====== Reihungsverfahren durchführen ======

Die unten beschriebene Vorgehensweise wurde mit SS2019 durch einen neuen Prozess abgelöst.


===== Vorbedingungen =====
  * Der Interessent hat sich zum Reihungstest angemeldet.
  * Der Termin wurde dem Interessenten durch die STGA bestätigt.
  * 
===== Schritte in FH Complete =====

Die nachfolgenden Schritte beschreiben die Durchführung EDV-gestützter RT-Termine und beziehen sich vorwiegend auf Erstsemestrige Bachelor-AnwärterInnen.

  - jeder RT-Termin wird in der FHC **[[fas:reihungstestverwaltung2|Reihungstest-Verwaltung]]** erfasst und die benötigten Räume in TEMPUS zugewiesen\\ \\ {{:icon_achtung.png?25 |}} Die Freischaltung eines Reihungstests sollte aus Sicherheitsgründen möglichst knapp vor dem Termin erfolgen\\ \\
  - InteressentInnen werden anhand der Registerkarte //[[fas:aufnahmetermine|Aufnahmetermine]]// ihres Datensatzes zum jeweiligen RT-Termin zugeordnet
  - seitens STG werden die erforderlichen Aufsichtspersonen zur Verfügung gestellt und instruiert
  - zum RT-Termin sind alle TeilnehmerInnen durch die STGA (oder eine authorisierte Vertretung) anhand eines Lichtbildausweises zu verfizieren und der Antritt im Datensatz mittels Anhaken der checkbox //zum Reihungstest angetreten// zu bestätigen
  - der Reihungstest (Aufnahmeverfahren) wird EDV-gestützt durchgeführt und anschließend [[fas:reihungstestverwaltung2| ausgewertet]] 
  - je nach Vorgaben seitens STGL findet im Anschluss oder zu einem weiteren Termin noch ein persönliches Interview mit den TeilnehmerInnen statt.

\\



====== Reihung der Bewerber durchführen ======

===== Schritte in FH Complete ===== 

  - Wechseln Sie zur Registerkarte //Verband// im FAS Quellmenü
  - Navigieren Sie dort unter //PreStudent// zum gewünschten Studiensemester und öffnen die Subkategorie //Bewerber//. Im Hauptfenster werden nun die Datensätze der darin zugewiesenen Personen gelistet.
  - Markieren Sie die Einträge all jener Personen, die nach positiv absolviertem Reihungsverfahren aufgenommen werden sollen und setzen den Folgestatus //Aufgenommener//. Wählen Sie diesen aus dem Drop-Down //Status ändern// in der Menüleiste oberhalb und bestätigen die Auswahl. Daraufhin wird dieser bei den zuvor markierten Personendatensätzen in der Registerkarte //PreStudent// gesetzt und diese anschließend in der Subkategorie //Aufgenommen// gelistet.\\ \\ {{:icon_achtung.png?25 |}} Nutzen Sie den Excel-Report im Hauptmenü unter //Berichte => Studierende => Personendetails Excel// als unterstützende Entscheidungsgrundlage.. Darin sind alle InteressentInnendaten inkl. Studienform und Reihungstestpunkten enthalten.\\ \\
  - Informieren Sie die Aufgenommenen zur erfolgreichen Bewerbung via E-Mail und übermitteln die //Informationen zu den weiteren Schritten in Hinblick auf die anstehende Inskription//.


Für BewerberInnen, die (noch) nicht aufgenommen werden können, ist die Vorgehensweise bis Schritt 2 ident. Lediglich bei der Statusauswahl wird in diesem Fall dann entweder der Status //Wartender// oder //Abgewiesener// gesetzt. Für letzteren ist im Drop-Down //Status ändern// -> //Absage// und der ausschlaggebende Grund zu wählen.