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Als Betriebsmittel werden zu Studienbeginn (bei MitarbeiterInnen zu Beginn des Arbeitsverhältnisses) ausgehändigte Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden.
Abbildung 18.1.: Registerkarte Betriebsmittel
Beispiel 1: Studierende/r XY erhält einen Laptop vom Studiengang für eine Projektarbeit.
Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes ⇒ Öffnen der Registerkarte Betriebsmittel ⇒ Klick auf Neu:
Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, muss es zuvor bereits in Vilesci unter dem Menüpunkt Inventar erfasst worden sein.
Beispiel 2: Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833.
Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes ⇒ Öffnen der Registerkarte Betriebsmittel ⇒ Klick auf Neu:
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Beispiel 3: Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben.
Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes ⇒ Öffnen der Registerkarte Betriebsmittel ⇒ Markieren des Eintrag mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld
Anschließend kann im Feld Retour am das Rückgabedatum angegeben werden. Per Klick auf Speichern wird der Datensatz aktualisiert und das Rückgabedatum gespeichert.
Beispiel 4: Der/Dem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen.
Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes ⇒ Öffnen der Registerkarte Betriebsmittel ⇒ Markieren des Eintrag mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld
Im Feld Anmerkung sind Datum und Tag der Verlustmeldung einzugeben; das Datum wird ebenfalls unter Retour am eingetragen.