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====== Vorrückung (VileSci) ======

===== Lehreinheiten =====

Die[[fas:vorrueckung| Vorrückung]] der Lehreinheiten erfolgt zeitlich meist nach Abschluss der [[fas:bis-meldung|BIS-Meldung]] und ist über den Menüpunkt //Wartung => Vorrückung => Lehreinheiten// aufrufbar.\\ \\
Bei diesem Vorgang kann eine bestehende Lehreinheiten-Struktur (siehe Registerkarte //Lehrveranstaltung// [[fas:lehreinheiten|FAS]] bzw. [[tempus:lehreinheiten| TEMPUS]]) in ein nachfolgendes Ausbildungssemester übertragen werden. Das ist vor allem dann nützlich, wenn diese weitgehend unverändert bleiben und lediglich vereinzelt Anpassungen notwendig sind. Nach Auswahl der Daten werden vorhandene [[fas:lehreinheiten|Lehreinheiten]], [[fas:gruppen|Gruppen-]] und LektorInnenzuordnungen in das entsprechende Studiensemester kopiert.\\ \\
Die Darstellung innerhalb der Registerkarte //Lehrveranstaltung// entspricht der Struktur der aktiv gültigen zugewiesenen Studienordnung. Generell werden LVs innerhalb ihrer übergeordneten Modul-Struktur abgebildet. D.h. LVs eines früheren Studiensemesters, welche im darauffolgenden nicht mehr / in geänderter Form stattfinden ( => [[addons:stgvt_sto_changes|Änderungsvarianten einer STO bzw. dem STPL]]) werden dann entsprechend außerhalb dieser Module gelistet.

{{:icon_achtung.png?25 | }} Im Zuge einer Vorrückung wird nicht geprüft, ob diese bereits durchgeführt wurde. Mit jeder Vorrückung werden die LE-Datensätze erneut hinzugefügt und somit ihre Anzahl entsprechend vervielfacht!

===== Studierende =====

Mit Abschluss des laufenden Studiensemesters werden auch die Studierenden-Datensätze in das nachfolgende verschoben. Unter dem Menüpunkt //Wartung => Vorrückung => Studenten// lässt sich dies bei Bedarf auch schon vor Semesterende manuell durchführen. So können beispielsweise Gruppengrößen bereits im Rahmen der Planung des Folgesemesters vorab definiert werden.\\  

Im Abschnitt //Anzeige// können mithilfe der DropDown-Felder die anschließend gelisteten Einträge gefiltert werden. Entsprechend der Auswahl wird die Tabelle im unteren Bereich automatisch aktualisiert. 

Im Abschnitt //Vorrückung Studiengang// wird das Ausgangs- und Ziel-Studiensemester festgelegt, worin die Vorrückung durchgeführt wird. Die Wahl des Ausbildungssemesters bleibt in der Regel auf //alle// gesetzt, kann jedoch bei Bedarf individualisiert werden. Durch einen Klick auf //Vorrücken// wird der Vorgang ausgeführt und die Studierenden-Datensätze entsprechend verschoben.\\

{{:icon_achtung.png?25 | }} Dieser Vorgang umfasst nur als //aktiv// gekennzeichnete Studierenden-Datensätze

Im Zuge dessen wird bei den in der Liste angezeigten Personen ein zusätzlicher Statuseintrag für das nächste Studiensemester hinzugefügt. Dabei wird das aktuelle ermittelt und um 1 erhöht. Sollte der Wert des Ziel-Studiensemesters höher sein, als die vordefinierte //Max Semester//-Anzahl des Studiengangs, wird automatisch die //Max-Semester//-Anzahl verwendet.
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Voraussetzungen für die Vorrückung ist die **Überprüfung der Studierenden-Stati** (fehlerhafte bzw. fehlende Einträge führen zu Problemen bei der BIS-Meldung!)
  * //Abbrecher// müssen als solche erfasst und der Datensatz //inaktiv// gesetzt werden
  * //Absolventen// müssen als solche erfasst und der Datensatz //inaktiv// gesetzt werden
  * //Diplomanden// müssen als solche erfasst werden - der Datensatz bleibt aktiv
  * //[[fas:incoming_outgoing|Incoming-Studierende]]//, die nicht mehr vor Ort sind, sind //inaktiv// zu setzen
  * das MAX-Semester bei den Stammdaten des Studiengangs muss korrekt eingetragen sein


{{:icon_idee.png?25 | }} Nach der Vorrückung sind die Studierenden-Datensätze weiterhin aktiv dem bisherigen Studiensemester zugeordnet. Sie werden erst in das darauffolgende Studiensemester veschoben, wenn dessen Beginn-Datum näher ist, als das Enddatum des bisherigen.
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