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Die Urlaubsverwaltung ist unter Mein CIS Urlaubstool zu finden. Das Urlaubstool dient als Erweiterung der Zeitsperren, um diese leichter und übersichtlicher eintragen zu können.
Das Urlaubstool wird über die CIS-Seite aufgerufen und dient als Erweiterung der bisherigen Eingabemaske der Zeitsperren. Sie können weiterhin Zeitsperren wie gewohnt eintragen und bearbeiten. Wir empfehlen, Mozilla Firefox oder SeaMonkey als Browser zu verwenden.
Der Übersicht oben links (siehe Abbildung 6.2) können Sie Ihren aktuellen Urlaubsanspruch und dessen Berechnung entnehmen. Mit dem Hilfe-Button erhalten Sie eine detaillierte Erläuterung der Berechnung.
Abbildung 6.2.: Eintragungen speichern
Wählen Sie nun das gewünschte Monat und Jahr aus, in dem Sie den Urlaub eintragen möchten. Dies können Sie direkt mittels Auswahl aus den Drop-Down-Feldern und drücken des OK-Buttons oder durch Blättern mit den gelben Pfeiltasten. Sie sehen unter jedem Wochentag Checkboxen, die Sie durch einen einfachen Klick mit der Maustaste an- und abwählen können. Markieren Sie nun auf diese Weise die Tage, an denen Sie Ihren Urlaub konsumieren möchten.
Achtung: Es werden zur Zeit noch keine Feiertage angezeigt. Kontrollieren Sie bitte selbstständig, ob ein Feiertag innerhalb Ihres Urlaubs liegt.
Wählen Sie nun aus den Drop-Down-Feldern Ihre Urlaubsvertretung aus und wie Sie für die Zeit Ihres Urlaubs erreichbar sind. Wenn Sie nichts angeben, wird automatisch Nicht erreichbar! gespeichert. Drücken Sie nun Eintragungen speichern. Der gebuchte Urlaub erscheint nun in Hellgrün im Kalender. Gleichzeitig wird eine E-Mail mit dem Freigabeansuchen an Ihren Vorgesetzten versendet, was Ihnen auch unterhalb des Kalenders durch einen roten Infotext bestätigt wird.
Warnung: Sollte kein/e Vorgesetzte/r in der Datenbank zugeordnet sein, so steht dies ebenfalls im Infotext. Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte die Personalabteilung.
Wenn Sie mit dem Cursor auf einem gebuchten Urlaub zu stehen kommen (auf der Zahl) erscheint im Quickinfo die gespeicherte Vertretung und Erreichbarkeit.
Einen gebuchten und noch NICHT freigegebenen Urlaub, können Sie durch klicken auf das x unterhalb eines jeden Eintrags löschen. Zusammenhängende (aufeinander folgende) Tage werden als solche gespeichert und auch entsprechend wieder gelöscht. Ein Klick auf den Löschen-Button in Abbildung 6.3, würde also den Urlaub
vom 03.-06.August löschen.
Bitte buchen Sie Ihren Urlaub überlegt, um Ihrem/Ihrer Vorgesetzten eine Flut an
Mails zu ersparen und unnötige Verwirrungen zu vermeiden.
Nachdem Ihr/e Vorgesetzte/r Ihren gewünschten Urlaub freigegeben hat, erscheint er im Urlaubstool dunkelgrün und kann nicht mehr von Ihnen gelöscht werden. Das Löschen-Symbol ist nun durch ein Informations-Icon ersetzt worden und im Quickinfo des Symbols erhalten Sie die Information, wann und von wem der Urlaub freigegeben worden ist.
Warnung: Wenn Sie nachträglich einen Urlaub in der Vergangenheit buchen (vor dem heutigen Datum), wird dieser automatisch als freigegeben markiert und kann nicht mehr gelöscht werden.