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fas:extras [2015/04/07 14:39] pollmann [Gruppenverwaltung] |
fas:extras [2020/01/16 11:55] (aktuell) pollmann [Extras (FAS)] |
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+ | [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]] | ||
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====== Extras (FAS) ====== | ====== Extras (FAS) ====== | ||
- | Unter bem Menüpunkt Extras werden verschiedenen Verwaltungstools zusammengefasst. | + | beinhaltet verschiedene Verwaltungsfunktionen: |
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- | ===== Reihungstestverwaltung ===== | + | |
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- | {{ fas:fas_rt-verw.png |}} | + | |
- | **Abbildung 25.1.:** Reihungstest-Verwaltung | + | |
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- | Unter diesem Menüpunkt befindet sich ein Verwaltungsbereich für Reihungstests (RT). | + | |
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- | === Bereich 1: RT-Termine eines Studiengangs anzeigen === | + | |
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- | * //Drop-Down-Liste 1//: Auswahl eines Studiengangs | + | |
- | * //Drop-Down-Liste 2//: bereits erfasste RT-Termine (Ergebnisliste wird entsprechend des gewählten STG gefiltert) | + | |
- | * Button //Anzeigen//: zeigt Detailinformationen der zuvor getroffenen Auswahl in der Eingabemaske in Bereich 2; bei Bedarf können auf diesem wEg Änderungen bei bestehenden RT-Termindaten durchgeführt und per anschließendem Klick auf //Änderung speichern// übernommen werden. | + | |
- | * Button //Neuen Termin anlegen//: Erfassen eines weiteren RT-Termins\\ \\ | + | |
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- | === Bereich 2: neuen RT-Termin für einen Studiengang erfassen === | + | |
- | Per Klick auf //neuen Termin anlegen// wird die Eingabemaske unterhalb aktiviert: | + | |
- | * //Studiengang//: Studiengang, der den RT abhält | + | |
- | * //Ort//: Raumname, in welchem der RT stattfindet\\ {{:icon_achtung.png?25 |}} Durch das Eintragen eines Raum-Namens wird dieser **nicht automatisch verplant**. Dieser Schritt muss separat via TEMPUS durchgeführt werden, damit der Raum auch tatsächlich zum Termin verfügbar ist.\\ \\ | + | |
- | * //Anmerkung//: zB mögliche Organisationsformen etc. | + | |
- | * //Datum//: nach Schema TT.MM.JJJ | + | |
- | * //Uhrzeit//: nach Schema HH:MM | + | |
- | * //Öffentlich (Für BewerberIn sichtbar/auswählbar)//: wenn angehakt, steht InteressentInnen die Online-Anmeldung (via Website) für diesen RT zur Verfügung | + | |
- | * //Freigeschaltet//: macht einen RT für die TeilnehmerInnen verfügbar - **muss** vor Beginn eines RT angehakt werden.\\ \\ | + | |
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- | === Bereich 3: Datenbereich / TeilnehmerInnen-Liste === | + | |
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- | Listet wesentliche Details zu den TeilnehmerInnen entsprechend dem ausgewählten Studiengang und RT-Termin in //Bereich 1//. Bei Bedarf kann diese Tabelle auch als Excel-Dokument exportiert werden. | + | |
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- | {{:icon_achtung.png?25 |}} Vor Beginn eines RT sollte hier bei allen Personen Geburtsdatum und Einstiegssemester auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden. Fehlende bzw. fehlerhafte Daten führen zu nicht notwendigen Verzögerungen. | + | |
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- | Damit Personen systemintern einem RT zugewiesen werden, ist dies in der Registerkarte // [[fas:prestudent#bereich_reihungstest|PreStudent]]// entsprechend anzugeben. | + | |
- | Mittels Klick auf den Link //Mail an alle// kann eine Mail an die TeilnehmerInnen eines RT versandt werden. Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein einer [[fas:kontakte|gültigen E-Mail-Adresse]] in den Stammdaten der Personen. | + | |
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- | Per Klick auf den Link //alle Punkt ins FAS übertragen// können die ausgewerteten Ergebnisse eines RT anschließend direkt in die Registerkarte //[[fas:prestudent#bereich_reihungstest|PreStudent]]// der TeilnehmerInnen übertragen werden.\\ \\ | + | |
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- | === Bereich 4: Auswertung und weitere Optionen === | + | |
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- | Der Link //Administration / Auswertung// verweist auf eine Administrationsoberfläche in [[vilesci:allgemeines|VileSci]] und umfasst u.a. folgende Funktionen: | + | |
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- | * Auswertung eines RT | + | |
- | * Anzeigen bevorstehender RT | + | |
- | * Hinzufügen von TeilnehmerInnen zu einem bestimmten RT | + | |
- | * Zurücksetzen von Teilgebieten: Löschen bisheriger Antworten einer ausgewählten Person | + | |
- | * RT-Ergebnisse mittels Prestudent-ID anzeigen lassen | + | |
- | * Übersicht bzw. Detailinfo zu einzelnen RT-Teilgebieten eines vorausgewählten Studiengangs\\ | + | |
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- | ===== Firmenverwaltung ===== | + | |
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- | siehe [[fas:firmenverwaltung|Firmenverwaltung]] | + | |
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- | ===== Lehrveranstaltungsverwaltung ===== | + | |
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- | siehe [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]] | + | |
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- | ===== Projektarbeitsbenotung ===== | + | |
- | {{ fas:fas_pa-benotung.png |}} | + | * //[[fas:reihungstestverwaltung2|Reihungstestverwaltung]]//: Erfassen und Auswerten von Reihungstests |
- | **Abbildung 25.2.:** Projektarbeitsbenotung | + | * //[[fas:firmenverwaltung|Firmenverwaltung]]//: Erfassen und Verwalten von externen Unternehmensdaten |
+ | * //[[vilesci:lehrveranstaltungsverwaltung|Lehrveranstaltungsverwaltung]]//: Erfassen und Verwalten von [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]] im Rahmen der LV-Planung sowie für die Dokumentenadministration | ||
+ | * //Studienordnungsverwaltung//: Administration von Studienordnungen und -plänen mithilfe des [[addons:stgvt:stgvt_allgemeines|StgvT]] | ||
+ | * //Projektarbeitstermine//: Festlegen von Terminen für Projektabgaben | ||
+ | * //[[fas:projektarbeitsbenotung|Projektarbeitsbenotung]]//: Benotung von [[fas:projektarbeit|Projektarbeiten]] | ||
+ | * //[[fas:gruppenverwaltung|Gruppenverwaltung]]//: Übersicht der Studierendengruppen einzelner Studiengänge | ||
+ | * //Lektorenzuordnung-Institute//: Übersicht über die Hauptzuordnung und Kompetenzen von LektorInnen | ||
+ | * //Preinteressenten übernehmen//: weist Studierenden mit bisherigem Status //Preinteressent// den Status //Interessent// zu | ||
- | Hier wird das unter **Abbildung 25.2** gezeigte Formular aufgerufen. Nach Auswahl von Studiengang und Studiensemester werden durch Klicken des Button //Anzeigen// die betreffenden Projektarbeiten aufgelistet. Nun können die [[fas:noten|Noten]] der [[fas:projektarbeit|Projektarbeiten]] ausgewählt werden. | ||
- | ===== Gruppenverwaltung ===== | ||
- | Mit diesem Tool ist es möglich bestehende [[fas:gruppen|Lehrverbands- bzw. Spezialgruppen]] eines Studiengangs bzw. -semesters zu //(de-)aktivieren// oder auch deren Bezeichnung zu ändern. Das Erstellen neuer/zusätzlicher Lehrverbands- bzw. Spezialgruppen erfordert Administratorinnen-Rechte und ist direkt in [[vilesci:gruppen|VileSci]] durchzuführen. | ||