Die Verwaltung von Unternehmenskontakten ist im FAS über den Menüpunkt Extras ⇒ Firmenverwaltung erreichbar. Hier werden sämtliche in FH Complete zur Verfügung stehenden Unternehmensdaten administriert (z.B. für Lehraufträge, Projektarbeiten/Berufspraktika, Schulen für das PreInterressentInnen-Tool oder auch Erhalter-Standorte)

Im Textfeld können Worte und Wortteile eingegeben werden, die mit Namen oder Adressdaten des gewünschten Unternehmens übereinstimmen. Über die Drop-Down-Liste kann zusätzlich ein Unternehmenstyp gewählt werden, um die Suche einzuschränken.
Ergebnisse mit Übereinstimmungen werden unterhalb gelistet. Per Klick auf die ID oder den Namen der Firma werden die Details angezeigt.

Mittels Klick auf Neue Firma anlegen öffnet sich eine entsprechende Eingabemaske, worin ein Unternehmenskontakt erfasst werden kann. Nachdem vervollständigt, werden die Angaben per Klick auf Speichern übernommen.

Eine Firma kann über mehrere Standorte verfügen. Über den Punkt Neuanlage können zusätzliche Standorte angelegt werden. Mit einem Klick auf das -Symbol oder die Kurzbezeichnung des Standortes kann dieser editiert und weitere Kontaktinformationen wie zusätzliche Post- und/oder E-Mail-Adressen, AnsprechpartnerInnen usw. eingetragen werden. Per Klick auf das -Symbol wird ein bestehender Eintrag entfernt.

Über den Karteireiter Organsationseinheit, kann die Firma einem Studiengang, einem Institut oder einer Abteilung zugeordnet werden. Diese Zuteilung hat derzeit noch keine Auswirkung.

Sie können Firmen mit Tags versehen. Tags sind kurze Schlagworte zur Kategorisierung. Um Tags zuzuordnen, tippen Sie es in das Feld Tags. Wenn Sie mehrere Tags auf einmal zuweisen möchten, trennen Sie diese mittels Strichpunkt.Über die Suche können Sie nach Firmen suchen, denen ein bestimmter Tag zugewiesen ist. Tragen Sie dazu einfach den Tag-Namen in das Suchfeld ein. Um einen Tag wieder zu entfernen klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem zu löschenden Tag.

Abbildung 24.1.: Firmenverwaltung