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fas:incoming_outgoing [2015/10/06 14:12] pollmann [Auslandsaufenthalt (Outgoing-Studierende)] |
fas:incoming_outgoing [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
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- | ======Incoming/Outgoing (FAS)====== | + | [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]] |
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+ | ====== In/Out (FAS) ====== | ||
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+ | Umfasst Informationen zu Mobilitätsprogrammen bzw Auslandsaufenthalten eines gewählten Studierenden. | ||
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+ | An der FHTW werden diese durch die jeweiligen AnsprechpartnerInnen des **CIR (Center for International Relations)** gepflegt. Details und weitere Informationen finden sich | ||
+ | * in [[https://cis.technikum-wien.at/| CIS -> Hochschule -> Center for International Relations]] | ||
+ | * auf der [[http://www.technikum-wien.at/international/| Technikum Wien website]] | ||
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===== Incoming-Studierende ===== | ===== Incoming-Studierende ===== | ||
- | Bezeichnung für Studierende ausländischer Fachhochschulen, die hierzulande ein oder mehrere Studiensemester absolvieren. Laut FH BIS-Verordnung //**müssen** außerordentliche einem Studiengang zugewiesen, **dürfen** jedoch in **keinem Semester gemeldet** werden.//\\ | + | Bezeichnung für Studierende ausländischer Fachhochschulen, die hierzulande ein oder mehrere Studiensemester absolvieren. Laut FH BIS-Verordnung //**müssen** außerordentliche Studierende einem Studiengang zugeordet sein, **dürfen** jedoch in **keinem Semester gemeldet** werden.//\\ |
Incoming-Studierende werden in FAS vorab auf gleiche Weise erfasst, wie ein/e reguläre [[fas:studenten#Interessentin_anlegen|InteressentIn]] - jedoch wird zusätzlich das Feld //Incoming// ausgewählt. Somit erhält diese Person nicht der Status //Interessent// sondern //Incoming// und wird gleichzeitg dem Studiensemester 0I zugewiesen. Darin erfolgt die weitere Gliederung in Untergruppen (0I1, 0I2,…), welche zuvor via [[vilesci:allgemeines|VileSci]] erstellt werden. Anhand dieser kann ein/e Incoming-Studierende/r nun der Lehreinheit einer persönlich gewählten Lehrveranstaltung zugeordnet werden. | Incoming-Studierende werden in FAS vorab auf gleiche Weise erfasst, wie ein/e reguläre [[fas:studenten#Interessentin_anlegen|InteressentIn]] - jedoch wird zusätzlich das Feld //Incoming// ausgewählt. Somit erhält diese Person nicht der Status //Interessent// sondern //Incoming// und wird gleichzeitg dem Studiensemester 0I zugewiesen. Darin erfolgt die weitere Gliederung in Untergruppen (0I1, 0I2,…), welche zuvor via [[vilesci:allgemeines|VileSci]] erstellt werden. Anhand dieser kann ein/e Incoming-Studierende/r nun der Lehreinheit einer persönlich gewählten Lehrveranstaltung zugeordnet werden. | ||
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* **Von:** Beginn des Aufenthalts. | * **Von:** Beginn des Aufenthalts. | ||
* **Bis:** Ende des Aufenthalts. | * **Bis:** Ende des Aufenthalts. | ||
- | * **Mobilitätsprogramm:** auswahl des vom Studierenden in Anspruch genommene Mobilitätsprogramm | + | * **Mobilitätsprogramm:** Auswahl des vom Studierenden in Anspruch genommenen Mobilitätsprogrammes |
- | * **Gastnation:** Nation, in der der Auslandsaufenthalt stattfindet (**immer** Österreich). | + | * **Gastnation:** Nation, in welcher der Auslandsaufenthalt stattfindet (**immer** Österreich). |
* **Zweck:** Grund des Auslandsaufenthalts: Studium, Praktikum oder beides. | * **Zweck:** Grund des Auslandsaufenthalts: Studium, Praktikum oder beides. | ||
Der Bereich //Outgoing(Zeugnis)// muss bei Incoming-Studierenden nicht ausgefüllt werden. | Der Bereich //Outgoing(Zeugnis)// muss bei Incoming-Studierenden nicht ausgefüllt werden. | ||
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- | **Sonderfälle:** | + | ==== Sonderfälle: ==== |
- | * erscheint ein/e bereits erfasste/r Incoming-Studierende/r trotz Anmeldung nicht, muss diese/r auch nicht im Zuge der BIS-Meldung angegeben werden. Die Meldung lässt sich unterdrücken, indem das Häkchen bei //Bismelden// in der Karteikarte //PreStudent// entfernt wird. | + | * erscheint ein/e bereits erfasste/r Incoming-Studierende/r trotz Anmeldung nicht, ist diese/r auch nicht im Zuge der BIS-Meldung anzugeben. Die Meldung lässt sich unterdrücken, indem das Häkchen bei //Bismelden// in der Registerkarte //PreStudent// entfernt wird. |
* Incoming-Studierende, deren Aufenthalt keinen BIS-Meldungsstichtag einschließt, werden in der dem Aufenthalt nachfolgenden BIS-Meldung gemeldet. | * Incoming-Studierende, deren Aufenthalt keinen BIS-Meldungsstichtag einschließt, werden in der dem Aufenthalt nachfolgenden BIS-Meldung gemeldet. | ||
+ | {{:icon_achtung.png?30 |}}Die Option **"Aktiv"** (Registerkarte //Details//) ist speziell bei Incoming-Studierenden zu kontrollieren und **im Falle eines Studienabbruchs zu entfernen**, da diese sonst im Folgesemester erneut aufscheinen, was zu Fehlermeldungen im Rahmen der BIS-Meldung führt! | ||
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===== Auslandsaufenthalt (Outgoing-Studierende) ===== | ===== Auslandsaufenthalt (Outgoing-Studierende) ===== | ||
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* **Gastnation:** Nation, in der das Auslandssemester absolviert wird (darf **nicht Österreich** sein) | * **Gastnation:** Nation, in der das Auslandssemester absolviert wird (darf **nicht Österreich** sein) | ||
* **Zweck:** Grund des Auslandsaufenthalts - Studium, Praktikum oder beides. | * **Zweck:** Grund des Auslandsaufenthalts - Studium, Praktikum oder beides. | ||
- | * **Outgoing (Zeugnis):** Soll für einen Auslandsaufenthalt eine globale Anrechnung mittels eines Eintrags im Zeugnis erfolgen, müssen nachfolgende Daten eingegeben werden: | + | |
- | *[[fas:lehrveranstaltungen| Lehrveranstaltung]]: LV, die nur für den Auslandsaufenthalt angelegt wird. Diese LV scheint mit den Infos des Auslandsaufenthalts (Zeit und Ort) am Zeugnis auf. (Bei der Lehrveranstaltung muss das Attribut //lehrevz// gesetzt sein, damit diese in der Liste aufscheint!) | + | * **Outgoing (Zeugnis):** Soll für einen Auslandsaufenthalt eine globale Anrechnung mittels eines Eintrags im Zeugnis erfolgen, müssen nachfolgende Daten eingegeben werden: |
- | * [[fas:lehreinheiten|Lehreinheit]]: Es muss auch eine Lehreinheit erstellt werden, welcher ein oder mehrere Outgoing-Studierende über eine Gruppe zugeordnet sind. | + | * **[[fas:lehrveranstaltungen| Lehrveranstaltung]]:** LV, die nur für den Auslandsaufenthalt angelegt wird. Diese LV scheint mit den Infos des Auslandsaufenthalts (Zeit und Ort) am Zeugnis auf. (Bei der Lehrveranstaltung muss das Attribut //lehrevz// gesetzt sein, damit diese in der Liste aufscheint!) |
- | Es besteht auch die Möglchkeit, jene LV, die ursprünglich ohne Auslandsaufenthalt besucht worden wäre(n) alternativ dazu mit der Note "angerechnet" zu werten. | + | * **[[fas:lehreinheiten|Lehreinheit]]:** Es muss auch eine Lehreinheit erstellt werden, welcher ein oder mehrere Outgoing-Studierende über eine Gruppe zugeordnet sind. |
* **Ort:** Ort des Auslandsaufenthalts. | * **Ort:** Ort des Auslandsaufenthalts. | ||
* **Universität:** Name der Universität oder FH des Auslandsaufenthalts. | * **Universität:** Name der Universität oder FH des Auslandsaufenthalts. | ||
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+ | {{:icon_idee.png?30 |}} Es besteht auch die Möglichkeit, jene LV(s), die ursprünglich ohne dem Auslandsaufenthalt besucht worden wäre(n) alternativ mit der Note "angerechnet" zu werten. | ||
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{{:icon_achtung.png?30 |}}Outgoing-Studierende **müssen in die Gruppe 0O verschoben werden**, damit weder Lehrveranstaltungen des Studiensemesters auf deren Zeugnis aufscheinen, noch deren Namen auf den Anwesenheitslisten dieser LVs geführt werden! | {{:icon_achtung.png?30 |}}Outgoing-Studierende **müssen in die Gruppe 0O verschoben werden**, damit weder Lehrveranstaltungen des Studiensemesters auf deren Zeugnis aufscheinen, noch deren Namen auf den Anwesenheitslisten dieser LVs geführt werden! | ||
__**Beispiel**:__\\ | __**Beispiel**:__\\ | ||
- | Studierende/r XX macht ein Aulandssemester während des 3.Studiensemesters ein Auslandspraktikum in Italien.\\ | + | Studierende/r XX macht während des 3.Studiensemesters ein Auslandspraktikum in Italien.\\ |
Eingetragen wird wie folgt: | Eingetragen wird wie folgt: | ||
- | - Vor der Eingabe der Daten des Bereichs //Outgoing (Zeugnis)// ist die entsprechende LV mit den benötigten ECTS-Punkten und Semesterstunden erfassen. Falls bereits vorhanden, wird in dem Semester des Auslandsaufenthalts eine entsprechende [[cis:begriffsklaerung#lehreinheit|Lehreinheit]] erstellt. Dieser werden dann über eine Gruppe die Outgoing-Studierende zugewiesen. Die Note für das Auslandssemester (meistens angerechnet) wird wie bei einer //gewöhnlichen// LV eingegeben. | + | - Vor der Eingabe der Daten des Bereichs //Outgoing (Zeugnis)// ist die entsprechende LV mit den benötigten ECTS-Punkten und Semesterstunden zu erfassen. Falls bereits vorhanden, wird in dem Semester des Auslandsaufenthalts eine entsprechende [[cis:begriffsklaerung#lehreinheit|Lehreinheit]] erstellt. Dieser werden dann über eine Personengruppe die Outgoing-Studierende zugewiesen. Die Note für das Auslandssemester (meistens angerechnet) wird wie bei einer //gewöhnlichen// LV eingegeben. |
- | - Per Öffnen der Registerkarte //In/Out// und Klick auf //Neu// wird die Eingabe begonnen. Im Bereich BIS werden das Beginn- und Enddatum, das Mobilitätsprogramm, die Gastnation und der Zweck des Auslandssemesters eingetragen. | + | - Per Öffnen der Registerkarte //In/Out// und Klick auf //Neu// wird die Eingabe begonnen: |
- | - Die genannte LV und die Lehreinheit werden dann in der Registerkarte //In/Out// im Bereich //Outgoing (Zeugnis)// ausgewählt. Anschließend werden noch Ort und Name der Bildungseinrichtung angegeben **und die Eingaben per Klick auf //Speichern// übernommen**. | + | - Im Bereich //BIS// werden das Beginn- und Enddatum, das Mobilitätsprogramm, die Gastnation und der Zweck des Auslandssemesters eingetragen. |
- | - Wechsel in die Registerkarte //Details// um die [[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverbandsgruppe]] in auf //0O// zu ändern. | + | - Im Bereich //Outgoing (Zeugnis)// ist die zugehörige LV und Lehreinheit auszuwählen sowie Ort und Name der Bildungseinrichtung anzugeben. |
+ | - per **Klick auf //Speichern//** werden sämtliche **Eingaben übernommen** | ||
+ | - Anschließend ist in die Registerkarte //Details// zu wechseln, um die [[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverbandsgruppe]] der/des betreffenden Studierenden auf //0O// zu ändern. | ||
- Sollten neben dem Auslandsaufenthalt auch Lehrveranstaltungen an der heimischen FH absolviert werden, ist der/die Outgoing-Studierende in eine zusätzliche Untergruppe (0O1, 0O2,…) zu verschieben und anhand dieser der Lehreinheit einer gewünschten LV zuzuordnen. | - Sollten neben dem Auslandsaufenthalt auch Lehrveranstaltungen an der heimischen FH absolviert werden, ist der/die Outgoing-Studierende in eine zusätzliche Untergruppe (0O1, 0O2,…) zu verschieben und anhand dieser der Lehreinheit einer gewünschten LV zuzuordnen. | ||
- | Am [[fas:zeugnis|Zeugnis]]: Der Name der ausgewählten LV wird durch folgenden Text ersetzt: //Auslandsaufenthalt: Von-Bis, Ort, Universität// | + | Am [[fas:zeugnis|Zeugnis]] wird der Name der ausgewählten LV durch folgenden Text ersetzt: //Auslandsaufenthalt: Von-Bis, Ort, Universität// |
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+ | Im Ausland absolvierte LVs werden für das jeweilige Studiensemester der Lehreinheit des Studiums an der FH Technikum Wien angerechnet (Details siehe Transcript of Records der Gasthochschule).\\ | ||
+ | [[fas:noten|Noten]], Anzahl der SWS und die ECTS-Punkte werden von der LV ins Zeugnis übernommen. Besucht ein/e Studierende/r XX noch weitere Lehrveranstaltungen, können diese in gewohnter Weise erfasst werden. Sie scheinen dann gemeinsam mit der Anrechnung des Auslandssemesters am Zeugnis auf. | ||
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- | Die im Ausland absolvierten Lehrveranstaltungen werden für das jeweilige Studiensemester der Lehreinheit des Studiums an der FH Technikum Wien angerechnet (Details siehe Transscript of Records der Gasthochschule).\\ | ||
- | [[fas:noten|Noten]], Anzahl der SWS und die ECTS-Punkte werden von der Lehrveranstaltung ins Zeugnis übernommen. Besucht ein/e Studierende/r XX noch weitere Lehrveranstaltungen, können diese in gewohnter Weise erfasst werden. Sie scheinen dann gemeinsam mit der Anrechnung des Auslandssemesters am Zeugnis auf. |