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fh-complete:studierenden-lebenszyklus [2014/11/14 10:01] pollmann [Schritte in FH Complete] |
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- | ====== Studierenden-Lebenszyklus ====== | ||
- | Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie | ||
- | * einen Studierenden zum Abbrecher machen. | ||
- | * einen Studierenden zum Unterbrecher machen. | ||
- | * Adress- und Kontaktdaten eines Studierenden ändern. | ||
- | * einen Auslandsaufenthalt eines Studierenden handhaben. | ||
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- | ===== Studium unterbrechen und wiederaufnehmen ===== | ||
- | ==== Vorbedingung ==== | ||
- | Die Person hat den Status "Student" (bzw. "Diplomand") | ||
- | ==== Schritte in FH Complete ==== | ||
- | - Wählen Sie den Studierenden direkt im Studiengang (im linken Baum im FAS) | ||
- | - Wechseln Sie im Hauptfenster in den Registerreiter "PreStudent" | ||
- | - Wählen Sie den Menüpunkt "Status ändern|-->Unterbrecher" | ||
- | - __**TIPP:**__ Erfassen Sie im Feld "Anmerkungen" des Registerreiters "PreStudent" den Grund für die Unterbrechung. | ||
- | - __**TIPP:**__ Laden Sie das Anschreiben des Studierenden zur Beantragung der Studienunterbrechung im Registerreiter "Dokumente" aus Gründen der Nachvollziehbarkeit als "Sonstiges Dokument" hoch. | ||
- | - Verschieben Sie den Unterbrecher links im Baum in den Ordner "OB (Unterbrecher)" | ||
- | **HINWEIS**: Der Studierende hat nun für den gewählten Studiengang den Status "Unterbrecher". In anderen Studiengängen kann der Studierende immer noch als Student geführt sein/werden. | ||
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- | ==== Mögliche weitere Schritte ==== | ||
- | Einen Unterbrecher wieder zum Studierenden machen. | ||
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- | ===== Studium abbrechen ===== | ||
- | ==== Vorbedingung ==== | ||
- | Die Person hat den Status "Student" (bzw. "Diplomand") | ||
- | ==== Schritte in FH Complete ==== | ||
- | - Wählen Sie den Studierenden direkt im Studiengang (im linken Baum im FAS) | ||
- | - Wechseln Sie im Hauptfenster in den Registerreiter "PreStudent" | ||
- | - Wählen Sie den Menüpunkt "Status ändern|-->Abbrecher" | ||
- | - __**TIPP:**__ Erfassen Sie im Feld "Anmerkungen" des Registerreiters "PreStudent" den Grund für den Abbruch. | ||
- | - __**TIPP:**__ Laden Sie das Anschreiben des Studierenden zur Beantragung des Studienabbruchs im Registerreiter "Dokumente" aus Gründen der Nachvollziehbarkeit als "Sonstiges Dokument" hoch. | ||
- | - Verschieben Sie den Abbrecher links im Baum in den Ordner "OA (Abbrecher)" | ||
- | **HINWEIS**: Der Studierende hat nun für den gewählten Studiengang den Status "Abbrecher". In anderen Studiengängen kann der Studierende immer noch als Student geführt sein/werden. | ||
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- | ==== Mögliche weitere Schritte ==== | ||
- | Ein Abbrecher kann nicht wieder zum Studierenden gemacht werden. Sollten Sie den Status "Abbrecher" versehentlich gesetzt haben, können Sie diesen in der Registerkarte "Prestudent" in der Gruppierung "Status" über das Kontextmenü (rechte Maustaste) wiederum entfernen. | ||
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- | ===== Adress- und Kontaktdaten eines Studierenden ändern ===== | ||
- | ==== Vorbedingung ==== | ||
- | Student ist in FH Complete erfasst. | ||
- | ==== Schritte in FH Complete ==== | ||
- | - Wählen Sie den betroffenen Studierenden im Hauptfenster. (Der Studierende kann entweder über das Suchfeld gesucht werden oder im Fenster links durch Auswahl des entsprechenden Studiengangs und Semester gewählt werden.) | ||
- | - Registerreiter "Kontakte" im Hauptfenster wählen | ||
- | - Führe Sie die [[fas:kontakte|hier]] beschriebenen Schritte durch. | ||
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- | ===== Auslandsaufenthalt eines Studierenden erfassen (Outgoing) ===== | ||
- | ==== Vorbedingung ==== | ||
- | Der Studierende ist in FH Complete erfasst. | ||
- | ==== Schritte in FH Complete ==== | ||
- | - Wählen Sie den betroffenen Studierenden im Hauptfenster. (Der Studierende kann entweder über das Suchfeld gesucht werden oder im Fenster links durch Auswahl des entsprechenden Studiengangs und Semester gewählt werden.) | ||
- | - Führen Sie die [[fas:incoming_outgoing|hier]] beschriebenen Schritte durch. | ||
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