Die Firmenverwaltung ist im FAS über den Menüpunkt Extras→Firmenverwaltung erreichbar. Über diese Firmenverwaltung werden alle Firmen verwaltet die im FHComplete zu Verfügung gestellt werden. Zum Beispiel für Lehraufträge, Projektarbeiten/Berufspraktika, Schulen für das PreInterressenten-Tool oder auch für die Erhalter Standorte.
Über das Suchfeld können Sie nach einer bestimmten Firma suchen. Zusätzlich kann die Suche nach dem Typ der Firma eingeschränkt werden. Durch einen klick auf die ID oder den Namen der Firma werden die Details angezeigt.

Zum Anlegen einer neuen Firma klicken Sie auf Neue Firma anlegen. Füllen Sie anschließend die Daten aus und drücken Sie auf Speichern.

Eine Firma kann über mehrere Standorte verfügen. Über den Punkt Neuanlage können zusätzliche Standorte angelegt werden. Mit einem Klick auf die Kurzbezeichnung des Standortes kann dieser editiert werden. Hier können weiter Informationen eingetragen werden wie etwa Adresse, Ansprechpartner oder zusätzliche Kontaktdaten wie Telefon oder E-Mail.

Über den Karteireiter Organsationseinheit, kann die Firma einem Studiengang, einem Institut oder einer Abteilung zugeordnet werden. Diese Zuteilung hat derzeit noch keine Auswirkung.

Sie können Firmen mit Tags versehen. Tags sind kurze Schlagworte zur Kategorisierung. Um Tags zuzuordnen, tippen Sie es in das Feld Tags. Wenn Sie mehrere Tags auf einmal zuweisen möchten, trennen Sie diese mittels Strichpunkt.Über die Suche können Sie nach Firmen suchen, denen ein bestimmter Tag zugewiesen ist. Tragen Sie dazu einfach den Tag-Namen in das Suchfeld ein. Um einen Tag wieder zu entfernen klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem zu löschenden Tag.

Abbildung 24.1.: Firmenverwaltung