Nach Ende eines Ausbildungssemesters erhält die/der betreffende Studierende von der STGA ein entsprechendes Dokument mit der Gesamtbewertung seiner Leistungen innerhalb dieses Zeitraumes.

Im Bereich Dokumente werden sämtliche bislang generierten bzw. ausgehändigten Zeugnisse und Diploma Supplements eines Studierenden gelistet. Diese werden - je nach Dokumenttyp und archivierender Stelle - für explizit definierte Zeiträume aufbewahrt.