Abbildung 3.1.: Übersicht Registerkarte Details

Bereich Person:

• Anrede: Die Anrede der Person findet Verwendung in druckbaren Dokumenten, wie etwa in Briefköpfen.
• TitelPre: Akademische Titel, die vor dem Namen geführt werden.
  (Um ein hochgestelltes 'a' zu erzeugen <Alt>-Taste gedrückt halten und gleichzeitig die Ziffern 0170 eintippen - z.B. für Mag^a)
• TitelPost: Akademische Titel, die nach dem Namen geführt werden.
• Nachname: Nachname der Person.
• Vorname: Erster Vorname der Person.
• Vornamen: Weitere Vornamen der Person.
• Geburtsdatum: ausschlaggebendes Atttibut bei der Zusammenlegung von Personendatensätzen, sofern noch keine SVNR eingetragen wurde (z.B. bei InteressentInnen der Fall). So können Mehrfacheinträge in der Datenbank zusammengeführt und damit Redundanzprobleme vermieden.
• Geburtsort: Geburtsort der Person
• Geburtsnation: Nationalität der Person
• SVNR: Sozialversicherungsnummer; wird hauptsächlich für die BIS-Meldung benötigt.
• Ersatzkennzeichen: Das Ersatzkennzeichen kann zwischenzeitlich für (noch) nicht verfügbare SVNR vergeben werden.
• Staatsbürgerschaft: Die aktuelle Staatsbürgerschaft der Person (Pflichtfeld im Rahmen der BIS-Meldung)
• Foto: Die Taste Upload startet einen Dialog zum Einfügen eines Bildes der Person.
• Anmerkung: Hier können zusätzliche Informationen zur Person erfasst werden.
• Homepage: URL einer Homepageder Person.
  

Bereich Student:

• UID: Wird bei der Inskription automatisch vergeben und vom Personenkennzeichen abgeleitet.
• Personenkennzeichen: Eindeutige Identifikationsnummer für Studierende, die ebenfalls bei der Inskription automatisch vergeben wird Aufbau:
  • 2-stellige Jahreszahl der Inskription.
  • Semesterkennung: 1 für WS, 2 für SS, 0 für Incoming/Outgoing-Studierende.
  • 4-stellige Studienkennzahl.
  • 3-stellige laufende Nummer.
• Aktiv: Das Häkchen ist standardmäßig gesetzt und gibt an, ob diese Person aktiv studiert und somit ins nächste Semester vorgerückt wird oder nicht.
• Semester: Studienabschnitt, in dem sich ein/e Studierende/r während des ausgewählten Studiensemesters befindet.
• Verband: Unterteilung eines gewählten Studiengangs (siehe Lehrverband)
• Gruppe: Unterteilung des Verbands (siehe Gruppentypen)
• Alias: Alternative E-Mail-Adresse für Studierende, wird automatisch generiert.
  Regeln: Der Aufbau muss nach dem Schema vorname.nachname (ohne Umlaute!) erfolgen. Vor- und Nachname müssen zumindest je einen Buchstaben lang sein. [at]technikum-wien.at wird automatisch hinzugefügt.

Abbildung 3.2.: Die Pflichtfelder des Karteireiters Stammdaten