Abgabetool für LektorInnen (CIS)

Die LektorInnenoberfläche ist via CIS → Mein CIS → Projektarbeiten → Bachelor- und Masterarbeitsabgabe aufrufbar.

Darin sind alle Betreuungen von Bachelor- und Masterarbeiten gelistet, welche zuvor durch die jeweilige Assistenz eines Studierendendatensatzes erfasst wurden und deren AutorIn noch aktiv sind & noch keine Note auf ihre Projektarbeit erhalten haben. Gelistet werden sowohl Erst- als auch Zweitbegutachtungen.

Die Tabelle ist frei konfigurierbar: Spalten können ein- und ausgeblendet, in der Breite verändert, sortiert und über die Kopfzeile gefiltert werden. Diese Einstellungen bleiben pro Browser erhalten. Oberhalb der Tabelle wird die Anzahl der ausgewählten, gefilterten und gesamten Datensätze angezeigt.

Zwei Spalten fassen den Terminstatus zusammen:

• Letzter / Nächster Abgabetermin: Abgabetyp und Datum des zeitlich nächstliegenden Termins, farblich und mit Symbol nach Status gekennzeichnet. Über die Kopfzeile kann nach einem Datum oder einem Zeitraum gefiltert werden.
• QG1 / QG2: Status der beiden Quality Gates. Der Filter erlaubt eine Mehrfachauswahl der Zustände positiv benotet [+], negativ benotet [-], noch nicht benotet [~], noch nicht abgegeben [?], noch nicht stattgefunden [o] und kein Termin vorhanden [–]. Bei schmaler Spalte wird nur das Kurzzeichen angezeigt.

In der Spalte Details stehen je nach Datensatz folgende Aktionen zur Verfügung:

• Terminübersicht der Projektarbeit öffnen
• Benoten – nur sofern ein Endupload mit Abgabe vorliegt
• Access-Token-E-Mail an eine externe Zweitbegutachtung senden – nur sofern ein Endupload vorliegt und die Zweitbegutachtung über keinen CIS-Zugang verfügt

Abbildung: Übersichtsliste Betreuungen (LektorInnenansicht)

Per Klick auf den gleichnamigen Button oberhalb der Studierendenliste wird in einem weiteren Browser-Tab eine Gesamtübersicht aller zukünftigen Termine geöffnet.

Über den gleichnamigen Button werden zusätzlich zu den laufenden auch bereits abgeschlossene und benotete Betreuungen in die Liste geladen.

Nach Markieren einer oder mehrerer Zeilen kann über das Briefsymbol eine Sammelmail an alle ausgewählten Studierenden vorbereitet werden. Die Empfängerliste wird dedupliziert und bei Bedarf auf mehrere Mailfenster aufgeteilt.

Per Klick auf die Details eines Studierenden werden die Termindetails aufgelistet. Jeder Abgabetermin ist ein eigener aufklappbarer Eintrag; die Kopfzeile zeigt Statussymbol, Abgabetyp, Zieldatum, ein Schloss-Symbol bei Fixterminen, ein Dateisymbol bei vorhandener Abgabe sowie den Benotungsstatus.

Über das Menü rechts oben stehen Benoten, Plagiatsprüfung und Studierendenansicht zur Verfügung.

Abbildung: Übersichtsliste Termine einer Projektarbeit

Dazu müssen zuerst die betreffenden Zeilen durch Auswahl der Checkbox in der ersten Spalte markiert werden. Anschließend wird per Klick auf Terminserie anlegen eine Eingabemaske geöffnet, in der Zieldatum, Abgabetyp, Upload erlaubt und eine Kurzbeschreibung erfasst werden. Per Klick auf Speichern wird dieser Termin für alle zuvor markierten Betreuungen gespeichert.

Zeilen, in denen Sie als Zweitbegutachtung eingetragen sind, können nicht ausgewählt werden.

Abbildung: Serientermin anlegen

• Termineingabe: Über den Button Neuen Abgabetermin erstellen in den Projektdetails eines Studierenden öffnen Sie eine Eingabemaske für weitere Abgabetermine. Geben Sie ein Datum ein, wählen Sie den Abgabetyp aus und geben Sie eine kurze Beschreibung der Abgabe ein. Sie können außerdem festlegen, ob für den Termin ein Fileupload vorgesehen ist. Abschließend wird mit einem Klick auf den Button Speichern der Termin eingetragen.
• Terminänderung: bestehende Termineinträge können bei Bedarf editiert werden, indem die Eingaben der betreffenden Projektabgabe geändert werden. Per Klick auf Speichern werden die Änderungen übernommen. Der Abgabetyp lässt sich nicht mehr ändern, sobald eine Abgabe hochgeladen oder eine Note eingetragen wurde.
• Termin löschen: Sofern noch keine Abgabe erfolgt ist und keine Note eingetragen wurde, können Termine per Klick auf den Button Löschen wieder entfernt werden.

Bei jedem Termin wird angezeigt, wer ihn zuletzt angelegt bzw. geändert hat. Ist die Projektarbeit bereits benotet, sind Terminanlage und -bearbeitung gesperrt; als Zweitbegutachtung können keine Termine angelegt werden. Die Tooltips an den deaktivierten Buttons nennen den jeweiligen Grund.

Studierende erhalten über Veränderungen eine Sammelbenachrichtigung per E-Mail.

Die Studiengangsassistenz kann verbindliche Fixtermine vergeben. Liegt ein solcher Termin in der Vergangenheit, kann studierendenseitig nichts mehr hochgeladen werden. Ist es dennoch erforderlich, hat die/der Studierende bei der STGA um eine Korrektur dieses Termins anzusuchen.

Bitte kontrollieren Sie, ob ausschließlich Master Arbeiten hochgeladen wurden, bei denen die Eidesstattliche Erklärung nicht unterschrieben ist (DSGVO).

Der Terminstatus wird über Farbe und Symbol dargestellt:

• rosa: Verspätet abgegeben
• rot: Termin überschritten und keine Abgabe
• gelb: Termin innerhalb von 12 Tagen
• weiß: Termin mehr als 12 Tage entfernt
• grün: Rechtzeitig abgegeben
• orange: Beurteilung erforderlich
• grün: Bestanden
• rot: Nicht bestanden

Abbildung: Statuslegende

Per Klick auf den Button Abgabe herunterladen wird ein Dialogfenster zum Speichern oder Betrachten der Abgabe dieses Termins geöffnet. Daneben wird das Ergebnis der Signaturprüfung angezeigt. Bei der Endabgabe müssen vom jeweiligen Studierenden zusätzlich Daten für die Publikationsdatenbank eingegeben werden. Diese sollten per Klick auf den Button Zusatzdaten bearbeiten vor der Benotung überprüft werden.

Abbildung: Zusatzdaten Check

Projektabgabetermintypen, bei denen eine Benotung zwischen Bestanden/Nicht bestanden vorgesehen ist (zB. Quality Gate 1 & Quality Gate 2) sehen eine solche Notenvergabe direkt beim Termin vor. Ergänzend kann das Feld Beurteilungsnotiz befüllt werden, bei einer negativen Note ist dieses verpflichtend.

Nach dem Speichern einer negativen Quality-Gate-Beurteilung wird automatisch die Maske für einen Nachfolgetermin geöffnet.

Die Benotung der Bachelor- bzw. Masterarbeit selbst wird über die Aktion Benoten aufgerufen, entweder aus dem Menü der Terminübersicht oder über das Symbol in der Übersichtsliste. Voraussetzung ist ein Endupload mit vorhandener Abgabe. Aufgerufen wird das Beurteilungsformular passend zur eigenen Betreuungsart, in dem bereits verfügbare Informationen (Studierendendaten, Titel der Arbeit, Name der Begutachterin/des Begutachters) vorausgefüllt sind. Bei Projektarbeiten aus älteren Semestern wird stattdessen auf das Word-Formular in Moodle verwiesen.

Sämtliche Uploads werden auf digitale Signatur überprüft, welche spätestens zum Endupload einer Projektarbeit vorgesehen ist. So können Sie bereits bei Zwischenabgaben auf eine valide digitale Signatur achten. Das Prüfergebnis wird beim jeweiligen Termin neben dem Download angezeigt (Signatur gefunden / keine Signatur gefunden / Prüfung nicht möglich).

Loggen Sie sich mit ihrem CIS Account an, um die Arbeiten Ihrer Studierenden in Turnitin auf Plagiate zu prüfen.

Im Menü der Projektterminübersicht lässt sich die Anzeige der Abgabetermine aus Studierendenansicht aufrufen. Auf diesem Wege können LektorInnen auch Arbeiten für die Studierenden hochladen.