Benutzer-Werkzeuge
fas:betriebsmittel
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
| Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
|
fas:betriebsmittel [2015/10/06 16:13] pollmann [Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen] |
fas:betriebsmittel [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
||
|---|---|---|---|
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| + | [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]] | ||
| + | |||
| ====== Betriebsmittel (FAS) ====== | ====== Betriebsmittel (FAS) ====== | ||
| Zeile 8: | Zeile 10: | ||
| **Abbildung 18.1.:** Registerkarte //Betriebsmittel// | **Abbildung 18.1.:** Registerkarte //Betriebsmittel// | ||
| - | * **Listenfeld**: zeigt bisher entlehnte und/oder retournierte Betriebsmittel einer/eines Studierenden an | + | * **Listenfeld**: zeigt bisher entlehnte und/oder retournierte Betriebsmittel der gewählten Person an |
| * Bereich **//Details//**: Eingabemaske, um entlehnte Betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen zur Verfügung:\\ | * Bereich **//Details//**: Eingabemaske, um entlehnte Betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen zur Verfügung:\\ | ||
| - | * Typ: art des entliehenen Gegenstandes (z.B.: Zutrittskarte, Schlüssel etc.) | + | * Typ: Art des entliehenen Gegenstandes (z.B. Zutrittskarte, Schlüssel etc.) |
| * Nummer: Schlüssel- bzw. Kartennummer | * Nummer: Schlüssel- bzw. Kartennummer | ||
| * Nummer 2: zweite Kartennummer (z.B. bei Dualtranspondern) | * Nummer 2: zweite Kartennummer (z.B. bei Dualtranspondern) | ||
| Zeile 21: | Zeile 23: | ||
| * Retour am: Datum der Rückgabe\\ | * Retour am: Datum der Rückgabe\\ | ||
| - | * Button **//Neu//**: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung. | + | * Button **//Neu//**: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung |
| - | * Button **//Löschen//**: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags. | + | * Button **//Löschen//**: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags |
| - | * Button **//Übernahmebestätigung//**: generiert eine schriftliche Bestätigung (pdf) für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch die/den Studierende/n | + | * Button **//Übernahmebestätigung//**: generiert eine schriftliche Bestätigung (pdf) für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch eine Person |
| ===== Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen ===== | ===== Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen ===== | ||
| - | __Beispiel 1:__ Studierende/r XY erhält einen Laptop vom Studiengang für eine Projektarbeit. | + | **Beispiel 1:** Studierende/r XY erhält vom Studiengang einen Laptop für eine Projektarbeit. |
| - | Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes => Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// => Klick auf //Neu//: | + | - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes |
| - | - //Typ//: in diesem Fall //Mobile Geräte// auszuwählen | + | - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// |
| - | - //Nummer//: Auswahl der entsprechenden Inventar-Nr. (mind. ersten drei Stellen); gefundene Übereinstimmungen werden in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag zu wählen ist. | + | - Klick auf //Neu//: |
| - | - //Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben | + | * //Typ//: in diesem Fall //Mobile Geräte// auszuwählen |
| + | * //Nummer//: Auswahl der entsprechenden Inventar-Nr. (mind. ersten drei Stellen); gefundene Übereinstimmungen werden in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag zu wählen ist. | ||
| + | * //Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben | ||
| - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen | - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen | ||
| - | {{:icon_achtung.png?30 |}} Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, muss es zuvor bereits in [[vilesci:allgemeines|Vilesci]] unter dem Menüpunkt //Inventar// erfasst worden sein. | ||
| + | {{:icon_achtung.png?30 |}} Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, muss es bereits in [[vilesci:allgemeines|VileSci]] unter dem Menüpunkt //Inventar// erfasst worden sein. | ||
| - | __Beispiel 2:__ Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833. | + | \\ |
| + | **Beispiel 2:** Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833. | ||
| - | Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes => Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// => Klick auf //Neu//: | + | - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes |
| - | - //Typ//: in diesem Fall //Zutrittkarte// | + | - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// |
| - | - //Nummer//: Eingabe der Inventar-Nr (408627633833) | + | - Klick auf //Neu//: |
| - | - //Beschreibung//: hier können optional weitere Informationen angegeben werden | + | * //Typ//: in diesem Fall //Zutrittskarte// |
| - | - //Kaution//: angabe des hinterlegten Kautionsbetrages | + | * //Nummer//: Eingabe der Inventar-Nr (408627633833) |
| - | - // Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben | + | * //Beschreibung//: hier können optional weitere Informationen angegeben werden |
| + | * //Kaution//: Angabe des hinterlegten Kautionsbetrages | ||
| + | * // Ausgegeben am:// hier wird das aktuelle Datum als Entlehndatum angegeben | ||
| - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen | - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen | ||
| + | | ||
| + | \\ | ||
| + | **Beispiel 3:** Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben. | ||
| - | + | - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes | |
| - | ´\\ | + | - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// |
| - | __Beispiel 3:__ Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben. | + | - Markieren des Eintrags mit der entsprechenden Zutrittskarten-Nr. |
| - | + | - Einfügen des Rückgabedatums im Feld im Feld //Retour am// | |
| - | Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes => Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// => Markieren des Eintrag mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld | + | - per Klick auf //Speichern// werden die Eingabevorgang abgeschlossen |
| - | + | ||
| - | Anschließend kann im Feld //Retour am// das Rückgabedatum angegeben werden. Per Klick auf //Speichern// wird der Datensatz aktualisiert und das Rückgabedatum gespeichert. | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | __Beispiel 4:__ Der/Dem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen. | + | **Beispiel 4:** Der/Dem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen. |
| - | Auswahl des entsprechenden Studierendendatensatzes => Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// => Markieren des Eintrag mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld | + | - Auswahl des entsprechenden Studierenden-Datensatzes |
| - | + | - Öffnen der Registerkarte //Betriebsmittel// | |
| - | Im Feld //Anmerkung// sind Datum und Tag der Verlustmeldung einzugeben; das Datum wird ebenfalls unter //Retour am// eingetragen. | + | - Markieren des Eintrags mit der entsprechenden Zutrittskarten-Nr. |
| + | - Einfügen von Tag / Datum des Verlusts im Feld //Anmerkung// (das Datum ist ebenfalls unter //Retour am// einzutragen) | ||
| + | - per Klick auf //Speichern// wird der Eingabevorgang abgeschlossen | ||
/var/www/wiki/data/attic/fas/betriebsmittel.1444140793.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/08/13 13:49 (Externe Bearbeitung)
Seiten-Werkzeuge
Falls nicht anders bezeichnet, ist der Inhalt dieses Wikis unter der folgenden Lizenz veröffentlicht: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
