LV-Pläne erstellen und administrieren

Tricks und Anleitungen für den täglichen Anwendungsbereich

• Die Studierenden sind Lehrverbandsgruppen zugeordnet

1. Starten Sie FAS.
2. Navigieren Sie im Quellmenü in der Registerkarte Verband zum gewünschten Studiengang.
3. Wechseln Sie zum Hauptfenster und öffnen die Registerkarte Lehrveranstaltung.
4. Wählen Sie per Klick auf einen LV-Eintrag eine diesem untergeordnete Lehreinheit oder erstellen Sie diese neu
5. Wählen Sie eine Gruppe aus dem Quellmenü. Per Klick auf Verband werden die darin befindlichen Personengruppen gelistet. Ziehen Sie die gewünschte Gruppe im Detailfenster der Lehreinheit in die Registerkarte Details → Gruppen. Sollen mehrere Gruppen hinzugefügt werden, wiederholen Sie den Vorgang
   
   In der Registerkarte Studierende kann überprüft werden, welche und wieviele Studierende dem Verband zugeordnet sind (Anzahl wird im rechten oberen Bereich angezeigt).

• die zu verplanende LV ist systemseitig erfasst und einer gültigen Studienordnung zugewiesen.
• die Lehrfächerverteilung für das zu planende Studiensemester ist abgeschlossen und die erforderlichen Lehreinheiten in FAS erstellt.
• für das Eintragen und Bearbeiten von Lehrstunden müssen die erforderlichen Benutzerrechte (TEMPUS) gesetzt sein.

1. Starten Sie Tempus.
2. Stellen Sie sicher, dass das richtige Studiensemester (links unten in der Statuszeile) gewählt ist.
3. Wählen Sie im Quellmenü → Verband STG + Ausbildungssemester und wechseln im Hauptfenster in die Registerkarte Wochenplan.
4. Im rechten Bereich der Benutzeroberfläche (= Lehrfächerverteilung) werden sämtliche zu verplanenden Lehreinheiten gelistet.
   
   In der LFVT werden keine Lehreinheiten mit Lehrform „FL“ (Fernlehre) angezeigt, da bei diesen kein realer Raumbedarf besteht.
   
   
5. Wählen Sie nun im Hauptfenster die Kalenderwoche in welcher eine Lehrstunde verplant werden soll
   ⇒ Informationen hierzu sind im Feld Start-KW bzw. Anmerkungen in den Details der LE zu vermerken!
6. Klicken Sie auf das Icon („Vorschlag/Setzen Block“) einer Lehreinheit in der LFVT um verfügbare Räume für diese LV in der geöffneten KW anzuzeigen.
   ⇒ der erforderliche Raumtyp sowie ein möglicher Alternativraumtyp sind vorab in den Details der LE zu erfassen!
7. Wird der gewünschte Raumtyp nicht angezeigt (z.B. Unterricht findet im Seminarräumen statt, die Prüfung jedoch in einem EDV-Raum), ist dieser manuell im Quellmenü → Ort zu wählen.
8. Klicken Sie erneut auf das Icon , halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Lehreinheit am gewünschten Termin + im benötigten Zeitraum in einen der vorgeschlagenen Räume (drag&drop). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Lehreinheiten für diese Lehrveranstaltung verplant sind.
   
   ⇒ siehe TEMPUS Handbuch -> "Stundenverplanung im Detail" für detailiertere Informationen und Anwendungsbeispiele

• Die zu kennzeichnenden Lehreinheiten sind bereits im LV-Plan erfasst.

1. Klicken Sie auf den gewünschten LE-Eintrag im Hauptfenster. Anschließend wird im Detailansichtsfenster unterhalb ein Eintrag mit weiteren Details gelistet.
2. Per Doppelklick kann man diesen öffnen um bestimmte Attribute zu bearbeiten.
3. Tragen Sie nun im Feld „Titel“ beispielsweise den Hinweis „Prüfung“ ein und bestätigen Sie dies per Klick auf Speichern
4. Im LV-Plan wird diese Lehreinheit anschließend mit einem „Note“-Symbol versehen.
   
   ⇒ siehe TEMPUS-Handbuch -> "Detailansichtsfenster" für detailiertere Informationen

• Die zugehörige LV ist systemseitig erfasst und einer gültigen STO zugeordnet.
• Die ihr untergeordnete Lehreinheit ist bereits verplant.

1. Wechseln Sie im Hauptfenster zur Registerkarte Lehrveranstaltungen und öffnen die gewünschte LE per Klick auf die ihr übergeordnete LV. Daraufhin werden die zugehörigen Informationen im Detailansichtsfenster unterhalb aktiviert.
2. Wechseln Sie dort in die Registerkarte Details
3. Wechseln Sie in das Quellmenü zur Registerkarte Verband und navigieren Sie innerhalb des Studiengangs zur benötigten Lehrverbandsgruppe
4. Ziehen Sie diese per drag&drop (Klicken+Ziehen) nun in das Feld „Gruppen“ des Detailansichtsfensters
5. Damit die Personen innerhalb der hinzugefügten Gruppe die verplanten Termine korrekt in deren LV-Plänen sehen, muss diese Zuordnung an allen Terminen systemseitig „nachgezogen“ werden. Dies wird in der Administrationsoberfläche VileSci durchgeführt.
6. nach erfolgreicher Synchronisation scheint der Eintrag im LV-Plan der beteiligten Studierenden und Lehrenden auf.

• Die Lehreinheit ist bereits für das zugehörige Semester erstellt.

1. Wechseln Sie in Tempus auf das Semester dem die Lehrveranstaltung laut Studienplan zugeordnet ist.
2. Ordnen Sie die nachzuholenden Lehreinheiten anschließend einem Termin im Folgesemester zu.
   ⇒ siehe Lehrstunden im LV-Plan eintragen und bearbeiten
3. nach erfolgreicher Synchronisation scheint der Eintrag im LV-Plan der beteiligten Studierenden und Lehrenden auf.

• Die Incoming-Studierenden sind bereits administriert ⇒ siehe FAS -> In/Out bzw. Incoming-Verwaltung.
• Es wurden eigene Personengruppen erstellt (z.B.: Income001, Income002, Income003 …). Jeder Incoming-Studierende ist genau einer dieser Gruppen zugeordnet.
• Da Incoming-Studierende aus dem Unterrichtsangebot sämtlicher Studiengänge wählen dürfen, sind sie anhand ihrer korrespondierenden Personengruppe der jeweiligen Lehreinheit zuzuordnen.

1. Ordnen Sie die einem Incoming-Studierenden korrespondierende Gruppe der Lehreinheit seiner gewählten LV zu.
2. wurde die Lehreinheit bereits im Vorfeld verplant, muss die Incoming-Gruppe an allen Terminen systemseitig „nachgezogen“ werden. Erst dann scheinen diese auch korrekt im LV-plan des Studierenden auf. Dies wird in der Administrationsoberfläche VileSci durchgeführt.
3. nach erfolgreicher Synchronisation scheint der Eintrag im LV-Plan der beteiligten Studierenden und Lehrenden auf.