Abbildung 3.1.: Übersicht Registerkarte Details

Bereich Person:

• Anrede: Die Anrede der Person findet Verwendung in druckbaren Dokumenten, wie etwa in Briefköpfen.
• TitelPre: Akademische Titel, die vor dem Namen geführt werden.
  (Um ein hochgestelltes 'a' zu erzeugen <Alt>-Taste gedrückt halten und gleichzeitig die Ziffern 0170 eintippen - z.B. für Mag^a)
• TitelPost: Akademische Titel, die nach dem Name geführt werden.
• Nachname: Nachname der Person.
• Vorname: Erster Vorname der Person.
• Vornamen: Weitere Vornamen der Person.
• Geburtsdatum: Das Geburtsdatum wird als Entscheidungskriterium für die Zusammenlegung von Personendatensätzen herangezogen, wenn die SVNR noch nicht eingegeben ist wie es z.B. bei Interessenten vorkommt. Eine Zusammenlegung von Personendatensätzen wird vorgenommen, damit eine Person nur einmal in der Datenbank abgebildet ist und Redundanzprobleme vermieden werden.
• Geburtsort: Geburtsort der Person
• Geburtsnation: Nationalität der Person
• SVNR: Die Sozialversicherungsnummer wird hauptsächlich für die BIS-Meldung benötigt.
• Ersatzkennzeichen: Das Ersatzkennzeichen kann zwischenzeitlich für (noch) nicht verfügbare SVNR vergeben werden.
• Staatsbürgerschaft: Die aktuelle Staatsbürgerschaft der Person (Pflichtfeld im Rahmen der BIS-Meldung)
• Foto: Die Taste Upload startet einen Dialog zum Einfügen eines Bildes der Person.
• Anmerkung: Hier können zusätzliche Informationen zur Person erfasst werden.
• Homepage: URL einer Homepageder Person.
  

Bereich Student:

• UID: Wird bei der Inskription automatisch vergeben und vom Personenkennzeichen abgeleitet.
• Personenkennzeichen: Eindeutige Identifikationsnummer für Studierende, die ebenfalls bei der Inskription automatisch vergeben wird Aufbau:
  • 2-stellige Jahreszahl der Inskription.
  • Semesterkennung: 1 für WS, 2 für SS, 0 für Incoming/Outgoing-Studierende.
  • 4-stellige Studienkennzahl.
  • 3-stellige laufende Nummer.
• Aktiv: Das Häkchen ist standardmäßig gesetzt und gibt an, ob diese Person aktiv studiert und somit ins nächste Semester vorgerückt wird oder nicht.
• Semester: Studienabschnitt, in dem sich ein/e Studierende/r während des ausgewählten Studiensemesters befindet.
• Verband: Unterteilung eines gewählten Studiengangs (siehe Lehrverband)
• Gruppe: Unterteilung des Verbands (siehe Gruppentypen)
• Alias: Alternative E-Mail-Adresse für Studierende, wird automatisch generiert.
  Regeln: Der Aufbau muss nach dem Schema vorname.nachname (ohne Umlaute!) erfolgen. Vorname und Nachname müssen zumindest je einen Buchstaben lang sein. [at]technikum-wien.at wird automatisch hinzugefügt.

Abbildung 3.2.: Die Pflichtfelder des Karteireiters Stammdaten