Der Aufruf der Studierendenoberfläche erfolgt über CIS → Mein CIS → Bachelor- und Masterarbeitsabgabe.
Über den Link Handbuch kann eine pdf-Version der Anleitung heruntergeladen und lokal gespeichert werden.

In der Übersichtsliste (siehe Abbildung 9.1) finden sich alle Betreuungen von Bachelor- und Masterarbeiten.

Abbildung 9.1.: Übersichtsliste der betreuten Arbeiten

Durch einen Klick auf Upload in der ersten Spalte der Übersichtsliste werden die Termindetails im unteren Teil der Seite angezeigt (Siehe Abbildung 9.2).

Durch Anklicken des Briefsymbols in der vierten Spalte wird der E-Mailclient geöffnet und die Empfänger- und Absenderadresse sowie Bachelorarbeitsbetreuung bzw. Masterarbeitsbetreuung als Betreff werden vorausgefüllt.

Abbildung 9.2.: Übersicht der Termine

• Hier werden zeilenweise die verschiedenen Termine (Erstentwurf, Zwischenabgabe, Endupload,…) mit einer kurzen Beschreibung angezeigt.
• Die Farbcodierung weist auf den Terminstatus hin.
• Klicken Sie beim jeweiligen Termin auf Durchsuchen um Ihre Festplatte nach der gewünschten Datei zu durchsuchen. Klicken Sie danach auf Abgeben um die Datei wegzuschicken. Ihr/e Betreuer/in wird automatisch per E-Mail über die erfolgte Abgabe informiert. Wenn Sie erneut eine Datei hochladen, wird die bestehende Datei überschrieben.
• Die Studiengangsassistenz kann fixe Termine vergeben, erkennbar an dem roten Bullet in der Spalte fix. Liegt ein fixer Termin in der Vergangenheit, können Sie zu diesem nichts mehr hochladen. Soll dennoch etwas hochgeladen werden, müssen Sie bei der Studiengangsassistenz um eine Korrektur des Termins ansuchen.

Der upload kann nur für pdf-Dokumente vewendet werden.

• weiß: normaler Termin
• gelb: Termin innerhalb der nächsten 12 Tage
• rot: Termin überschritten
• grün: Abgabe erfolgt
• hellrot: Abgabe nach Termin

Am Termin vom Typ Endupload erscheint nach dem Upload ein Formular (siehe Abbildung 9.3), in dem Sie dazu aufgefordert werden, zusätzliche Daten für die Publikationsdatenbank einzugeben. Diese werden ebenfalls vom Betreuer/der Betreuerin auf Vollständigkeit kontrolliert.

Abbildung 9.3.:Zusaztdaten nach dem Endupload