• Listenfeld: Zeigt die Funktionen der Person an.
• Details: Im Details-Bereich können die Funktionen-Daten eingegeben und verändert werden.
  • Funktion: Funktion, weche die Person ausübt.
  • Organisationseinheit: Organisationseinheit, in dem die Funktion gültig ist.
  • Institut: In einigen Situationen ist es nötig, dass sowohl ein Studiengang (Organisationseinheit) und ein Institut zugeordnet werden muss.
  • Semester: Semester, worin die Funktion gültig ist.
  • Bezeichnung: Standardmäßig wird die Bezeichnung der Funktion übernommen.
  • Gültig von: Datum ab dem die Funktion gültig ist.
  • Gültig bis: Datum bis wann die Funktion gültig ist.
• Button Neu: Start der Eingabe einer Funktion.
• Button Löschen: Löschen eines markierten Eintrags.

Institutsleiter eintragen: Folgende Eingaben sind vorzunehmen:

• Funktion = Leitung
• Organisationseinheit = Institut oder Bereich, welches/r geleitet wird.

Abschließend sind die Eingaben per Klick auf Speichern zu übernehmen.

Institutskoordinator eintragen: Es gibt 2 Möglichkeiten KoordinatorInnen zuzuweisen:

• Über die Lehrveranstaltung:
  • Für spezielle Lehrveranstaltungen kann ein eigener Koordinator angegeben werden. Diese werden immer vorrangig angezeigt. Wenn zu einer LV kein Koordinator zugeteilt ist, wird jener Koordinator angezeigt, der die Zuteilung über die Funktion hat. (Nähere Information siehe Lehrveranstaltung).
• Über die Funktionen:
  • Funktion = Koordinator
  • Organisationseinheit = Studiengang der Koordinatorfunktion
  • Institut = Institut der Koordination

OE-Zuordnung eintragen: Die Zuordnung zur Organisationseinheit wird benötigt, um die Hierarchie der MitarbeiterInnen darzustellen (z.B. um Urlaubsfreigaben in CIS verwalten zu können). Wenn keine OE-Zuordnung eingetragen ist, dann werden beim Eintragen von Urlauben auf der CIS keine Freigabe-mails versendet. Folgende Eingaben sind vozunemen:

• Funktion = OE-Zuordnung
• Organisationseinheit = Organisationseinheit, der die Person zugeordnet werden soll