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====== InteressentInnen erfassen ======


Um eine Person als //Interessent// zu erfassen, gibt es folgende Möglichkeiten:

==== 1. Mittels Übernahme per E-Mail nach erfolgter Bewerbung online: ==== 
Es besteht auch die Möglichkeit, sich direkt auf der website der [[http://www.technikum-wien.at|FH Technikum Wien]] online zu bewerben, um Kontakt mit einem Studiengang aufzunehmen. Erst wenn sämtliche Angaben korrekt vervollständigt und die erforderlichen Dokumente bereitgestellt sind, lässt sich der Vorgang abschließen. Im Zuge dessen erhält die jeweilige Assistenz eine automatische Benachrichtigung via E-Mail. Darin befindet sich auch ein entsprechender Link //Bewerbung ins System übertragen//, wodurch diese Daten in FAS übernommen werden. Anschließend wird die Person in FAS im Quellmenü in der Registerkarte //[[fas:quellmenue| Verband]]// des Studiengangs in der Gruppe //PreStudent// gelistet. \\

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==== 2. Mittels Eingabemaske: ====

  - FAS starten und die Registerkarte //Verband// im Quellmenü auswählen
  - In das Hauptfenster wechseln und per Klick auf //Neu// ( {{:icon_neu.png|}} ) in der Registerkarte //Student// die Eingabemaske öffnen

| {{fas:fas_interessent_form.png?350x714px|Formularaufruf }}    | **Eingabemaske vervollständigen:**\\ \\ 1.  Mit * markierte Felder müssen ausgefüllt bzw. ausgewählt werden.\\ Da es sich hier um eine/n InteressentIn und keine/n Incoming-StudierendeN handelt, darf die Checkbox //Incoming// nicht angekreuzt werden!\\ \\      {{:icon_achtung.png?25 |}} Beim Erfassen eines Studierenden wird auch dessen PersonenKZ und UID generiert (eine nachträgliche Änderung ist mit großem Aufwand verbunden und nur von AdministratorInnen durchführbar).\\ \\ 2.  Per Klick auf //Vorschlag laden// wird geprüft, ob zu dieser Person bereits ein Datensatz vorhanden ist und gefundene Treffer daneben gelistet. Um die Inhalte des existierenden Datensatzes zu übernehmen (SVNR, Geburtsdatum, Kontaktdaten, etc.) ist der entsprechende Eintrag auszuwählen. Unmittelbar danach wird der Adressbereich der Eingabemaske um 3 Zusatzoptionen erweitert, um diese Daten zu bearbeiten.\\ \\ Wird der Datensatz gänzlich neu angelegt, ist stattdessen //neue Person// auszuwählen.\\ \\     {{:icon_achtung.png?25 |}} Wird eine Person - trotz vorhandenem Datensatz - nochmals als "neu" erfasst, kann dies zu Problemen beim Eintragen der SVNR oder der Verwendung von Zutrittskarten führen.\\ \\ 3.  Per Klick auf //Speichern// werden die Eingaben übernommen.  |
| **Abbildung 2.2.:** Formular //InteressentIn anlegen//                     ||

{{:icon_idee.png?30|}} Ein Studierenden-Datensatz kann nur einmal pro Studiengang erstellt werden\\


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===== InteressentInnendaten in FAS bearbeiten =====

  - **Auswahl des Personendatensatzes**: Wechseln Sie im Quellmenü zur Registerkarte //Verband// und wählen dort den gewünschten Studiengang. Öffnen Sie die Untergruppe //PreStudent// im erforderlichen Studienjahr und anschließend //Interessenten//. Im Hauptfenster werden nun die Daten der Interessentin/des Interessenten angezeigt.\\ Prüfen Sie die vorhandenen Daten, vor allem in den Registerkarten //Details// bzw. //Kontakt// und vervollständigen sie diese erforderlichenfalls (häufig fehlerhaft oder fehlend: SVNR, Ersatzkennzeichen). Übernehmen Sie durchgeführte Änderungen per abschließendem Klick auf //Speichern// zu übernehmen.\\ \\
  - **Kontaktdaten prüfen** in der Registerkarte //Kontakt//. Sowohl im Bereich //Kontakt// als auch //Adressen// muss bei zumindest einem Eintrag die Option "Zustellung" mit "Ja" angegeben sein (per Klick auf //bearbeiten// lassen sich die Details eines Eintrags aufrufen und die erforderliche checkbox an- bzw. abhaken).\\ \\
  - **Organisationsform für den PreStudenten setzen:**\\ {{:icon_achtung.png?30 |}}Dieser Schritt ist für Studiengänge in verschiedenen Organisationsformen (beispielsweise VZ und BB) angeboten werden, erforderlich.\\ \\ Um eine Orgform zu definieren, wechselt man in die Registerkarte //PreStudent// und setzt im Bereich //Status// einen neuen Status //Interessent//. Per Rechtsklick auf diesen Eintrag lässt sich ein [[fas:prestudent&#kontextmenue|Kontextmenü]] aufrufen und die entsprechende OrgForm mittels DropDown auswählen.

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===== Zugangsvoraussetzungen prüfen =====

**Bereitstellung erforderlicher Dokumente seitens InteressentInnen:**\\ \\ Eine erstmalige Verifikation, ob die hierfür benötigten Dokumente vorhanden sind, findet automatisiert im Zuge der Online-Bewerbung statt, da diese (gemeinsam mit dem Nachweis eines gültigen Lichtbildausweises) verpflichtend zu übermitteln sind und werden anschließend in der Registerkarte //[[fas:Dokumente|Dokumente]]// der betreffenden Person gelistet, dort manuell kontrolliert und erhalten dann den Status //akzeptiert//, sofern die benötigten Anforderungen erfüllt sind. \\ Abschließend werden im Bereich //ZGV// der Registerkarte //[[fas:prestudent|PreStudent]]// die entsprechenden Informationen vervollständigt.\\ \\ 

{{:icon_idee.png?30 |}} Bei InteressentInnen, die noch keinen schriftlichen Nachweis über einen Abschluss besitzen (z.B. wenn Reifeprüfungszeugnis noch nicht ausgehändigt wurde, da ein Prüfungsantritt zu wiederholen ist), sollten Angaben zur ZGV dennoch möglichst frühzeitig eingegeben werden (das ZGV-Datum lässt sich nachträglich anpassen)\\ \\

Art und Umfang der ZGV sind für jeden Studiengang definiert, genaue Informationen hierzu können über die Studiengangsbeschreibungen auf der website oder persönlich bei der Studienberatung eingeholt werden. Die gesetzlichen Rahmenbestimmungen für Österreich finden sich §4 Abs.7 des FHStG idgF.


=> siehe auch //[[fhc:zugangsvoraussetzungen|Erläuterungen zu Zugangsvoraussetzungen]]//
===== Aufnahmeverfahren durchführen =====
Nach positiver Prüfung der ZGV werden InteressentInnen zum Aufnahmeverfahren eingeladen. Ablauf und Umfang variieren bei den einzelnen Studiengängen. In den meisten Fällen sind diese zweistufig (elektronisch gestützter Reihungstest + anschließendes persönliches Interview). Systemseitig können bis zu drei Aufnahmestufen erfasst werden, da manche Studiengänge noch zusätzliche Aufnahmekriterien besitzen. 


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