeutung.\\  (http://de.wikipedia.org/wiki/Bankleitzahl, 04.01.2008)\\  Die Bankleitzahl ist nur für innerstaatliche Überweisungen wichtig, für Überweisungen in der EU oder in Drittstaaten sollten BIC und IBAN verwendet werden.
-  * **IBAN:** Die **I**nternational **B**ank **A**ccount **N**umber (IBAN) ist eine internationale, standardisierte Notation für Bankkontonummern. Die Notation wird durch die ISO-Norm ISO 13616:2003 beschrieben.\\  IBAN-Struktur in verschiedenen Ländern:
-^Land        ^Stellen ^Struktur^
+  * **Kontakt:** Angabe einer Kontaktmöglichkeit entsprechend des zuvor ausgewählten Typs (z.B. E-Mail-Adresse, Fax- oder Telefonnummer)
-|Österreich  |20      |ATpp bbbb bkkk kkkk kkkk|
-|Deutschland |22      |DEpp bbbb bbbb kkkk kkkk kk|
-|Italien     |27      |ITpp ABBB BBCC CCCX XXXX XXXX XXX|
-|Malta       |31      |MTpp bbbb ssss skkk kkkk kkkk kkkk kkk|
-|...         |        |
-**Tabelle 6.1.:** IBAN-Strukturen
+  * **Anmerkung:** Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden (in Abhängigkeit der BenutzerInnenrechte verfügbar)
-  * **Dabei bedeutet:**
+  * **Zustellung:** Zeigt an, ob zu diesem Kontakt Mitteilungen und Infos geschickt werden sollen
-    * AT, DE... Länderkennzeichen
-    * pp zweistellige Prüfziffer
-    * b Stelle der Bankleitzahl
-    * d Kontotyp
-    * g code guichet
-    * k Stelle der Kontonummer
-    * K Kontrollziffer
-    * r Regionalcode
-    * s Stelle des Bankcodes
-    * A,B,C,X sonstige Funktionen
-  * Kürzere Kontonummern werden mit führenden Nullen auf 10 Stellen erweitert. Die IBAN kann maximal 34 Stellen umfassen und findet zur Zeit hauptsächlich beim Zahlungsverkehr innerhalb der Europäischen Union Verwendung. Dies gilt sowohl für das Datenträgeraustausch-Verfahren als auch für den Zahlungsverkehr mit Formularen (Zahlungsverkehrsvordrucken).\\  (http://de.wikipedia.org/wiki/International_Bank_Account_Number, 04.01.2008)
-  * **Kontonummer:** Hier wird die Kontonummer eingegeben.
-  * **Typ:** Auswahl, ob es sich um ein Privat- oder Firmenkonto handelt.
-  * **Verrechnungskonto:** Angabe, ob es sich bei dem Eintrag um das Verrechnungskonto handelt.
-{{ :fas_kontakte4.png |}}
+  * **Firma/Standort:** optional; ermöglicht die Zuordnung der Kontaktinformationen zu einem bestimmten Unternehmen (analog wie im Bereich //Adressen//)\\
-**Abbildung 6.4.:** Bankverbindungen anlegen
+\\

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