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cis:urlaubsverwaltung

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cis:urlaubsverwaltung [2018/01/10 12:10]
pollmann [Buchungen eines Urlaubs]
cis:urlaubsverwaltung [2019/08/13 13:48] (aktuell)
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-Wählen Sie nun das gewünschte Monat und Jahr aus, in dem Sie einen Urlaub eintragen möchten. Dies kann per Auswahl aus den Drop-Down-Feldern ​und Klick auf //OK// oder durch Blättern anhand der Pfeiltasten durchgeführt werden. Markieren Sie den gewünschten Urlaubszeitraumes durch Anhaken der jeweiligen Checkbox unterhalb der einzelnen Tage.+Wählen Sie nun das gewünschte Monat und Jahr, in welchem ​Sie einen Urlaub eintragen möchten. Dies kann über die Drop-Down-Felder ​und anschließendem ​Klick auf //OK// oder durch Blättern anhand der Pfeiltasten durchgeführt werden. Markieren Sie den gewünschten Urlaubszeitraumes durch Anhaken der jeweiligen Checkbox unterhalb der einzelnen Tage.
  
 {{:​icon_achtung.png?​30 |}} Derzeit werden noch keine Feiertage angezeigt - dies ist bitte selbstständig zu kontrollieren. {{:​icon_achtung.png?​30 |}} Derzeit werden noch keine Feiertage angezeigt - dies ist bitte selbstständig zu kontrollieren.
  
 Wählen Sie nun aus den Drop-Down-Feldern Ihre Vertretung sowie eine mögliche Erreichbarkeit Telefon für die Dauer des Urlaubszeitraumes. Ist  nichts angegeben bzw ausgewählt,​ wird automatisch //Nicht erreichbar//​ gespeichert. Speichern Sie Ihre Eingaben per Klick auf //​Eintragungen speichern//​. Wählen Sie nun aus den Drop-Down-Feldern Ihre Vertretung sowie eine mögliche Erreichbarkeit Telefon für die Dauer des Urlaubszeitraumes. Ist  nichts angegeben bzw ausgewählt,​ wird automatisch //Nicht erreichbar//​ gespeichert. Speichern Sie Ihre Eingaben per Klick auf //​Eintragungen speichern//​.
-Die gewählten Tage werden anschließend ​hellgrün ​hinterlegt und mit rotem 'x' darin im Kalender angezeigt. Im Zuge desen wird ebenfalls eine E-Mail mit dem Freigabeansuchen an die/den berechtigte(n) Vorgesetzte(n)übermittelt. ​Nach Bestätigung und Freigabe ​der Urlaubstage wechselt das rote "​x"​ in ein grünes ​Häkchen.+Die gewählten Tage werden anschließend ​hellgrau ​hinterlegt und mit rotem 'X' ​({{vilesci:​false.png| rotes x}}) darin im Kalender angezeigt. Im Zuge desen wird ebenfalls eine E-Mail mit dem Freigabeansuchen an die/den berechtigte(n) Vorgesetzte(n)übermittelt. ​Eine positive bestätigung bzw. Freigabe ​wird anhand eines grünen Flaggen-Symbols ({{cis_flag-green.png|grünes ​Flaggen-Symbol}}) bei den einzelnen Einträgen angezeigt.
  
 {{:​icon_achtung.png?​30 |}} Sollte kein/e Vorgesetzte/​r in der Datenbank zugeordnet sein, so steht dies ebenfalls im Infotext. Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte die Personalabteilung. {{:​icon_achtung.png?​30 |}} Sollte kein/e Vorgesetzte/​r in der Datenbank zugeordnet sein, so steht dies ebenfalls im Infotext. Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte die Personalabteilung.
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 Wenn Sie mit dem Cursor auf einem gebuchten Urlaub zu stehen kommen (auf der Zahl) erscheint in der Quickinfo die gespeicherte Vertretung und Erreichbarkeit. Wenn Sie mit dem Cursor auf einem gebuchten Urlaub zu stehen kommen (auf der Zahl) erscheint in der Quickinfo die gespeicherte Vertretung und Erreichbarkeit.
  
-{{ cis:cis_urlaubstool_buchungen.png |}}+{{ cis:cis_urlaubstool_buchungen_.png |}}
  
  
 ===== Löschen eines gebuchten Urlaubs ===== ===== Löschen eines gebuchten Urlaubs =====
  
-Einen gebuchten ​und noch **NICHT** freigegebenen ​Urlaub, können Sie durch klicken ​auf das x unterhalb eines jeden Eintrags ​löschenZusammenhängende ​(aufeinander folgende) Tage werden als solche gespeichert und auch entsprechend wieder gelöschtEin Klick auf den Löschen-Button in Abbildung 6.3, würde also den Urlaub +Einen gebuchter ​und **noch nicht freigegebener** Urlaub ​kann per Klick auf das rote '​X'​ ({{vilesci:​false.png| rotes x}}) unterhalb eines jeden Eintrags ​gelöscht werdenPer Doppelklick erfolgt er Löschvorgang für alle zusammenhängende ​(aufeinander folgende) Tage einer Reihe.
-vom 03.-06.August löschen. \\  **Bitte buchen Sie Ihren Urlaub überlegt, um Ihrem/Ihrer Vorgesetzten eine Flut an +
-Mails zu ersparen und unnötige Verwirrungen zu vermeiden.**+
  
 ===== Freigegebener Urlaub ===== ===== Freigegebener Urlaub =====
  
-Nachdem Ihr/e Vorgesetzte/​r Ihren gewünschten ​Urlaub ​freigegeben hat, erscheint er im Urlaubstool dunkelgrün ​und kann nicht mehr von Ihnen gelöscht werden. ​Das Löschen-Symbol ist nun durch ein Informations-Icon ersetzt worden und im Quickinfo ​des Symbols erhalten Sie die Information, wann und von wem der Urlaub freigegeben +Freigegebener ​Urlaub ​wird dunkelgrau hinterlegt und mit einem grünen Flaggen-Symbol ({{cis_flag-green.png|grünes Flaggen-Symbol}}) versehen ​im Kalender angezeigt ​und kann ab diesem Zeitpunkt auch nicht mehr manuell ​gelöscht werden. ​Bei Stillstand mit dem Cursor über einem Eintrag wird in der Quickinfo ​eingeblendet, wann und von welcher Person ​der Urlaub freigegeben ​wurde.
-worden ist.+
  
 {{:​icon_achtung.png?​30 |}} Wenn Sie nachträglich einen Urlaub in der Vergangenheit buchen (vor dem heutigen Datum), wird dieser automatisch als freigegeben markiert und kann nicht mehr gelöscht werden. {{:​icon_achtung.png?​30 |}} Wenn Sie nachträglich einen Urlaub in der Vergangenheit buchen (vor dem heutigen Datum), wird dieser automatisch als freigegeben markiert und kann nicht mehr gelöscht werden.
  
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