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--- fhc:reihungsverfahren [2019/08/13 13:48]
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+++ fhc:reihungsverfahren [2019/09/12 11:05] (aktuell)
pollmann
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 [[fhc:process|zurück zur Übersicht]]
-====== Reihungstests durchführen ======
+====== Reihungsverfahren durchführen ======
-===== Vorbedingungen =====
-  * Der Interessent hat sich zum Reihungstest angemeldet.
-  * Der Termin wurde dem Interessenten durch die STGA bestätigt.
-===== Schritte in FH Complete =====
-Die nachfolgenden Schritte beschreiben die Durchführung EDV-gestützter RT-Termine und beziehen sich vorwiegend auf Erstsemestrige Bachelor-AnwärterInnen.
+Reihungsverfahren werden seit SS2019 durch die KollegInnen im InfoCenter koordiniert und durchgeführt.
+Sie koordinieren in Rücksprache mit den einzelnen STG die Termine, organisieren in Zusammenarbeit mit dem System Support die erforderlichen EDV-Räume sowie die Aufsichten für die einzelnen Reihungstests und führen diese in Zusammenarbeit mit den STGA durch.
-  - jeder RT-Termin wird in der FHC **[[fas:reihungstestverwaltung2|Reihungstest-Verwaltung]]** erfasst und die benötigten Räume in TEMPUS zugewiesen\\ \\ {{:icon_achtung.png?25 |}} Die Freischaltung eines Reihungstests sollte aus Sicherheitsgründen möglichst knapp vor dem Termin erfolgen\\ \\
-  - InteressentInnen werden anhand der Registerkarte //[[fas:aufnahmetermine|Aufnahmetermine]]// ihres Datensatzes zum jeweiligen RT-Termin zugeordnet
-  - seitens STG werden die erforderlichen Aufsichtspersonen zur Verfügung gestellt und instruiert
-  - zum RT-Termin sind alle TeilnehmerInnen durch die STGA (oder eine authorisierte Vertretung) anhand eines Lichtbildausweises zu verfizieren und der Antritt im Datensatz mittels Anhaken der checkbox //zum Reihungstest angetreten// zu bestätigen
-  - der Reihungstest (Aufnahmeverfahren) wird EDV-gestützt durchgeführt und anschließend [[fas:reihungstestverwaltung2| ausgewertet]]
-  - je nach Vorgaben seitens STGL findet im Anschluss oder zu einem weiteren Termin noch ein persönliches Interview mit den TeilnehmerInnen statt.
-\\
+[[fhc:reihungstest_old| Reihungsverfahren bis SS2018]]
-====== Reihung der Bewerber durchführen ======
-===== Schritte in FH Complete =====
-  - Wechseln Sie zur Registerkarte //Verband// im FAS Quellmenü
-  - Navigieren Sie dort unter //PreStudent// zum gewünschten Studiensemester und öffnen die Subkategorie //Bewerber//. Im Hauptfenster werden nun die Datensätze der darin zugewiesenen Personen gelistet.
-  - Markieren Sie die Einträge all jener Personen, die nach positiv absolviertem Reihungsverfahren aufgenommen werden sollen und setzen den Folgestatus //Aufgenommener//. Wählen Sie diesen aus dem Drop-Down //Status ändern// in der Menüleiste oberhalb und bestätigen die Auswahl. Daraufhin wird dieser bei den zuvor markierten Personendatensätzen in der Registerkarte //PreStudent// gesetzt und diese anschließend in der Subkategorie //Aufgenommen// gelistet.\\ \\ {{:icon_achtung.png?25 |}} Nutzen Sie den Excel-Report im Hauptmenü unter //Berichte => Studierende => Personendetails Excel// als unterstützende Entscheidungsgrundlage.. Darin sind alle InteressentInnendaten inkl. Studienform und Reihungstestpunkten enthalten.\\ \\
-  - Informieren Sie die Aufgenommenen zur erfolgreichen Bewerbung via E-Mail und übermitteln die //Informationen zu den weiteren Schritten in Hinblick auf die anstehende Inskription//.
-Für BewerberInnen, die (noch) nicht aufgenommen werden können, ist die Vorgehensweise bis Schritt 2 ident. Lediglich bei der Statusauswahl wird in diesem Fall dann entweder der Status //Wartender// oder //Abgewiesener// gesetzt. Für letzteren ist im Drop-Down //Status ändern// -> //Absage// und der ausschlaggebende Grund zu wählen.

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