Jede Projektarbeit wird als aufklappbarer Eintrag dargestellt. In der Kopfzeile stehen Titel und – sofern bereits vorhanden – die Gesamtnote. Aufgeklappt enthält der Eintrag:

• Beurteilung: Download der Beurteilung von Erst- und Zweitbetreuung als PDF, sobald verfügbar.
• Semester, Studiengang, Projekttyp
• Betreuung: Erst- und Zweitbetreuung mit der jeweiligen Betreuungsart und einem E-Mail-Link.
• Titel der Arbeit
• Note der Projektarbeit
• Button Projektdetails öffnen für die Terminübersicht

Abbildung: Studierende Projektarbeiten Übersicht

Über das Stift-Symbol neben dem Titel kann der Titel der Arbeit selbst geändert werden (max. 1024 Zeichen). Vor dem Speichern ist eine Bestätigung erforderlich. Betreuung und Studiengangsassistenz werden über die Änderung per E-Mail informiert.

Sobald die Projektarbeit benotet ist, ist der Titel nicht mehr änderbar. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre Studiengangsassistenz.

Abbildung: Übersicht der Termine Jeder Abgabetermin (Entwurf, Zwischenabgabe, Quality Gate 1, Quality Gate 2, Endupload, …) wird als eigener aufklappbarer Eintrag angezeigt. Die Kopfzeile zeigt Statussymbol, Abgabetyp, Zieldatum, Sperrsymbol bei Fixterminen, ein Dateisymbol bei bereits erfolgter Abgabe sowie den Beurteilungsstatus. Die Symbole sind mit einem Tooltip hinterlegt; auf Mobilgeräten wird diese Information über Für Info tippen eingeblendet. Aufgeklappt enthält der Termin Zieldatum, Abgabetyp, Note und Beurteilungsnotiz (bei Quality Gates), eine allfällige Kurzbeschreibung, das Abgabedatum mit Download der eigenen Abgabe sowie den Upload-Bereich.

• Abgaben sind bis 23:59 Uhr des Zieldatums möglich.
• Fixtermine sind für den gesamten Studiengang verbindlich und am Schloss-Symbol erkennbar. Nach Ablauf eines Fixtermins ist kein Upload mehr möglich – hierfür ist eine Korrektur bzw. ein neuer Termin durch die Studiengangsassistenz nötig.

Datei über Durchsuchen wählen und mit Hochladen übermitteln. Ihre Betreuungsperson wird automatisch informiert.

Ein erneuter Upload überschreibt die bestehende Datei.

Es können ausschließlich PDF-Dokumente hochgeladen werden.

Der Upload akzeptiert eine maximale Dateigröße von 30 Megabyte.

Der Upload ist gesperrt, wenn:

• der Termin ein Fixtermin ist und in der Vergangenheit liegt,
• der Termin bereits benotet wurde (z. B. ein absolviertes Quality Gate),
• die Projektarbeit bereits benotet ist,
• es sich um den Endupload handelt und ein vorhandenes Quality Gate noch nicht positiv absolviert wurde.

Beim Endupload werden vor der Übermittlung Zusatzdaten abgefragt: Sprache, Schlagwörter (deutsch und englisch), Abstract (deutsch und englisch, je max. 5000 Zeichen) und Seitenanzahl. Alle Felder sind verpflichtend. Zusätzlich ist die eidesstattliche Erklärung zu bestätigen; erst danach wird der Upload freigegeben.

Es sind ausschließlich Arbeiten gültig, welche digital signiert sind. Der Endupload wird serverseitig auf eine vorhandene Signatur geprüft und das Ergebnis direkt beim Abgabedatum angezeigt (Signatur gefunden / keine Signatur gefunden / Prüfung nicht möglich). Eine Anleitung zur Signatur ist über den Link Informationen zur digitalen Signatur in der Terminübersicht erreichbar.

• rosa: Verspätet abgegeben
• rot: Termin überschritten und keine Abgabe
• gelb: Termin innerhalb von 12 Tagen
• weiß: Termin mehr als 12 Tage entfernt
• grün: Rechtzeitig abgegeben
• orange: Beurteilung erforderlich
• grün: Bestanden
• rot: Nicht bestanden

Abbildung: Statuslegende