Unter bem Menüpunkt Extras werden verschiedenen Verwaltungstools zusammengefasst.

Abbildung 25.1.: Reihungstest-Verwaltung

Unter diesem Menüpunkt befindet sich ein Verwaltungsbereich für Reihungstests (RT).

• Drop-Down-Liste 1: Auswahl eines Studiengangs
• Drop-Down-Liste 2: bereits erfasste RT-Termine (Ergebnisliste wird entsprechend des gewählten STG gefiltert)
• Button Anzeigen: zeigt Detailinformationen der zuvor getroffenen Auswahl in der Eingabemaske in Bereich 2; bei Bedarf können auf diesem wEg Änderungen bei bestehenden RT-Termindaten durchgeführt und per anschließendem Klick auf Änderung speichern übernommen werden.
• Button Neuen Termin anlegen: Erfassen eines weiteren RT-Termins
  
  

Per Klick auf neuen Termin anlegen wird die Eingabemaske unterhalb aktiviert:

• Studiengang: Studiengang, der den RT abhält
• Ort: Raumname, in welchem der RT stattfindet
  Durch das Eintragen eines Raum-Namens wird dieser nicht automatisch verplant. Dieser Schritt muss separat via TEMPUS durchgeführt werden, damit der Raum auch tatsächlich zum Termin verfügbar ist.
  
  
• Anmerkung: zB mögliche Organisationsformen etc.
• Datum: nach Schema TT.MM.JJJ
• Uhrzeit: nach Schema HH:MM
• Öffentlich (Für BewerberIn sichtbar/auswählbar): wenn angehakt, steht InteressentInnen die Online-Anmeldung (via Website) für diesen RT zur Verfügung
• Freigeschaltet: macht einen RT für die TeilnehmerInnen verfügbar - muss vor Beginn eines RT angehakt werden.
  
  

Listet wesentliche Details zu den TeilnehmerInnen entsprechend dem ausgewählten Studiengang und RT-Termin in Bereich 1. Bei Bedarf kann diese Tabelle auch als Excel-Dokument exportiert werden.

Vor Beginn eines RT sollte hier bei allen Personen Geburtsdatum und Einstiegssemester auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden. Fehlende bzw. fehlerhafte Daten führen zu nicht notwendigen Verzögerungen.

Damit Personen systemintern einem RT zugewiesen werden, ist dies in der Registerkarte PreStudent entsprechend anzugeben. Mittels Klick auf den Link Mail an alle kann eine Mail an die TeilnehmerInnen eines RT versandt werden. Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein einer gültigen E-Mail-Adresse in den Stammdaten der Personen.

Per Klick auf den Link alle Punkt ins FAS übertragen können die ausgewerteten Ergebnisse eines RT anschließend direkt in die Registerkarte PreStudent der TeilnehmerInnen übertragen werden.

Der Link Administration / Auswertung verweist auf eine Administrationsoberfläche in VileSci und umfasst u.a. folgende Funktionen:

• Auswertung eines RT
• Anzeigen bevorstehender RT
• Hinzufügen von TeilnehmerInnen zu einem bestimmten RT
• Zurücksetzen von Teilgebieten: Löschen bisheriger Antworten einer ausgewählten Person
• RT-Ergebnisse mittels Prestudent-ID anzeigen lassen
• Übersicht bzw. Detailinfo zu einzelnen RT-Teilgebieten eines vorausgewählten Studiengangs
  

siehe Firmenverwaltung

siehe Lehrveranstaltungen

Abbildung 25.2.: Projektarbeitsbenotung

Hier wird das unter Abbildung 25.2 gezeigte Formular aufgerufen. Nach Auswahl von Studiengang und Studiensemester werden durch Klicken des Button Anzeigen die betreffenden Projektarbeiten aufgelistet. Nun können die Noten der Projektarbeiten ausgewählt werden.

Mit diesem Tool ist es möglich bestehende Lehrverbands- bzw. Spezialgruppen eines Studiengangs bzw. -semesters zu (de-)aktivieren oder auch deren Bezeichnung zu ändern. Das Erstellen neuer/zusätzlicher Lehrverbands- bzw. Spezialgruppen erfordert Administratorinnen-Rechte und ist direkt in VileSci durchzuführen.