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====== In/Out (FAS) ======
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Umfasst Informationen zu Mobilitätsprogrammen bzw Auslandsaufenthalten eines gewählten Studierenden.

An der FHTW werden diese durch die jeweiligen AnsprechpartnerInnen des **CIR (Center for International Relations)** gepflegt. Details und weitere Informationen finden sich
  * in [[https://cis.technikum-wien.at/| CIS -> Hochschule -> Center for International Relations]]
  * auf der [[http://www.technikum-wien.at/international/| Technikum Wien website]]


===== Incoming-Studierende =====

Bezeichnung für Studierende ausländischer Fachhochschulen, die hierzulande ein oder mehrere Studiensemester absolvieren. Laut FH BIS-Verordnung //**müssen** außerordentliche Studierende einem Studiengang zugeordet sein, **dürfen** jedoch in **keinem Semester gemeldet** werden.//\\

Incoming-Studierende werden in FAS vorab auf gleiche Weise erfasst, wie ein/e reguläre [[fas:studenten#Interessentin_anlegen|InteressentIn]] - jedoch wird zusätzlich das Feld //Incoming// ausgewählt. Somit erhält diese Person nicht der Status //Interessent// sondern //Incoming// und wird gleichzeitg dem Studiensemester 0I zugewiesen. Darin erfolgt die weitere Gliederung in Untergruppen (0I1, 0I2,…), welche zuvor via [[vilesci:allgemeines|VileSci]] erstellt werden. Anhand dieser kann ein/e Incoming-Studierende/r nun der Lehreinheit einer persönlich gewählten Lehrveranstaltung zugeordnet werden.

Anschließend werden zusätzlich die //In/Out//-Daten in der gleichnamigen Registerkarte des jeweiligen Studierendendatensatzes erfasst.

{{ :fas_io.png |}}
**Abbildung 5.2.:** Die Registerkarte In/Out

Folgende Eingabefelder sind hierbei auszufüllen:
  * **BIS:** Daten, die für die BIS-Meldung benötigt werden:
    * **Von:** Beginn des Aufenthalts.
    * **Bis:** Ende des Aufenthalts.
    * **Mobilitätsprogramm:** Auswahl des vom Studierenden in Anspruch genommenen Mobilitätsprogrammes
    * **Gastnation:** Nation, in welcher der Auslandsaufenthalt stattfindet (**immer** Österreich).
    * **Zweck:** Grund des Auslandsaufenthalts: Studium, Praktikum oder beides.
Der Bereich //Outgoing(Zeugnis)// muss bei Incoming-Studierenden nicht ausgefüllt werden.



==== Sonderfälle: ====
  * erscheint ein/e bereits erfasste/r Incoming-Studierende/r trotz Anmeldung nicht, ist diese/r auch nicht im Zuge der BIS-Meldung anzugeben. Die Meldung lässt sich unterdrücken, indem das Häkchen bei //Bismelden// in der Registerkarte //PreStudent// entfernt wird.
  * Incoming-Studierende, deren Aufenthalt keinen BIS-Meldungsstichtag einschließt, werden in der dem Aufenthalt nachfolgenden BIS-Meldung gemeldet.

{{:icon_achtung.png?30 |}}Die Option **"Aktiv"** (Registerkarte //Details//) ist speziell bei Incoming-Studierenden zu kontrollieren und **im Falle eines Studienabbruchs zu entfernen**, da diese sonst im Folgesemester erneut aufscheinen, was zu Fehlermeldungen im Rahmen der BIS-Meldung führt!

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===== Auslandsaufenthalt (Outgoing-Studierende) =====

Es besteht die Möglichkeit, während eines Studiums ein oder auch mehrere Semester im Ausland zu absolvieren. Studierende, die sich dazu entschließen müssen im System als //Outgoing// erfasst werden.

{{ :fas_statusaendern2.png |}}
**Abbildung 2.6.:** Studierendenstatus ändern

Dazu müssen folgende Daten eingegeben werden:
  * **BIS:** Daten für die BIS-Meldung
    * **Von:** Beginndatum des Auslandssemesters
    * **Bis:** Enddatum des Auslandssemesters
    * **Mobilitätsprogramm:** Auswahl des vom Studierenden in Anspruch genommene Mobilitätsprogramm
    * **Gastnation:** Nation, in der das Auslandssemester absolviert wird (darf **nicht Österreich** sein)
    * **Zweck:** Grund des Auslandsaufenthalts - Studium, Praktikum oder beides.

  * **Outgoing (Zeugnis):** Soll für einen Auslandsaufenthalt eine globale Anrechnung mittels eines Eintrags im Zeugnis erfolgen, müssen nachfolgende Daten eingegeben werden:
    * **[[fas:lehrveranstaltungen| Lehrveranstaltung]]:** LV, die nur für den Auslandsaufenthalt angelegt wird. Diese LV scheint mit den Infos des Auslandsaufenthalts (Zeit und Ort) am Zeugnis auf. (Bei der Lehrveranstaltung muss das Attribut //lehrevz// gesetzt sein, damit diese in der Liste aufscheint!)
    * **[[fas:lehreinheiten|Lehreinheit]]:** Es muss auch eine Lehreinheit erstellt werden, welcher ein oder mehrere Outgoing-Studierende über eine Gruppe zugeordnet sind.
    * **Ort:** Ort des Auslandsaufenthalts.
    * **Universität:** Name der Universität oder FH des Auslandsaufenthalts.

{{:icon_idee.png?30 |}} Es besteht auch die Möglichkeit, jene LV(s), die ursprünglich ohne dem Auslandsaufenthalt besucht worden wäre(n) alternativ mit der Note "angerechnet" zu werten.   


{{:icon_achtung.png?30 |}}Outgoing-Studierende **müssen in die Gruppe 0O verschoben werden**, damit weder Lehrveranstaltungen des Studiensemesters auf deren Zeugnis aufscheinen, noch deren Namen auf den Anwesenheitslisten dieser LVs geführt werden!

__**Beispiel**:__\\  
Studierende/r XX macht während des 3.Studiensemesters ein Auslandspraktikum in Italien.\\  
Eingetragen wird wie folgt:

  - Vor der Eingabe der Daten des Bereichs //Outgoing (Zeugnis)// ist die entsprechende LV mit den benötigten ECTS-Punkten und Semesterstunden zu erfassen. Falls bereits vorhanden, wird in dem Semester des Auslandsaufenthalts eine entsprechende [[cis:begriffsklaerung#lehreinheit|Lehreinheit]] erstellt. Dieser werden dann über eine Personengruppe die Outgoing-Studierende zugewiesen. Die Note für das Auslandssemester (meistens angerechnet) wird wie bei einer //gewöhnlichen// LV eingegeben.
  - Per Öffnen der Registerkarte //In/Out// und Klick auf //Neu// wird die Eingabe begonnen: 
      - Im Bereich //BIS// werden das Beginn- und Enddatum, das Mobilitätsprogramm, die Gastnation und der Zweck des Auslandssemesters eingetragen.
      - Im Bereich //Outgoing (Zeugnis)// ist die zugehörige LV und Lehreinheit auszuwählen sowie Ort und Name der Bildungseinrichtung anzugeben.
      - per **Klick auf //Speichern//** werden sämtliche **Eingaben übernommen**
  - Anschließend ist in die Registerkarte //Details// zu wechseln, um die [[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverbandsgruppe]] der/des betreffenden Studierenden auf //0O// zu ändern.
  - Sollten neben dem Auslandsaufenthalt auch Lehrveranstaltungen an der heimischen FH absolviert werden, ist der/die Outgoing-Studierende in eine zusätzliche Untergruppe (0O1, 0O2,…) zu verschieben und anhand dieser der Lehreinheit einer gewünschten LV zuzuordnen.

Am [[fas:zeugnis|Zeugnis]] wird der Name der ausgewählten LV durch folgenden Text ersetzt: //Auslandsaufenthalt: Von-Bis, Ort, Universität//

Im Ausland absolvierte LVs werden für das jeweilige Studiensemester der Lehreinheit des Studiums an der FH Technikum Wien angerechnet (Details siehe Transcript of Records der Gasthochschule).\\  
[[fas:noten|Noten]], Anzahl der SWS und die ECTS-Punkte werden von der LV ins Zeugnis übernommen. Besucht ein/e Studierende/r XX noch weitere Lehrveranstaltungen, können diese in gewohnter Weise erfasst werden. Sie scheinen dann gemeinsam mit der Anrechnung des Auslandssemesters am Zeugnis auf.

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